Mødedato: 09.12.2014, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Valby Kulturdage 2015

Se alle bilag

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller

1)      At Valby Lokaludvalg drøfter og godkender udkastet til Valby Kulturdage 2015.

Problemstilling

Det følgende er et forslag til en ny måde at indrette Valby Kulturdage, både økonomisk og geografisk. Ideerne er baseret på debatten på stormødet tirsdag den 18. november, evaluering i Lokaludvalget og i styregruppen, og kommentarer fra spørgeskemaundersøgelsen, der løb fra 16/10 - 17/11 2014.

Der er ikke lavet detaljerede beregninger på økonomien, f.eks. præcis hvor meget der spares, og kan lægges over i en pulje. Derfor lægges der op til, at Lokaludvalget afsætter de samme midler som tidligere år, og at vi ser på hvordan de så kan bruges anderledes, for at få mere ud af kulturdagene.

Til Valby Kulturdage viser vi hvad Valby kan – foreninger og butikker viser hvad de har at byde på, hvad de kan tilbyde borgerne. Kulturdagene er den årlige store, samlende fest. Godt for følelsen af fællesskab i Valby, og udviklingen af Valby-identiteten.
 Ved workshoppen, hvor også et bredt udvalg af lokaludvalgets medlemmer deltog, blev der på baggrund af spørgeskemaundersøgelsen og de indledende drøftelser diskuteret forskellige muligheder. Der var gennemgående enighed om, at man kunne arbejde videre efter følgende hovedlinjer:

Det afspærrede område indskrænkes for at skabe en større grad af intensitet og aktivitetet. Valby Langgade afspærres fra Annexstræde til Søndre Fasanvej. Til gengæld inddrages de nærmeste sidegader og pladser, der ligger i området. På den måde skabes en række rum eller zoner, der ligger tæt med alligevel kan have forskellig funktion.

I stedet for store udendørs scener med musik lægges vægten på mindre koncerter, fx ved Tingstedet, Valby Gadekær, Skolegade, Smedestræde. Det prioriteres at få et stort telt, hvor der kan være debatindslag, optræden, digtoplæsning, små koncerter og lignende. Vi kan få en type arrangementer, der fungerer dårligt i fri luft. En forening kan byde ind med en aktivitet eller debat i teltet.

Det skal være muligt at tilmelde sig som forening eller butik enten i form af at deltage med en stand i hele kulturdagene eller i form med at bidrage med en bestemt aktivitetet, fx en optræden, et modeshow, en præsentation af sine aktiviteter. Foreninger og aktiviteter, der retter sig mod samme målgruppe, fx foreninger med aktiviteter for børn og unge, placeres samlet.

Der skal være mulighed for at butikker kan deltage, også hvis de ikke ligger inden for det afspærrede område, fx på et markedstorv. Det kan overvejes, om prisstrukturen for butikker skal justeres.

Kulturen skal have en mere fremtrædende plads på kulturdagene, og der er ønske om at også de mere professionelle kulturaktører deltager mere. Lokaludvalget kan overveje, om en del af puljemidlerne skal reserveres til aktiviteter, der foregår på kulturdagene.

Kulturdagene skal re-brandes, så det bliver tydeligt, at der er tale om et nyt koncept. Lokaludvalget vil sende løbende nyhedsmails til faste kulturdagsaktører, så det bliver nemmere at følge med i processen og forberede aktiviteter.

 

Løsning

At Valby Lokaludvalg drøfter og godkender forslag til Valby Kulturdage 2015.

Økonomi

Økonomi afsættes under vedtagelse af puljebudget. Detaljeret budget fremlægges på et senere møde.

Beslutning

Godkendt
Der fremlægges på lokaludvalgets møde i januar et forslag om at reservere kr. 100.000 af lokalpuljen til arrangementer under Valby Kulturdage
Til top