Modernisering af parkeringshenvisningssystemet

Teknik- og Miljøudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 28. maj 2008

 

 

10.      Modernisering af parkeringshenvisningssystemet

TMU 367/2008  J.nr. 2007-73377

 

 

 

Udvalget skal godkende, at der anvendes midler til en videreførelse af kommunens P-henvisningssystem efter udløbet af den nuværende kontrakt med P-husejerne.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget (TMU) godkender, 1.                  at Teknik og Miljøforvaltningen forhandler med P-husejerne og indgår en aftale om parkeringshenvisningssystemet 2.                  at Teknik og Miljøforvaltningen arbejder videre med fornyelse af konceptet. 3.                  at en kommunal medfinansiering til fornyelse af P-henvisningssystemet indgår i de forestående forhandlinger om budget 2009, jf. bilag 1 og 7

 

Problemstilling

I maj 1997 besluttede (BR364/97) at etablere et P-henvisningssystem med det formål at reducere den parkerings søgende trafik og dermed forbedre miljøet i den indre by.

 

Systemet er nedslidt og utidssvarende og der produceres ikke længere reservedele til dele af systemet. Derudover udløber den 10-årig kontrakt med i alt 8 P-huse med udgangen af juni 2008.

 

 

Løsning

Indhøstede erfaringer

Det er forvaltningens oplevelse, at det  nuværende system generelt har fungeret tilfredsstillende og har været til gavn for byens borgere. De løbende driftsudgifter er, som det var aftalt, blevet afholdt af P-husejerne, idet der dog har været et mindre underskud, som er afholdt af kommunen.

 

Status

Systemet må i dag betragtes som nedslidt. Den anvendte teknik er i dag utidssvarende og de anvendte skilte opfylder ikke vejreglernes krav, og samtidig er der voksende problemer med at fremskaffe reservedele til fejlramte dele af systemet.  Da den 10-årige aftale mellem P-husejerne og kommunen endvidere udløber d. 30. juni 2008, har forvaltningen ført drøftelser med de enkelte P-husejere med henblik på at undersøge interessen for en reorganisering og videreførelse af systemet.

 

Indledende drøftelser

Forvaltningen har siden idriftsætningen haft løbende kontakt med P-husejerne og har i forlængelse af nogle indledende drøftelser om P-henvisningssystemets videre skæbne udsendt et brev til de P-husejere (se bilag 1), der i dag er tilsluttet det eksisterende system, samt til yderligere 2 P-huse. Forvaltningen har bedt dem oplyse, hvorvidt de ønsker en reorganisering af det eksisterende P- henvisningssystem, og om de er indstillet på at afholde de dermed forbundne udgifter.

 

Af de modtagne svar fremgår det, at kun en af P-husejerne (Danske Bank) har givet et klart svar om at afholde de udgifter, der er forbunden med modernisering og videreførelse af systemet. De øvrige P-husejere, der i dag er tilsluttet systemet, har med forskellige begrundelser afvist at afholde de nødvendige udgifter. De to P-husejere, som i dag ikke er tilsluttet systemet, men som har ytret ønske om at blive det, har ikke svaret på kommunens henvendelse (se bilag 2-6).

 

Grundlaget for de videre forhandlinger fremgår af bilag 7.

 

 

Økonomi

Se fortroligt bilag 1 og 7. Det foreslås, at en kommunal medfinansiering til fornyelse af P-henvisningssystemet indgår i de forestående forhandlinger om budget 2009.

 

Videre proces

Da den gældende kontrakt udløber ved udgangen af juni 2008, er der behov for at få forhandlet en kontrakt på plads med de enkelte P-husejere.

 

Bilag

1.      Fortroligt: Fordeling af anlægs- og driftsudgifter

2.      Brev fra Danske Bank

3.      Brev fra Dansk Industri

4.      Brev fra QPark

5.      Brev fra Parkcity

6.      Brev fra Q8

7.      Fortroligt: Grundlaget for de videre forhandlinger

 

 

 

Hjalte Aaberg                                         Niels Tørsløv