Ansøgninger til lokaludvalget

Valby Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 11. april 2006

5. Ansøgninger til lokaludvalget

VL 16/2006

Formanden indstiller,

under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af indstilling vedrørende lokaludvalgenes puljemidler (ØU111/2006) -

at Valby Lokaludvalg træffer beslutning om, hvilke ansøgninger, som udvalget vil indstille til Økonomiforvaltningen, der skal modtage støtte.

RESUME

Valby Lokaludvalgs Sekretariat har uopfordret modtaget ansøgninger om støtte til forskellige aktiviteter i Valby. Da alle ansøgninger vedrører aktiviteter, som skal igangsættes snarest, hvis aktiviteten skal gennemføres, sættes punktet på dagsordenen på indeværende møde.

Grundet manglende godkendelse af regulativ for Valby Lokaludvalg, kan Valby Lokaludvalg endnu ikke råde over de af Borgerrepræsentationen bevilgede puljemidler.

Hvis Borgerrepræsentationen godkender en midlertidig ordning på sit møde den 6. april 2006 vil det være muligt, at Økonomiforvaltningen udmønter puljemidlerne efter indstilling fra Valby Lokaludvalg. Puljemidlerne udgør 3,3 mill. kr. i 2006.

Sekretariatet har modtaget 5 ansøgninger om støtte med et samlet støttebehov på 531.300 kr. Herudover er der tradition for at Valby Lokaludvalg i samarbejde med Valby Medborgerhus afholder Sankt Hans Fest i Valby. Der er endnu ikke udarbejdet et budget, men det forventes, at Valby Lokaludvalgs udgift vil udgøre ca. 50.000 kr.

SAGSBESKRIVELSE

Som beskrevet i dagsordenens punkt 3: "Retningslinier for brug af puljemidler", har Borgerrepræsentationen besluttet at udlægge beslutningskompetencen over puljemidler til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksskabende aktiviteter til Valby Lokaludvalg (BR 545/05). Udlægning af beslutningskompetencen til Valby Lokaludvalg, foregår ved, at der vedtages et regulativ, som godkendes af Borgerrepræsentationen og af Indenrigsministeriet.

Som Valby Lokaludvalg blev orienteret om på sidste møde er regulativet endnu ikke godkendt, og regulativet vil højest sandsynligt først blive endelig godkendt af Indenrigsministeriet efter sommerferien. Før regulativet er godkendt kan Valby Lokaludvalg derfor ikke råde over puljemidlerne.

Som en midlertidig løsning har Økonomiforvaltningen nu indstillet til Borgerrepræsentationen, at råderetten over puljemidlerne overgår fra Valby Lokaludvalg til Økonomiforvaltningen i perioden frem til, der foreligger et endeligt godkendt regulativ. Hvis Borgerrepræsentationen godkender indstillingen på sit møde den 6. april 2006, vil Økonomiforvaltningen kunne udmønte puljemidlerne efter indstilling fra Valby Lokaludvalg. Puljemidlerne udgør 3,3 mill. kr. i 2006.

Indkomne ansøgninger

På Valby Lokaludvalgs møde den 14. marts 2006 besluttede udvalget, at formanden Ejner Jensen og kulturarbejdsgruppen kunne disponere over 200.000 kr., hvis det lykkedes at finde en midlertidig løsning i forhold til råderetten over puljemidler. Under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse den 6. april 2006 af, at råderetten over puljemidlerne overgår fra Valby Lokaludvalg til Økonomiforvaltningen i perioden frem til, at der foreligger et endeligt godkendt regulativ, har Ejner Jensen og kulturarbejdsgruppen disponeret over 200.000 kr. til forskellige ansøgere.

Hvilke ansøgere som har fået tilsagn om støtte under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse den 6. april, fremgår af bilag 1.

Herudover har Sekretariatet modtaget følgende 5 ansøgninger:

Projekttitel	Ansøgt beløb i kr.
Nr. 1: 3 jazzkoncerter i Prøvehallen	66.300
Nr. 2: Mor Hulda	100.000
Nr. 3: Valby Kulturdage 2006	330.000*
Nr. 4: Fredsfestival	10.000
Nr. 5: Valby Grønne Bazar	25.000
I alt	531.300

* Der er endnu ikke udarbejdet et budget for Kulturdagene, men beløbet er fastsat ud fra det afsatte beløb i 2005-budgettet.

Endvidere har Valby Lokaludvalg i samarbejde med Valby Medborgerhus haft tradition for at afholde Sankt Hans Fest i Valby. Der er endnu ikke udarbejdet et budget, men det forventes, at Valby Lokaludvalgs udgift vil udgøre ca. 50.000 kr.

Kort gennemgang af ansøgningerne

De modtagne ansøgninger er vedlagt som bilag 2. Nedenfor er givet et kort resume af ansøgningerne.

Nr. 1: 3 jazzkoncerter i Prøvehallen

Prøvehallen ansøger om støtte til afholdelse af 3 jazzkoncerter i Prøvehallen – fredag den 7. juli, søndag den 9. juli og tirsdag den 11. juli 2006. Koncerterne bliver en del af Copenhagen Jazz Festival. Sammen med koncerterne etableres en kunstudstilling over temaet jazz.

De 3 koncerter er et led i Prøvehallens bestræbelser på at indgå i mangfoldigheden af københavnske kulturelle tilbud og være et sted man regner med.

Der er opstillet et budget, som på udgiftssiden summer op til 86.300 kr. På indtægtssiden er der kalkuleret med en billetindtægt på 10.000 kr. Desuden har Prøvehallen en egenfinansiering på 10.000 kr. Støttebehovet er herefter 66.300 kr. Det står i ansøgningen åbent, hvor mange midler Prøvehallen søger Valby Lokaludvalg om.

