Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 9. november 2004

 

 

Åbne punkter

 

4.      Vedtagelse af retningslinier og ansøgningsprocedure for fordeling af puljemidler i 2005

VL 159/2004

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg fordeler puljemidlerne på 1.069.000 kr. for 2005 i forhold til egne kulturarrangementer, arbejdsgrupper og aktiviteter ved konkret ansøgning.

at Valby Lokaludvalg fordeler de midler, som kan ansøges ved konkret ansøgning mellem Kulturpuljen og Demokrati og Netværkspuljen.

at Valby godkender retningslinier og ansøgningsprocedure for tildeling af støtte fra henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

at puljemidlerne tages fra Valby Lokaludvalgs konto 2005, Pulje til bydelsprojekter, kontonummer 4502 – 0850004502.

 

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1 mill. kr. (i 2002 prisniveau) hvert år frem til og med 2005, som udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

Lokaludvalget har i 2002 og 2003 vedtaget en overordnet fordeling af puljemidlerne samt formuleret et sæt retningslinier samt en ansøgningsprocedure for den del af puljemidlerne, som kan ansøges ved konkret ansøgning. Med udgangspunkt i hovedlinierne herfra foreslås det, at Valby Lokaludvalg drøfter den overordnede fordeling af puljemidler samt retningslinier og ansøgningsprocedure i forbindelse med puljen til konkrete ansøgninger, som skal gælde for 2005.

I 2005 er der i Københavns Kommunes budget afsat 1.069.000 kr. til puljemidler til Valby Lokaludvalg.

 

På den baggrund indstilles det,

at Valby Lokaludvalg fordeler puljemidlerne på 1.069.000 kr. for 2005 i forhold til egne kulturarrangementer, arbejdsgrupper og aktiviteter ved konkret ansøgning.

at Valby Lokaludvalg fordeler de midler, som kan ansøges ved konkret ansøgning mellem Kulturpuljen og Demokrati og Netværkspuljen.

at Valby godkender retningslinier og ansøgningsprocedure for tildeling af støtte fra henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

at puljemidlerne tages fra Valby Lokaludvalgs konto 2005, Pulje til bydelsprojekter, kontonummer 4502 – 0850004502.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1 mill. kr. (i 2002 prisniveau) hvert år frem til og med 2005, som udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

Lokaludvalget har i 2002 og 2003 vedtaget en overordnet fordeling af puljemidlerne samt formuleret et sæt retningslinier samt en ansøgningsprocedure for den del af puljemidlerne, som kan ansøges ved konkret ansøgning. Med udgangspunkt i hovedlinierne herfra foreslås det, at Valby Lokaludvalg drøfter den overordnede fordeling af puljemidler samt retningslinier og ansøgningsprocedure i forbindelse med puljen til konkrete ansøgninger, som skal gælde for 2005.

I 2005 er der i Københavns Kommunes budget afsat 1.069.000 kr. til puljemidler til Valby Lokaludvalg.

 

Den overordnede fordeling

Det foreslås – ligesom i 2003 og 2004 - at puljen på 1.069.000 kr. opdeles i følgende 3 puljer:

·        en pulje til egne kulturaktiviteter

·        en pulje til arbejdsgrupperne

·        en pulje til støtte af projekter i Valby ved konkret ansøgning

 

Egne kulturarrangementer

På nærværende dagsorden, som punkt 3, skal Valby Lokaludvalg evaluere udvalgets egne kulturarrangementer med henblik på en beslutning om, hvilke aktiviteter, der skal med i puljen over egne arrangementer.

Jævnfør denne beslutning skal der afsættes en pulje til finansiering af de kulturarrangementer, som Valby Lokaludvalg har vedtaget under punkt 3.

 

Arbejdsgrupperne

Under Valby Lokaludvalg er der nedsat en række arbejdsgrupper. Det foreslås, at der i tilknytning hertil afsættes en pulje, som kan anvendes til at understøtte arbejdet i grupperne. Puljemidlerne kan fx bruges til mindre undersøgelser, annoncer, publikationer, borgermøder m.v.

 

Projekter i Valby ved konkret ansøgning

Det foreslås, at der ligesom i 2002, 2003 og 2004 afsættes en pulje til støtte af projekter i Valby ved konkret ansøgning. Det foreslås, at puljen underopdeles i to puljer; Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen. 

