Mødedato: 26.10.2015, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 51

Tildeling af støtte fra arrangementspuljen (nr. 2)

Se alle bilag
Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til, hvem der skal modtage støtte i forbindelse med anden uddeling af arrangementspuljen i 2015.

Indstilling og beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,  
  1. at der tildeles støtte fra arrangementspuljen til de foreslåede støttemodtagere med beløbstilkendegivelse, jf. bilag 2.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen vedtog den 13. november 2014 nye principper for uddeling af midler fra arrangementspuljen (bilag 1), gældende fra 1. januar 2015. Samtidig blev kompetencen til at foretage fremtidige ændringer i administrationsgrundlaget delegeret til Teknik- og Miljøudvalget.
Den 22. maj 2014 besluttede Borgerrepræsentationen, at budgettet på 800.000 kr. årligt til arrangementspuljen skulle overføres til Teknik- Miljøudvalget fra 2015 og frem. Der resterer på nuværende tidspunkt 618.038 kr. til fordeling i 2015.

Teknik- og Miljøforvaltningen skal fire gange årligt forelægge en begrundet indstilling for Teknik- og Miljøudvalget med forslag til hvilke ansøgninger om støtte, der bør imødekommes, og med hvilke beløb.

Løsning

Fordeling af midler fra arrangementspuljen
Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 13. april 2015, hvem der skulle tildeles støtte i arrangementspuljens første runde. Af indstillingen fremgik, at Teknik- og Miljøudvalget ville få forelagt de tre øvrige begrundede indstillinger i maj, september og november 2015.

Det har beklageligvis ikke været muligt at overholde den skitserede forelæggelsesplan.

Denne indstilling (anden runde) forelægges derfor først nu for Teknik- og Miljøudvalget, mens tredje runde forventes forelagt i november og fjerde i december 2015.
I anden ansøgningsrunde er der modtaget  28 ansøgninger  i perioden 26. februar frem til den 25. april 2015, samt tre ansøgninger før den 26. februar, som ikke blev behandlet i første runde pga. manglende oplysninger.

Der er således i alt, behandlet 31 ansøgninger i denne runde. Heraf:

  • indstilles 18 ansøgninger til støtte
  • indstilles en ansøgning til afslag
  • er syv ansøgninger blevet afvist af forvaltningen, enten fordi der er ansøgt om refusion af udgifter, som ikke kan dækkes af puljen, eller fordi tildeling af støtte fra puljen ville være i strid med kommunalfuldmagten.
  • er tre ansøgninger fortsat under behandling, fordi der mangler oplysninger fra ansøgerne.
  • er en ansøgning blevet trukket af ansøgeren.
  • er en ansøgning blevet overført til arrangementspuljen 2016, idet der er ansøgt om refusion af udgifter, der først vil blive afholdt den 1. januar 2016.

Af bilag 2 fremgår de enkelte indstillinger med begrundelser:

Ansøgninger, der indstilles til støtte

  • Trailerpark Festival (40.000 kr.)
    En musikfestival med både nye talenter og internationale navne, som blev afholdt i Copenhagen Skatepark, Vesterbro, den 30. juli – 2. august.
  • Warrior Dash (20.000 kr.)
    Et 5 km forhindringsløb med vikingetema, som blev afholdt i Valbyparken den 20. juni 2015.
  • Sakura Festival (30.000 kr.)
    En japansk temafestival, som blev afholdt i Langelinie Park den 25. og 26. april 2015.
  • LO Hovedstaden 1. maj (80.000 kr.)
    En del af den åbne folkefest, som blev afholdt i Fælledparken den 1. maj 2015.
  • Antifascistisk 1. maj (20.000 kr.)
    En del af den åbne folkefest, som blev afholdt i Fælledparken den 1. maj 2015.
  • Foreningen oktober - 1. maj på Den Røde Plads (20.000 kr.)
    En åben folkefest på Den Røde Plads, som blev afholdt den 1. maj 2015.
  • En sommerdag på Bellahøj (10.000 kr.)
    En todages musik og litteratur minifestival, som finder sted på Bellahøj Friluftsscene.
  • Rød 1. maj (20.000 kr.)
    En del af den åbne folkefest, som blev afholdt i Fælledparken den 1. maj 2015.
  • Blågårdsgadefest (10.000 kr.)
    En gratis endags musikfestival som blev afholdt på og omkring Blågårdsgade den 9. maj 2015.
  • Distortion (40.000 kr.)
    En årligt tilbagevendende fest-festival, som blev afholdt dels på det københavnske vej- og parkareal, dels på særlige klubber i perioden 3.-7. juni.
  • Strøm Festival (40.000 kr.)
    En elektronisk musikfestival, hvor hovedbegivenheden foregik i Enghaveparken den 15. august 2015.
  • Firkantens Festival (10.000 kr.)
    En tredages familievenlig og aktivitetsbaseret festival som fandt sted på Blågårds Plads den 23.-25. maj.
  • Søndagsvenner (20.000 kr.)
    Et tværkulturelt søndagsarrangement med alternativ musik og kunstneriske installationer, der fandt sted på Refshaleøen den 14. juni og 19. juli 2015.
  • CopenHell (20.000 kr.)
    En metal- og rockfestival, som afholdes hvert år i København på Refshaleøen – i 2015 blev festivalen afholdt den 18.-20. juni 2015.
  • Copenhagen Inline Challenge (20.000 kr.)
    Et rulleskøjteløb, som afholdes den 6. september 2015 på Islands Brygge/Amager.
  • Powerman Denmark (20.000 kr.)
    En Duathlon-konkurrence, som blev afholdt den 9.-10. maj 2015 på Islands Brygge/Amager.
  • Vanløse På Den Anden Ende (20.000 kr.)
    En byfest i Vanløse med loppemarked og scene.
  • Swoop Challenge (40.000 kr.)
    En free-style faldskærmskonkurrence, hvor finaleudspring foregik den 12. juni 2015 med landingszone i Peblinge Sø.

