Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 10. februar 2004

 

 

Åbne punkter

 

6.      Valby Lokaludvalgs årsberetning 2003

VL  18/2004

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg drøfter forslag til arbejdsplan for årsberetning 2003 for Valby Lokaludvalg og drøfter, hvem der skriver hvilke afsnit. Bidragene afleveres til Sekretariatet senest den 1. marts 2004 og Sekretariatet vil efterfølgende koordinere bidragene.

 

 

 

 

RESUME

På mødet i januar 2004 blev det besluttet, at der skal udarbejdes en årsberetning for Valby Lokaludvalg 2003. Det blev endvidere besluttet, at arbejdsdelingen mellem Sekretariatet og medlemmerne af Udvalget i hovedtræk er, at medlemmerne står for den vurderende del, mens Sekretariatet udarbejder den beskrivende del.

Tidsplanen for færdiggørelse af årsberetningen blev fastsat til marts måned.

Formanden og sekretæren fik til opgave at forestå koordineringen og at sagen skulle drøftes videre på udvalgets møde i februar.

Det indstilles derfor, at Valby Lokaludvalg drøfter forslag til arbejdsplan for årsberetning 2003 for Valby Lokaludvalg og drøfter, hvem der skr iver hvilke afsnit.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

På mødet i januar blev nedenstående arbejdsplan i forbindelse med udarbejdelse af årsberetning for 2003 besluttet.

Det blev endvidere besluttet, at arbejdsdelingen mellem Sekretariatet og medlemmerne af Udvalget i hovedtræk er, at medlemmerne står for den vurderende del, mens Sekretariatet udarbejder den beskrivende del.

Tidsplanen for færdiggørelse af årsberetningen blev fastsat til marts måned.

 

Følgende disposition for årsberetning for 2003 blev tiltrådt:

Disposition	Ansvarlig
1.      Forord -         hvad er Valby Lokaludvalg	Sekretariatet
2.      Formandens beretning	Ejner Jensen
3.      Rammerne om lokaludvalgets virke -         herunder Valby Net	Lisbeth Ritter
4.      Udvalgsmøder -         antal -         form – borgertid og observatørordning -         fremmøde statistik	Sekretariatet
5.      Arbejdsgrupper – opgaver -         Kultur -         Børn og unge -         Fysisk planlægning og miljø, herunder eksempelprojektet	NN NN Peder Duelund Mortensen
6.      Bydelsplanlægning	Peder Duelund Mortensen
7.      Information og dialog, -         herunder oprettelse af egen hjemmeside og start af kulturkalender	Eva Fock
8.      Puljemidler -         herunder oversigt over forbrug og fordeling af midler til forskellige typer af henholdsvis kulturprojekter og demokrati- og netværksprojekter	Sekretariatet
9.      Høringssvar - herunder oversigt over forskellige typer af høringssvar	Sekretariatet

 

 

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg drøfter ovenstående forslag til arbejdsplan for årsberetning 2003 for Valby Lokaludvalg og drøfter, hvem der skriver hvilke afsnit. Bidragene afleveres til Sekretariatet senest den 1. marts 2004 og Sekretariatet vil efterfølgende koordinere bidragene.

 

ØKONOMI

-

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG VEDLAGT

-

 

Ejner Jensen