Mødedato: 08.04.2014, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Orientering om Valby Kulturdage

Se alle bilag

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Valby Lokaludvalg vedtog på møde den 18. marts lokaludvalgets budget for Valby Kulturdage 2014.
Det blev desuden vedtaget, at Valby Kulturdage afholdes den 29.-30. august 2013.

Denne orientering er en lidt mere uddybende orientering om, hvordan kulturdagene er organiseret.
Der fremlægges desuden et regnskab fra Valby Kulturdage 2013, der viser hhv. lokaludvalgets og forretningernes bidrag til Valby Kulturdage.

Valby Kulturdage har fundet sted siden slutningen af 1990'erne. Det var bydelsrådet i Valby, der startede traditionen.
Valby Lokaludvalg har videreført traditionen i samarbejde med handelslivet, Kultur Valby, Områdefornyelsen Gl. Valby og utallige foreninger og organisationer i Valby.

Der deltager hvert år mange forretninger og 50-70 foreninger, der på forskellig måde viser, hvad de kan tilbyde Valbys borgere.

For 4 år siden blev kulturdagene omorganiseret en smule. Rollerne blev fordelt, så Lokaludvalget nu afsætter midler til rammerne for Valby Kulturdage. Det vil sige, at lokaludvalgets puljemidler finansierer afspærring af gaden, rengøring, scener og tilhørende telte, toiletter og andet, der skaber rammen om arrangementet.

Handelslivet finansierer bl.a. via salg af stader den professionelle underholdning, PR og Koda afgifter. Valby Cityforening har i flere år stået for salget af stader til Valby Kulturdage. Der deltager både forretninger, der ligger på Valby Langgade, andre lokale forretninger og firmaer og forretninger udefra. I 2013 bidrog dette med kr. 110.000,-. Derudover var der sponsorater for kr. 50.000,- fra Nordeafonden og Lundbeck.

Spinderiet arrangerer deres eget program og finansierer egen scene osv. Spinderiet bidrager desuden med PR om kulturdagene. Spinderiets finansiering af Valby Kulturdage er min. 300.000,-.

Områdefornyelsen Gl. Valby har de senere år stået for aktiviteter ved kulturdagene. Det har været loppemarkeder på Porcelænstorvet, aktiviteter i Skolegade og andet. I 2013 brugte Områdefornyelsen kr. 12.000,- og Kvartermanageren kr. 17.000,- på Valby Kulturdage.
Områdefornyelsen ønsker at spille en større rolle ved kulturdagene i 2014.

Valbys mange foreninger bidrager også til Valby Kulturdage. Mange foreninger har stader, hvor de præsenterer de muligheder de har. Andre foreninger skaber liv i gaden med aktiviteter som gadeteater, capoeira, skak eller andet.

Valby Lokaludvalgs medlemmer og sekretariat arrangerer Lokaludvalgets egne aktiviteter ved Valby Kulturdage. Lokaludvalget har haft et telt på Valby Tingsted, hvor aktuelle projekter og indsatser kan udstilles. Desuden arrangeres debatter, f.eks. i forbindelse med kommunalvalget sidste år.
Lokaludvalget kan også komme med ønsker til indholdet i Valby Kulturdage.

Derudover er der nedsat en praktisk styregruppe, der sørger for tilladelser, indhentning af tilbud m.v.

I efteråret laves en evaluering af årets Valby Kulturdage. Herefter kan arbejdet med at arrangere næste års Kulturdage gå igang.




Løsning

Valby Lokaludvalg vil på de ordinære møder løbende blive orienteret om planlægningen af Valby kulturdage. Lokaludvalget vil også kunne komme med ønsker og kommentarer til Kulturdagene.

Michael Fjeldsøe

Beslutning

Orienteringen blev taget til efterretning.
Til top