Nedsættelse af arbejdsgruppe til planlægning af Halloween 2016
Indstilling
Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til at planlægge fejring af Halloween 2016
Problemstilling
Lokaludvalget afsatte i december 2015 15.000 kr. til afholdelse af Hallowen 2016. Nu skal planlægningen i gang, og der skal dermed nedsættes en arbejdsgruppe.
Efter to års meget succesfulde fejringer af Halloween, hvor lokaludvalget og sekretariatet løftede hele planlægning, er tiden nu kommet til at Valbys butikker og foreninger overtager ansvaret. Forslaget fra sidste års evaluering er, at lokaludvalget sørger for rammerne – tilladelser, oppyntning og PR – og at lokale butikker og foreninger overtager aktiviteterne. Opgaven i år bliver dermed mere opsøgende arbejde end planlægning af aktiviteter.
Første vigtige opgave bliver at beslutte dato og sted for Halloween, så det opsøgende arbejde kan komme i gang.
Løsning
Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til planlægning af Halloween 2016
Økonomi
Der er afsat 15.000 kr. til fejring af Halloween 2016. Foreslået budget:
|
Musik |
6000 (Verdensstjernerne) |
|
Pynt |
2000 (olietønder og Sannes pynt) |
|
Strøm |
1000 |
|
Frivillige forplejning |
1000 |
|
Diverse indkøb |
3000 |
|
PR |
1000 |
|
Buffer |
1000 |
|
Total |
15.000 |
Videre proces
Arbejdsgruppen aftaler første møde, og fastlægger dato og sted for Halloween 2016.