Drøftelse af modtagelse af nyt Teknik- og Miljøudvalg ved ny samling i 2026

Teknik- og Miljøudvalget skal drøfte forvaltningens anbefalinger til modtagelse af nyt Teknik- og Miljøudvalg ved ny samling i 2026. På baggrund af bl.a. anbefalinger fra gruppeforpersonskredsen og tidligere erfaringer foreslår forvaltningen et løbende onboardingforløb, der både består af generelle elementer, der henvender sig til et samlet udvalg samt individuelle forløb, der tilpasses den enkeltes behov.

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller over for Teknik- og Miljøudvalget,

1. at Teknik- og Miljøforvaltningens anbefalinger til modtagelse af nyt Teknik- og Miljøudvalg ved ny samling i 2026 drøftes.

Problemstilling

Efter kommunalvalget tiltræder et nyt Teknik- og Miljøudvalg i januar 2026. Forvaltningen skal forberede et introforløb, der sikrer en god modtagelse og onboarding af det nye udvalg.

Løsning

Forvaltningens forberedelse af hvordan det nye Teknik- og Miljøudvalg skal modtages og onboardes tager udgangspunkt i bl.a. gruppeforpersonskredsens drøftelse for modtagelse af ny samling (29. november 2024), herunder erfaringer og ønsker til, hvordan onboardingforløbet skal sættes sammen. Grupperforpersonskredsen fremhæver bl.a., at de nyvalgte erfaringsmæssigt har travlt i den første periode. Derfor anbefales et løbende og længerevarende onboardingforløb frem for at introducere det hele på én gang i starten.

Forvaltningen har desuden hentet inspiration fra undersøgelsen ”Onboarding af politikere med særligt fokus på kommunalbestyrelserne” udarbejdet af Kong Frederiks Center for Offentlig Ledelse i samarbejde med Kommunaldirektørforeningen (bilag 2).

Elementer i Teknik- og Miljøudvalgets onboardingforløb
Forvaltningen vil tilrettelægge et onboardingforløb, der er relevant både for politikere med kendskab til Teknik- og Miljøudvalgets ressort, men også af politikere uden større forudgående kendskab hertil. Da behovet for onboarding og introduktion til udvalgets fagområde således varierer betydeligt, vil der foruden et generelt introforløb for det samlede udvalg blive skræddersyet et onboardingforløb til de nye medlemmer ud fra deres konkrete og individuelle ønsker og behov.

• Udvalget kan drøfte, hvad der fungerede godt og mindre godt i forbindelse med onboardingen af udvalget i start 2022.

Tabel 1 viser en opsummering af aktiviteter opdelt i hhv. den indledende onboarding og den løbende onboarding. Efterfølgende uddybes dele af onboardingen enkeltvist med forslag til konkrete drøftelsespunkter.

 

Tabel 1. Oversigt over anbefalinger til onboarding af nyt udvalg ved ny samling i 2026

Indledende onboarding
Skriftligt intromateriale	Overordnet introduktionsdokument om forvaltningen og udvalgsarbejdet baseret på materialet fra budgetseminaret i 2025, hvor udvalget fik et bedre indblik i forvaltningens økonomi.    Intronotater til de forskellige fagområder.
Konstituerende møde	Mødeplan, forretningsorden og kutymepapir, delegationsfortegnelse samt valg af næstforperson.
1:1-møder mellem direktion og udvalgsmedlemmer	Mulighed for bl.a. at afstemme ønsker til individuelle introforløb, hvor udvalgsmedlemmet kan få uddybende viden og og indsigt i forskellige fagområder ved møder eller korte besøg.
1:1-møder mellem borgmester og udvalgsmedlemmer	Uformel drøftelse.
1:1-møder mellem Rådhussekretariat og udvalgsmedlemmer	Tilbud om gennemgang af rammerne for udvalgets arbejde, forretningsorden mv.
Løbende onboarding
Budgetseminar	Introduktion til forvaltningens og udvalgets økonomi, budgetproces mv.
Visionen ’Vores København’ og de opfølgende strategier	Intro til visionen samt arbejdet med de strategier, der skal realisere visionen.   Udvalget skal behandle strategierne løbende i løbet af 2026.
Studietur	Afholdes i første halvår. Temaet anbefales at tage afsæt i arbejdet med de nye politiske strategier.
Intro til udvalgte områder ifm. Teknik- og Miljøudvalgets møder	Introduktion til relevante områder løbende ifm., at udvalget modtager udvalgssager herom. Introduktionerne kan afholdes umiddelbart inden udvalgsmøderne.
Individuelle praktikforløb	Aftales individuelt efter behov.