Nr. 2: Mor Hulda

Valbys nye Børne- og Ungdomsteater søger om støtte til opsætning af børneforestillingen "Mor Hulda".

Ideen bag Valbys Børne- og Ungdomsteater er at styrke børns og unges lokale kulturmiljø i form af et teatertilbud.

Selve forestillingen "Mor Hulda" er en historie fra Grimms Eventyr, som handler om, at to børn handler forskelligt i samme situation. Målgruppen er børn i almindelighed og børneinstitutionerne i Valby og omegn vil også blive indbudt. Spilleperioden er planlagt til den 31. oktober – 2. december 2006.

Børne- og Ungdomsteateret har udarbejdet et budget, hvor udgiften udgør 368.000 kr. Heraf forventes der finansieret 120.000 kr. ved billetsalg. Herefter udgør restbeløbet 248.000 kr. Til dækning af restbeløbet søger Børne- og Ungdomsteateret Valby Lokaludvalg, Kulturfonden, Valby Medborgerhus, Byens Børn m.fl. Teateret søger Valby Lokaludvalg om 100.000 kr. i støtte.

Nr. 3: Valby Kulturdage 2006

Valby Medborgerhus er i samarbejde med Valby Lokaludvalg hovedarrangør af Valby Kulturdage. Der søges om støtte til afholdelse af Valby Kulturdage 1. og 2. september 2006.

Formålet med Valby Kulturdage er at styrke nærmiljøet i Valby og den lokale identitet. Fra planlægningsgruppens side er det tanken at Kulturdagene skal fortsætte efter samme koncept som i de foregående år. Dog er det meningen, at der på baggrund af evaluering af Kulturdage i 2005 skal ske nogle enkelte justeringer af arrangementet.

Valby Medborgerhus har ikke udarbejdet et budget, men søger Valby Lokaludvalg om en tilkendegivelse fra udvalget om, hvorvidt det ønsker at fortsætte med at afholde Valby Kulturdage – og i positivt fald indenfor hvilken ramme. Der blev i 2005-budgettet afsat 330.000 kr. til afholdelse af Valby Kulturdage.

Nr. 4: Fredsfestival

Foreningen Valby og Sydvest mod krig søger Valby Lokaludvalg om støtte til afholdelse af en fredsfestival lørdag den 20. maj 2006 på Karens Minde Medborgerhus.

Ifølge foreningen er formålet med festivalen at udvide kendskabet til, hvad det er for en krig Danmark deltager i, og dermed styrke mellemfolkelig forståelse i almindelighed.

Der er udarbejdet et budget for festivalen som udgør 53.000 kr. Heraf søger foreningen Valby Lokaludvalg om 10.000 kr. eller mindre.

Nr. 5: Valby Grønne Bazar

Grøn Valby – dit lokale agenda 21 center søger Valby Lokaludvalg om støtte til afholdelse af projekt "Valby Grønne Bazar".

Bazaren er planlagt afholdt den 19.-20. maj 2006.

Formålet med projektet er at bidrage til et mere miljøvenligt vareudbud i Valby.

Projektet er budgetteret til at koste 155.000 kr. Heraf udgør Grøn Valbys egenfinansiering 100.000 kr. Til finansiering af restbeløbet søger Grøn Valby Valby Lokaludvalg om 25.000 kr. i støtte. Ud over Valby Lokaludvalg søger Grøn Valby støtte fra Københavns Miljøfestival.

Kulturarbejdsgruppens indstilling

Formanden Ejner Jensen har i samarbejde med Kulturarbejdsgruppen gennemgået ansøgningerne nr. 1-4. De indstiller, at der indstilles til Økonomiforvaltningen, at der gives tilsagn om følgende støttebeløb til ansøgerne:

Projekttitel	Indstillet støttebeløb i kr.
Nr. 1: 3 jazzkoncerter i Prøvehallen	40.000
Nr. 2: Mor Hulda	50.000
Nr. 3: Valby Kulturdage 2006	330.000
Nr. 4: Fredsfestival	-
I alt	420.000

Herudover har kulturarbejdsgruppen indstillet, at det indstilles til Økonomiforvaltningen, at der gives tilsagn om 50.000 kr. til Sankt Hans Festival, som Valby Lokaludvalg afholder i samarbejde med Valby Medborgerhus.

Ved Kulturarbejdsgruppens møde havde Sekretariatet endnu ikke modtaget ansøgningen fra Grøn Valby, hvorfor gruppen ikke har behandlet ansøgning nr. 5: Valby Grønne Bazar.

Økonomi

Under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse den 6. april 2006 kan Økonomiforvaltningen – indtil der foreligger et godkendt regulativ - udmønte 3,3 mill. kr. i puljemidler efter indstilling fra Valby Lokaludvalg.

Hvis Valby Lokaludvalg følger indstillingen fra kulturarbejdsgruppen, hvor ansøgning fra Grøn Valby ikke er medtaget udgør det anbefalede støttebeløb i alt 470.000 kr.

Høring

Miljømæssige konsekvenser

Andre konsekvenser

Bilag vedlagt

Bilag 1: Oversigt over tilsagn til om støtte ansøgere – under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse den 6. april 2006 - indenfor en ramme på 200.000 kr., jævnfør beslutningen fra Valby Lokaludvalgs møde den 14. marts 2006.

Bilag 2: Modtagne ansøgninger til Valby Lokaludvalg.

Ejner Jensen

Til top