Vedtagelse af indstilling om forretningsorden

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 7. februar 2002

 

 

Åbne punkter

 

3.      Vedtagelse af indstilling om forretningsorden

VL  11/2002

 

Formanden foreslår, at Valby Lokaludvalg indstiller,

 

at udkastet til forretningsorden oversendes til Borgerrepræsentationens godkendelse

og

 

at Borgerrepræsentationen samtidig med oversendelsen anmodes om at godkende, at der udpeges en stedfortræder for hvert af lokaludvalgets medlemmer, jf. reglerne i forretningsordenens kapitel 8, idet foreslås, at Overborgmesteren bemyndiges til at modtage navnene fra de partier/Valbylisten, som er repræsenteret i lokaludvalget.

 

 

 

 

RESUME

I Valby Lokaludvalgs kommissorium er fastsat, at lokaludvalget skal forelægge et udkast til forretningsorden for Borgerrepræsentationen inden udgangen af februar 2002.

 

Der er udarbejdet et udkast til forretningsorden, som formanden indstiller oversendt til Borgerrepræsentationen med henblik på godkendelse.

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Formålet med udarbejdelse af en forretningsorden for Valby Lokaludvalg er at skabe en formel ramme om udvalgsarbejdet, idet de almindelige regler om udvalg i lov om kommunernes styrelse ikke finder direkte anvendelse på Valby Lokaludvalg.

 

Da lokaludvalget i enhver henseende er underlagt Borgerrepræsentationen, skal udkastet til forretningsordenen forelægges Borgerrepræsentationen til godkendelse.

 

Der vedlægges udkast til forretningsorden, som består af følgende kapitler:

 

Kap. 1 – Hjemmelsgrundlag

Kap. 2 – Kommissorium og opgaver

Kap. 3 – Høring

Kap. 4 – Sammensætning og funktionsperiode

Kap. 5 – Valg af formand og næstformand

Kap. 6 – Mødevirksomhed

Kap. 7 – Observatører

Kap. 8 – Stedfortrædere

Kap. 9 – Foretræde

Kap. 10 – Inhabilitet

Kap. 11 – Tavshedspligt

Kap. 12 – Spørgsmål vedrørende forståelse af forretningsordenen

Kap. 13 – Sekretariatsbetjening

Kap. 14 – Ikrafttrædelse mv.

 

Særligt vedrørende kapitel 7 om observatører skal bemærkes, at der ved formuleringen af disse bestemmelser er taget højde for, at den praktiske anvendelse af disse forudsætter, at Borgerrepræsentationen rent faktisk udpeger et antal faste observatører efter indstilling fra lokaludvalget således som forudsat i kommissoriet.

 

Med hensyn til kapitel 8 om stedfortrædere skal opmærksomheden henledes på, at der ikke i kommissoriet er åbnet mulighed for udpegning af stedfortrædere. Det vil derfor være en forudsætning for anvendelse af disse bestemmelser i praksis, at Borgerrepræsentationen – på forslag fra Valby Lokaludvalg - godkender, at der efter indstilling fra partierne /Valbylisten kan udpeges en stedfortræder for hver af udvalgets medlemmer. Dette er der taget højde for ved formuleringen af bestemmelserne.

 

Kan Valby Lokaludvalg godkende udkastet til forretningsorden anbe fales det – af processuelle årsager – at lade indstillingen herom til Borgerrepræsentationen ledsage af en indstilling om, at Borgerrepræsentationen godkender udpegning af stedfortrædere for udvalgets medlemmer efter indstilling fra de partier/Valbylisten, som er repræsenteret i udvalget, jf. bestemmelserne i forretningsordenens kapitel 8.

 

Indstilling om udpegning af indtil 6 faste observatører beror som nævnt på kommissoriet og kan derfor forelægges særskilt, men bør dog - så vidt muligt - følges med nærværende sag til Borgerrepræsentationen.

 

 

ØKONOMI

-

 

HØRING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG VEDLAGT

Udkast til forretningsorden.

 

 

 

Ejner Jensen

 

Dato: 29. januar 2002