Den vedtagne fordeling i 2004 (før overførslen af ikke forbrugte midler fra 2003)

Pulje	Kroner
Egne Kulturarrangementer	450.000
Arbejdsgrupper	150.000
Projekter – ved konkret ansøgning	450.000
I alt	1.050.000

 

 

Retningslinier mv. for projekter i Valby ved konkret ansøgning

Som sagt foreslås, at der ligesom i 2002, 2003 og 2004 oprettes to puljer, som kan støtte projekter i Valby ved konkret ansøgning; Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

Nedenfor er de gældende retningslinier for to puljer gengivet. Retningslinierne indeholder også en ansøgningsprocedure. Endvidere er der udarbejdet et forslag til ansøgningsfrister og plan for annoncering af frister.

 

Retningslinier for Kulturpuljen

Formål – til hvilke formål gives støtten?

Valby Lokaludvalg lægger vægt på, at kulturstøtten skal stimulere borgernes initiativer til arrangementer, der giver kulturelle oplevelser for borgerne i Valby. Der tilstræbes en mangfoldighed i arrangementerne, hvor forskellige befolkningsgruppers kulturelle udtryk synliggøres.

Valby Lokaludvalg vil lægge vægt på:

·        initiativer, som tager udgangspunkt i Valby som lokalområde

·        aktiviteter, der inddrager flere kulturformer eller gennemføres i samarbejde med flere grupper og foreninger

·        aktiviteter, der skaber debat i Valby

Aktiviteterne skal være offentlig tilgængelige. De skal omtales eller annonceres i ValbyBladet eller på anden måde bekendtgøres bredt overfor bydelens borgere.

Om finansieringsdelen

Der gives som udgangspunkt kun støtte til medfinansiering af aktiviteterne. Tilskud kan eventuelt ydes som underskudsgaranti.

Ingen eller begrænset støtte til:

·        Der gives ikke støtte til studierejser og –ophold, indspilning af cd'er o.l.

·        Der gives i hovedreglen heller ikke støtte til varige driftsudgifter. Dog kan der være enkelte projekter Udvalget ønsker at støtte i en opbygningsfase.

·        Der ydes ikke støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed.

·        Der kan desuden ikke søges støtte efter, at et arrangement har fundet sted.

Hvem kan søge?

Enhver borger, gruppe, forening eller institution kan søge om støtte til aktiviteter af ovennævnte karakter, som afvikles  i Valby for borgerne i Valby.

Ansøgningsprocedure

Ansøgningen til Valby Lokaludvalg skal indeholde:

·        en beskrivelse af, hvad der søges støtte til

·        oplysning om, hvor og hvornår aktiviteterne skal afholdes

·        oplysning om, hvem der er arrangør

·        et realistisk budget med forventede indtægter og udgifter

·        oplysninger om der er søgt og/eller bevilget støtte fra anden side

·        Navn, adresse og telefonnummer på kontaktperson.

Lokaludvalget tager stilling til indkomne ansøgninger 3 gange årligt. Datoerne annonceres i ValbyBladet.

Udbetaling af støtte

Det tildelte beløb udbetales, når arrangementet er afholdt og Valby Lokaludvalg har modtaget og godkendt regnskabet. Aktiviteterne skal afholdes i 2005, og regnskab skal indsendes senest 15. december 2005 med mindre andet er aftalt med Valby Lokaludvalg.

Når aktiviteten er afholdt sendes en evaluering til Valby Lokaludvalg. Udover en beskrivelse af aktivitetens forløb og vurdering af dens effekt skal evalueringen indeholde oplysninger om besøgstal.

 

Retningslinier for demokrati- og netværkspuljen

Formål – til hvilke formål gives støtten?

Valby Lokaludvalg lægger vægt på, at demokrati- og netværkspuljen skal stimulere borgernes initiativer til arrangementer, der styrker og udvikler demokratiet og netværksdannelsen  i Valby.

