Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 10. juni 2003

 

 

Åbne punkter

 

6.      Bevilling af midler til Valby Kulturdage 2003

VL  79/2003

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg afsætter 330.000 kr. af Lokaludvalgets pulje i 2003 til "Udvalgte Valby-arrangementer" til en underskudsfinansiering af Valby Kulturdage 2003.

 

 

 

RESUME

Under Valby Lokaludvalg er der nedsat en styregruppe til at arrangere Valby Kulturdage 2003. Styregruppen har nu behov for, at Valby Lokaludvalg udmelder en præcis ramme for, hvor stor en underskudsfinansiering Lokaludvalget kan yde til Kulturdagene.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1 mill. kr. i 2003, som Udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

På Lokaludvalgets møde den 12. november 2002 besluttede Udvalget, at der ud af den samlede pulje på 1 mill. kr. afsættes 450.000 kr. til støtte af "Udvalgte Valby-arrangmenter". Med betegnelsen "Udvalgte Valby-arrangmenter" menes arrangementer, som Udvalget ønsker at gøre til en årlig tradition i Valby. Mere konkret handler det om følgende arrangementer:

·        Sankt Hans Fest

·        Valby Kulturdage

·        Valby Kulturnat

·        Juletræ på Toftegårds Plads

Under Valby Lokaludvalg er der nedsat en styregruppe til at arrangere Valby Kulturdage 2003. I det vedlagte materiale fra styregruppen er der opstillet et budget, som indeholder indtægter og udgifter på i alt 675.000 kr. På indtægtssiden kalkulerer styregruppen med en indtægt fra Valby Lokaludvalg på 350.000 kr. Styregruppen har nu behov for, at Valby Lokaludvalg udmelder en præcis ramme for, hvor stor en underskudsfinansiering Lokaludvalget kan yde til Kulturdagene 2003.

Puljen for "Udvalgte Valby-arrangementer" skal dække udgifterne til de 4 ovenstående arrangementer. Valby Lokaludvalg er pt. i gang med planlægningen af Sankt Hans Fest i Vigerslevparken, hvor der er afsat 46.000 kr. til arrangementet. Det tilrådighedsstående beløb i puljen for "Udvalgte Valby-arrangementer" udgør herefter 404.000 kr.

I Lokaludvalgets fastsættelse af puljens størrelse på mødet i november blev det antaget, at Valby Kulturnat ville koste ca. 50.000 kr. og Juletræ på Toftegårds Plads ville koste ca. 25.000 kr. Udgifterne til Sankt Hans Fest, Valby Kulturnat og juletræ på Toftegårds Plads antages på den baggrund at beløbe sig til ca. 121.000 kr. Fratækkes beløbet fra puljen på 450.000 kr. udgør det resterende beløb 329.000 kr.

På den baggrund indstilles det, at Valby Lokaludvalg afsætter 330.000 kr. af Lokaludvalgets pulje i 2003 til "Udvalgte Valby-arrangementer" til en underskudsfinansiering af Valby Kulturdage 2003.

  

 

ØKONOMI

Valby Lokaludvalg har afsat 450.000 kr. til støtte af "Udvalgte Valby-arrangementer" i 2003.

Beslutter Valby Lokaludvalg at yde en underskudsfinansiering til Valby Kulturdage 2003 på 330.000 kr. vil det disponible beløb i puljen herefter udgøre 74.000 kr. kr.

 

HØRING

-

 

MILJØJMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

·        Ansøgning fra styregruppen bag Valby Kulturdage om projektet Valby Kulturdage 2003 (tidligere udleveret på mødet den 8. april 2003).

 

Ejner Jensen