Mødedato: 09.04.2013, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Afsættelse af midler til afholdelse af marked på Tingstedet i 2013

Problemstilling

Valby Lokaludvalg har i forbindelse med vedtagelsen af miljøplanen for 2013 vedtaget at afsætte et rammebudget på i alt 40.000 kr. til afholdelse af marked på Tingstedet i 2013. Herunder følger en beskrivelse og et udspecificeret budget for projektet.

Løsning

Valby Lokaludvalg og Miljøpunkt Valby indgik i 2011 i et samarbejde med foreningen Økologisk Markedslaug omkring økologisk marked på Valby Tingsted.

Lokaludvalget gennemførte i 2012 et økologisk marked på Tingstedet hver lørdag i juni, august og september. Derudover var der flere events/madværksteder hen over sæsonen for at skabe interesse om markedet. Det har været et stort arbejde for de frivillige og på baggrund af erfaringer fra 2012 vil det økologiske marked få en anden form i 2013.   

 

Vi er blevet kontaktet af Københavns Erhvervsservice som i år vil teste et markedskoncept fire forskellige steder i byen hen over sommeren. Vi har valgt at indgå i et samarbejde med dem og har budt ind med Tingstedet i Valby. Københavnermarkedet kommer til Valby den første lørdag i måneden (juni-september) kl. 10-14. De sørger for tilladelse og stadeholdere til Københavnermarkedet. De opfordrer til økologi, men det er ikke et krav.

 

Vores bidrag til Københavnermarkedet vil være de økologiske stadeholdere, og gerne et tema hver gang fx madspild, plantebyttedag og biodynamisk dag. Markedet bliver således ikke kun økologisk, men forhåbentlig vil den større volumen tiltrække flere kunder og skabe mere liv på pladsen. Hvis der er interesse fra de økologiske stadeholdere og frivillige kan der evt. blive marked flere lørdage i Valby.

 

I 2013 afsætter lokaludvalget økonomi og sekretariatsressourcer til kommunikation med Københavns Erhvervsservice, kontakt med stadeholdere, reklame, annoncering, pressemeddelelser mm. Der sørges for omtale i den lokale presse, og der annonceres på relevante sites og portaler på internettet. Desuden organiserer lokaludvalget frivillige hjælpere, der sørger for opstilling og nedtagning af stader. Lokaludvalget sørger også for opbevaring af stader mellem markedsdagene.

 

På længere sigt er det målet, at forankre markedet i en slags markedslaug eller forening bestående af valbyborgere og andre interesserede, der dels bakker op om markedet, dels praktisk deltager i opstilling og nedtagning af boder, kontakt med stadeholdere mm. Markedslauget søges dannet med udgangspunkt i de eksisterende Økologisk Markedslaug og Valby Torvelaug. Det forsøges at skabe interesse for en sådan forening på dette års markeder.

Økonomi

Budgettet for hele arrangementet er 40.000 kr.

 

Post

Budget

Annoncer

10.000

Flyer

5.000

Opbevaring af stader

5.000

Trækvogn til transport af stader

5.000

Events over sæsonen

15.000

Total

40.000

 

Beløbet afsættes indenfor de afsatte midler til miljø i 2013.

 

Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000

 

Beslutning

Godkendt
Til top