Ansøgninger, der indstilles til afslag

  • Oktoberfest
    Et øl-udskængningstelt med tema over den bayerske ølfestival. Kommunen kan efter kommunalfuldmagten lovligt støtte kulturelle arrangementer, men ikke arrangementer arrangeret af en virksomhed, hvor det primære formål er handel og håndværk, herunder salg af drikkevarer. Forvaltningen har vurderet, at støtte til arrangementet ikke ligger inden for kommunalfuldmagtens grænser.

Ansøgninger, der er blevet afvist af forvaltningen, enten fordi der er ansøgt om refusion af udgifter, som ikke kan dækkes af puljen, eller fordi tildeling af støtte fra puljen ville være i strid med kommunalfuldmagten:

  • Underskriftsindsamling for Amnesty International, "My Body, My Rights”
    Ansøgt om støtte til udgifter, der ikke dækkes af arrangementspuljen: Indholdselementer/PR (kaffe, karameller, kaffekopper og låg, sleeves, klistermærker, plakater, brochurer og indsamlingskopper). Jørgen Teller and the Empty Stairs (gadekoncert)
    Ansøgt om udgifter, der ikke dækkes af arrangementspuljen: Honorar for optræden, PR, transport, KODA, administration, øvelokaler.
  • Arts and Globalization Conference
    Ansøgt om udgifter, der ikke dækkes af arrangementspuljen: Markedsføring med Go-Cards.Kødbyens Mad og Marked
    Kan ikke støttes, fordi kommunen i medfør af kommunalfuldmagten ikke må yde støtte til handel og/eller håndvær
  • Bandet Virgil
    Ansøgt om udgifter, der ikke kan støttes af arrangementspuljen: Transport, lydudstyr, brændstof.
  • Tid til fred
    Kan ikke støttes, idet der er tale om en politisk demonstration, og ikke understøtter kulturelle eller sportslige begivenheder.
  • Design og kunstmarked
    Kan ikke støttes, fordi kommunen i medfør af kommunalfuldmagten ikke må yde støtte til handel og/eller håndværk.

Økonomi

Hvis indstillingen godkendes, uddeler Teknik- og Miljøudvalget 480.000 kr.
I første runde fordeltes 181.962 kr. Der vil således restere 138.038 kr. til fordeling i 2015.

Videre proces

Teknik- og Miljøforvaltningen vil udstede tilsagn til støttemodtagere i overensstemmelse med Teknik- og Miljøudvalgets beslutning.
Teknik- og Miljøudvalget vil få forelagt tredje og fjerde indstilling med begrundede indstillinger i november 2015 og december 2015.

Pernille Andersen
                             / Anne-Sofie Degn

Beslutning

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 26. oktober 2015

C og V fremsatte følgende ændringsforslag om ændring af 1. at-punkt:
”At der tildeles støtte fra arrangementspulje til de foreslåede støttemodtagere med beløbstilkendegivelser, jf. bilag 2, dog med undtagelse af forslag 4, 5 og 6.”

Ændringsforslaget blev ikke godkendt med tre stemmer mod syv. Et medlem undlod at stemme.
For stemte: C, I og V.
Imod stemte: A, F og Ø.
Undlod at stemme: B.

Indstillingen blev godkendt med syv stemmer mod tre. Et medlem undlod at stemme.
For stemte: A, F og Ø.
Imod stemte: C, I og V.
Undlod at stemme: B.

Det Konservative Folkeparti og Venstre afgav følgende protokolbemærkning:
”Vi kan ikke stemme for tildeling af midler til LOs 1. Maj, Antifacistisk 1. Maj og Foreningen Oktober.”

Liberal Alliance standsede sagen, jf. Lov om Kommunernes Styrelse § 23 med henblik på behandling på førstkommende møde i Borgerrepræsentationen.
Til top