Retningslinier for brug af puljemidler

Valby Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 11. april 2006

4. Retningslinier for brug af puljemidler

VL 24/2006

Formanden indstiller,

under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af indstilling vedrørende lokaludvalgenes puljemidler (ØU111/2006) -

at Valby Lokaludvalg opretter de samme to puljer, som eksisterede i 2005: "Kulturpulje" og "Demokrati- og Netværkspuljen".

at Valby Lokaludvalg som udgangspunkt anvender de samme retningslinier for ansøgninger til "Kulturpuljen" og "Demokrati- og Netværkspuljen", som var gældende i 2005.

at Valby Lokaludvalg fastsætter følgende 3 ansøgningsfrister: Torsdag den 23. maj 2006, tirsdag den 22. august 2006 og tirsdag den 21. november 2006.

RESUME

Grundet manglende godkendelse af regulativ for Valby Lokaludvalg, kan Valby Lokaludvalg endnu ikke råde over de af Borgerrepræsentationen bevilgede puljemidler.

Hvis Borgerrepræsentationen godkender en indstilling om en midlertidig ordning på sit møde den 6. april 2006 (ØU111/2006) vil det være muligt, at Økonomiforvaltningen udmønter puljemidlerne efter indstilling fra Valby Lokaludvalg. Puljemidlerne udgør 3,3 mill. kr. i 2006.

Med forbehold for Borgerrepræsentationens godkendelse skal Valby Lokaludvalg træffe beslutning om, hvilke puljer Valby Lokaludvalg ønsker at oprette, og hvilke retningslinier der skal gælde for de puljer der oprettes. Endvidere skal lokaludvalget træffe beslutning om hvornår, der skal være ansøgningsfrist til puljerne.

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutning om oprettelse af lokaludvalg i alle bydele i København besluttet at udlægge beslutningskompetencen over puljemidler til lokaludvalgene (BR 545/05). Udlægning af beslutningskompetencen til lokaludvalgene, herunder Valby Lokaludvalg , foregår ved, at der vedtages et regulativ, som godkendes af Borgerrepræsentationen og af Indenrigsministeriet. Regulativet giver lokaludvalgene beslutningsretten over puljemidlerne til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksskabende aktiviteter, som i 2006 for Valby Lokaludvalg er fastsat til 3,3 mill. kr.

Som Valby Lokaludvalg blev orienteret om på sidste møde er regulativet endnu ikke godkendt, og regulativet vil højest sandsynligt først blive endelig godkendt af Indenrigsministeriet efter sommerferien. Før regulativet er godkendt kan Valby Lokaludvalg derfor ikke råde over puljemidlerne.

Som en midlertidig løsning har Økonomiforvaltningen nu indstillet til Økonomiudvalget (ØU111/2006), som indstiller til Borgerrepræsentationen, at råderetten over puljemidlerne overgår fra lokaludvalgene til Økonomiforvaltningen i perioden frem til, der foreligger et endeligt godkendt regulativ. Økonomiforvaltningen vil herefter, hvis det godkendes, kunne udmønte puljemidlerne efter indstilling fra lokaludvalgene, herunder Valby Lokaludvalg. Indstillingen til Borgerrepræsentationen er vedlagt som bilag 1.

Under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen godkender indstillingen på sit møde den 6. april 2006, vil Valby Lokaludvalg kunne indstille til Økonomiforvaltningen at der udmøntes puljemidler til f.eks. ansøgere, som søger om støtte til aktiviteter, som falder indenfor puljemidlernes formål.

Med baggrund heraf skal Valby Lokaludvalg – under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse - træffe beslutning om, hvilke puljer Valby Lokaludvalg ønsker at oprette, og hvilke retningslinier der skal gælde for de puljer, der oprettes, samt hvornår der skal være ansøgningsfrist til puljerne.

Oprettelse af puljer

Valby Lokaludvalgs kulturarbejdsgruppe anbefaler i samråd med formanden Ejner Jensen, at der oprettes de samme to puljer, som eksisterede i 2005: 1) Kulturpuljen og 2) Demokrati- og Netværkspuljen.

Retningslinier for puljerne

Valby Lokaludvalgs kulturarbejdsgruppe anbefaler i samråd med formanden Ejner Jensen, at der skal gælde de samme retningslinier for de to puljer, som var gældende i 2005. Retningslinierne for Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen er vedlagt henholdsvis som bilag 2 og 3.

Anbefalingen fra kulturarbejdsgruppen skal ses i lyset af, at det haster at få fastlagt nogle rammer for ansøgninger til puljemidler i Valby, hvis Borgerrepræsentationen godkender indstillingen vedrørende puljemidler til lokaludvalgene.

Endvidere anbefaler kulturarbejdsgruppen i samråd med formanden Ejner Jensen, at 2006 bruges til at skabe et fælles erfaringsgrundlag i lokaludvalget. Med afsæt heri kan Valby Lokaludvalg ultimo 2006 tage en grundigere drøftelse af Valby Lokaludvalgs fremtidige puljer og retningslinier for disse.

Under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af indstilling skal Valby Lokaludvalg fastsætte, hvornår der skal være frist for ansøgning til puljerne.

Der foreslås følgende ansøgningsfrister:

· Torsdag den 23. maj 2006

· Tirsdag den 22. august 2006

· Tirsdag den 21. november 2006 for ansøgninger til 2007.

Økonomi

Under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse kan Økonomiforvaltningen – indtil der foreligger et godkendt regulativ - udmønte 3,3 mill. kr. i puljemidler efter indstilling fra Valby Lokaludvalg.

Høring

Miljømæssige konsekvenser

Andre konsekvenser

Bilag vedlagt

Bilag 1: Indstilling til Borgerrepræsentationen om puljemidler til lokaludvalgene.

Bilag 2: Retningslinier for Kulturpuljen.

Bilag 3: Retningslinier for Demokrati- og Netværkspuljen.

Ejner Jensen

Til top