Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan for 2016

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til udvalgets mødeplan for 2016.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at den samlede mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2016 godkendes, jf. løsningsafsnittet.

Teknik- og Miljøforvaltningen har udarbejdet et udkast til Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan for 2016.
Planen vil indgå i den samlende politiske mødeplan for 2016.

Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan skal i henhold til styrelsesloven godkendes af udvalget året inden, den træder i kraft.

Der er for 2016 planlagt 25 udvalgsmøder, hvoraf fire møder er buffermøder, der kan tages i brug, hvis udvalget står over for behandling af en stor mængde sager.

Møderne er som udgangspunkt placeret på mandage kl. 15.00-19.00. Undtagelsesvist falder mødet den 29. marts på en tirsdag på grund af Påsken.

Hertil er der fastlagt budgetseminar den 7.-8. marts 2016 samt udvalgsstudietur den 9.-17. maj 2016.

Mødeplanen fremgår af nedenstående tabel

Mødedato i TMU

18. januar 2016

8. februar 2016

22. februar 2016

7.-8. marts 2016 – budgetseminar

29. marts 2016 (OBS: tirsdag)

29. marts – 1. april 2016: Overførselssagsforhandlinger

4. april 2016 (buffer)

11. april 2016

25. april 2016

2. maj 2016

9.-17. maj 2016 TMU-studietur

30. maj 2016

6. juni 2016 (buffer)

20. juni 2016

15. august (besigtigelsestur)

22. august 2016

29. august 2016 (buffer)

1. september – 16. september 2016: Budgetforhandlinger

5. september 2016

19. september 2016

3. oktober 2016

10. oktober 2016

31. oktober 2016

7. november 2016

21. november 2016

28. november 2016

12. december 2016 (buffer)

19. december 2016

I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af Økonomiudvalgets mødekalender for 2016 (ØU den 1. september 2015) afgav A, B, C, F, I, O og V følgende protokolbemærkning: ”Vi forudsætter, at mødeplaner for de enkelte udvalg koordineres, så sagerne ikke ligger mere end 14 dage og venter på behandling i henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.” I forbindelse med Borgerrepræsentationens behandling af Borgerrepræsentationens mødekalender for 2016 (BR den 17. september 2015) afgav en samlet Borgerrepræsentation følgende protokolbemærkning ”Vi forudsætter, at mødeplanerne for fagudvalg, økonomiudvalg og Borgerrepræsentationens koordineres, så ingen sag ligger mere end 14 dage og venter på politisk behandling i Borgerrepræsentationen”.

Der er i forslag til mødedatoer derfor taget udgangspunkt i, at der skal være den kortest mulige politiske behandlingstid. Det er tilstræbt, at der for møderne i Borgerrepræsentationen er tilrettelagt minimum et møde i Teknik- og Miljøudvalget, hvor der skabes mulighed for et sagsforløb på max. to uger fra fagudvalg til Økonomiudvalg og max. to uger fra Økonomiudvalg til Borgerrepræsentation. Undtagelse herfor er, når mødeprocessen bliver påvirket af ferie- og helligdage.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser i sig selv.

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets egen budgetramme.

Mødeplanen vil blive offentliggjort på www.kk.dk og meldt ud til Teknik- og Miljøforvaltningen.

Mødeplanen lægges endvidere på TMU-portalen.

                              Pernille Andersen
                                                            /Peter Søndergaard