Udmøntning af midler til juletræstænding på Tingstedet

I januar 2019 afsatte Valby Lokaludvalg 65.000 kr. til opsætning af juletræ samt lyskæder og afholdelse af juletræstænding.

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg udmønter 65.000 kr. til opstilling af juletræ på Valby Tingsted og afholdelse af juletræstænding

2) at Valby Lokaludvalg fastsætter dato for juletræstænding på Valby Tingsted

3) at Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til planlægning og afholdelse af juletræstænding på Valby Tingsted

Problemstilling

Der er udarbejdet nedenstående budget for opsætning af juletræ og arrangementet omkring juletræstændingen. Budgettet er udarbejdet på baggrund af regnskab for sidste års arrangement.

Juletræstændingen afholdes traditionelt lørdag inden første søndag i advent fra kl. 15 - ca.17. I år vil det falde på lørdag den 30. november. 

Det plejer at være en hyggelig eftermiddag, hvor Valbys børnefamilier møder talstærkt op.

Der skal nedsættes et udvalg på 2-3 personer, der sammen med sekretariatet planlægger juletræstændingen og hjælper til på dagen. 

 

Løsning

Valby Lokaludvalg godkender budgettet, fastsætter dato og nedsætter en arbejdsgruppe på 2-3 personer.

Økonomi

Valby Lokaludvalg afsatte med vedtagelse af puljebudget 2019 kr. 65.000 til juletræ på Tingstedet samt afholdelse af juletræstænding.

Budget:

Træ, transport og montering	14.000 kr.
Opsætning af kæder og strøm	31.000 kr.
Godteposer	4.000 kr.
Underholdning(f.eks. musik og ponyridning)	8.000 kr.
Transport af udstyr	1.200 kr.
Forplejning frivillige	1.000 kr.
Diverse	2.800 kr.
PR	3.000 kr.
Total	65.000 kr.

 

ad. 1) indstillingen blev godkendt

ad. 2) afholdes 30. november

ad. 3) Benjamin Friis og Mai-Britt Fly deltager i arbejdet