Skriftligt intromateriale
Forvaltningen vil, som noget nyt, udarbejde et overordnet introduktionsdokument, som præsenterer Teknik- og Miljøforvaltningen med korte tekstbeskrivelser suppleret af tal, grafer og billeder. Introduktionsdokumentet vil tage udgangspunkt i oplæg om ’Indblik i forvaltningen’, som udvalget fik på deres budgetseminar i februar 2025.

I forbindelse med modtagelse af nyt udvalg i 2022 udarbejdede forvaltningen intronotater om fagområderne under udvalgets ressort. Forvaltningen vil give intronotaterne en gennemskrivning, så der kommer et større fokus på den politiske styring af områder, og så notaterne får en mere ensartet opbygning.

Drøftelsespunkt vedr. skriftligt intromateriale

• Udvalget kan drøfte, om et overordnet introduktionsdokument (baseret på materialet fra budgetseminaret) vurderes at være brugbart.
• Udvalget kan drøfte om intronotater om fagområderne med større fokus på den politiske styring vil være brugbare, herunder om de tidligere intronotater er blevet brugt enten indledningsvist eller løbende i perioden.

Intro til udvalgte områder i forbindelse med Teknik- og Miljøudvalgets møder
Det anbefales, at udvalget introduceres til fagområder løbende, når det bliver relevant via oplæg og præsentationer fra forvaltningen. Fx kan udvalget introduceres til lokalplaner umiddelbart forinden, de forelægges den første lokalplanssag. Da der forventes af være forskel på de nye udvalgsmedlemmers kendskab til fagområdet er introduktionerne valgfri og lægges umiddelbart forinden et udvalgsmøde. Forvaltningen foreslår, i tråd med anbefalingen fra grupperforpersonskredsen, at introduktionerne spredes ud over en længere tidsperiode, så der sikres en løbende onboarding.

Drøftelsespunkt vedr. intro til udvalgte fagområder

• Udvalget kan drøfte, om der er emner, der er særligt relevante samt input til form og hvordan forløbet tilrettelægges.

Individuelle introforløb
Det anbefales, at direktionen på 1:1-møderne med udvalgsmedlemmerne aftaler ønsker til nærmere introduktion til fagområder, herunder praktikforløb, hvor udvalget eks. kan komme ud og høre mere om forvaltningens arbejde, eks. byggesagsbehandling, renhold eller vintertjenesten. Praktikforløb planlægges individuelt for de medlemmer, der har et konkret ønske om det. Hvis flere medlemmer ønsker at blive introduceret til samme områder, vil dette dog i udgangspunkt ske som fælles forløb.

Drøftelsespunkt vedr. individuelle praktikforløb

• Udvalget kan drøfte særlige ønsker til eventuelle praktikforløb.

Foruden ovenstående konkrete drøftelsespunkter, som forvaltningen har udvalgt, kan udvalget generelt drøfte forvaltningens anbefalinger til onboarding samt komme med ønsker, input og erfaringer, som forvaltningen kan bruge i det videre arbejde.

Politisk handlerum
Det politiske handlerum er begrænset, da det er en drøftelsessag, hvor udvalget kan give input til forvaltningens arbejde.

Der kan ikke træffes beslutning om selve indholdet i drøftelsen.

Økonomi

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har drøftet sagen, vil udvalgets input indgå i forvaltningens videre arbejde med at forberede modtagelsen af nyt Teknik- og Miljøudvalg ved ny samling i 2026.

Søren Wille
                        / Morten Rixen