Valby Lokaludvalg lægger vægt på:

·        initiativer, der tager udgangspunkt i Valby som lokalområde

·        aktiviteter, der skaber debat om og i Valby

·        aktiviteter, der styrker den lokaldemokratiske udvikling og udviklingen af en fælles Valby-identitet

·        aktiviteter, der gennemføres i samarbejde mellem flere grupper, foreninger eller institutioner

·        arrangementer og netværksaktiviteter, der samler bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel

·        arrangementer og netværksaktiviteter, der samler bydelens borgere, institutioner og brugere indenfor den samme, brede gruppe – eksempelvis netværksskabende aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre.

Aktiviteterne skal være offentligt tilgængelige. De skal omtales eller annonceres i ValbyBladet eller på anden måde bekendtgøres bredt overfor bydelens borgere.

Om finansiering

Tilskud ydes eventuelt som underskudsgaranti.

Ingen eller begrænset støtte til:

·        Der gives i hovedreglen ikke støtte til varige driftsudgifter. Dog kan der være enkelte projekter Udvalget ønsker at støtte i en opbygningsfase.

·        Der ydes ikke støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed.

·        Der kan desuden ikke søges støtte efter, at et arrangement har fundet sted.

Hvem kan søge?

Enhver borger, gruppe, forening eller institution kan søge om støtte til aktiviteter af ovennævnte karakter, som afvikles i Valby for borgere i Valby.

Ansøgningsprocedure

Ansøgningen til Valby Lokaludvalg skal indeholde:

·        en beskrivelse af, hvad der søges støtte til

·        oplysning om, hvor og hvornår aktiviteterne skal afholdes

·        oplysning om, hvem der er arrangør

·        et realistisk budget med forventede indtægter og udgifter

·        oplysninger om der er søgt og/eller bevilget støtte fra anden side

·        Navn, adresse og telefonnummer på kontaktperson.

Lokaludvalget tager stilling til indkomne ansøgninger 3 gange årligt. datoerne annonceres i Valby Bladet.

Udbetaling af støtte

Det tildelte beløb udbetales, når arrangementet er afholdt og Valby Lokaludvalg har modtaget og godkendt regnskabet. Aktiviteterne skal afholdes i 2005, og regnskab skal indsendes senest 15. december 2005 med mindre, andet er aftalt med Valby Lokaludvalg.

Når aktiviteten er afholdt sendes en evaluering til Valby Lokaludvalg som indeholder en beskrivelse af aktivitetens forløb og vurdering af dens effekt.

 

Ansøgningsfrister

Det foreslås, at der afvikles 3 ansøgningsrunder for uddeling af puljemidler i 2005. Den første ansøgningsrunde er allerede fastlagt til den 22. november 2004, jævnfør lokaludvalgets beslutning i december 2003: "Ansøgninger til puljerne". Det samlede forslag til ansøgningsfrister for puljemidlerne i 2005 kunne være:

 

Runde	Afleveringsfrist	Udvalgsafgørelse
1. runde	22. november 2004	14. december 2004
2. runde	29. marts 2005	12. april 2005
3. runde	29. august 2005	14. september 2005

 

 

Annoncering af ansøgningsfrister

Det foreslås, at der umiddelbart efter nytår bringes en annonce i ValbyBladet med oplysninger om ansøgningsfrister i 2005 for ansøgninger til Valby Lokaludvalgs Kulturpulje og Demokrati- og Netværkspulje.

Endvidere foreslås det, at der ca. 1 måned inden hver ansøgningsfrist bringes en "reminder" i ValbyBladet.

 

Indstilling

Det indstilles,

at Valby Lokaludvalg fordeler puljemidlerne på 1.069.000 kr. for 2005 i forhold til egne kulturarrangementer, arbejdsgrupper og aktiviteter ved konkret ansøgning.

at Valby Lokaludvalg fordeler de midler, som kan ansøges ved konkret ansøgning mellem Kulturpuljen og Demokrati og Netværkspuljen.

at Valby godkender retningslinier og ansøgningsprocedure for tildeling af støtte fra henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

 

 

ØKONOMI

I Københavns Kommunes budget 2005 er der afsat 1.069.000 kr. til puljemidler til Valby Lokaludvalg.

Midlerne tages fra Valby Lokaludvalgs konto 2005, Pulje til bydelsprojekter, kontonummer 4502 – 0850004502.

 

 

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG VEDLAGT

-

 

Ejner Jensen