Tildeling af støtte fra arrangementspuljen, 1. runde 2017
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at tildelingen fra arrangementspuljens første uddeling i 2017 sker, som beskrevet under Løsning.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 29. marts 2016 de gældende retningslinjer for uddeling fra arrangementspuljen, herunder at midlerne bliver uddelt to gange om året (forår og efterår).
Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til første uddeling af midler fra arrangementspuljen i 2017.
Løsning
Indstillingen omfatter ansøgninger, som er modtaget fra den 1. januar 2017 til den 1. marts 2017, hvor der var deadline for ansøgning til første uddelingsrunde i 2017. Anden uddelingsrunde har deadline 1. juli 2017, hvilket fremgår af kommunens hjemmeside. Ansøgninger modtaget efter den 1. marts 2017 behandles i anden uddelingsrunde.
Der er behandlet i alt 21 ansøgninger i denne runde:
- seks ansøgninger indstilles til støtte
- 11 ansøgninger indstilles til afslag
- tre ansøgninger blevet afvist af forvaltningen, 1) enten fordi der var ansøgt om refusion af udgifter, som ikke kan dækkes af puljen, 2) fordi arrangementet ikke var offentligt tilgængeligt eller 3) fordi tildeling af støtte fra puljen ville være i strid med kommunalfuldmagten.
- En ansøgning er overført til anden uddelingsrunde i september grundet manglende oplysninger.
For ansøgninger vurderet efter de gældende retningslinjer gælder, at de er blevet vurderet på tre parametre – størrelse, åbenhed og geografisk spredning – og har fået tildelt point jf. ratingsystemet besluttet af Teknik- og Miljøudvalget 29. marts 2016 og beskrevet i bilag 1. I bilag 3 beskrives desuden det politiske råderum i de gældende retningslinjer for uddeling af midler fra arrangementspuljen. Ved fastsættelse af beløbenes størrelse har forvaltningen lagt vægt på, at de ansøgninger, som opfylder flest kriterier for tildelingen, også er dem, som prioriteres i forhold til at opnå tilnærmelsesvis fuld støtte. Minimumsratingen er seks point. Ansøgninger med en rating under seks point kommer ikke i betragtning til støtte.
Sidste års ansøgere og tildeling er vedlagt som bilag 4.
Modtagne ansøgninger og forvaltningens forslag til støtte (se i øvrigt bilag 2).
Forvaltningen kan ikke uddele midler til udgifter, som ikke har karakter af logistiske rammeudgifter Det ansøgte beløb indeholder derfor ofte udgifter, som arrangementspuljen ikke kan yde støtte til.
Tabel 1. Indstillet til støtte
|
Arrangement (ansøger) |
Beskrivelse |
Dato for afholdelse |
Rating (pointsammensætning, størrelse, åbenhed, geografisk spredning) |
Foreslået støtte (ansøgt beløb ekskl. moms) |
|
Bryggens fødselsdag (Islands Brygges Lokalråd, Kulturhuset Islands Brygge, og Bryggens Handelsstandsforening |
Kultur- arrangement |
2. september |
6 point (mellem arrangement: 1, gratis: 3, Amager Vest: 2) |
10.000 kr. (10.000 kr.) |
|
Ørnevejens Vejfest (AB Ørneborgen) |
Vejfest, som en del af Nordvest Festival |
3. juni |
6 point (lille arrangement: 0, gratis: 3, Bispebjerg: 3) |
15.000 kr. (17.000 kr.) |
|
1. maj i Fælledparken (LO Hovedstaden) |
En stor og åben folkefest i Fælledparken |
1. maj |
7 point (stort arrangement: 3, gratis: 3, Østerbro: 1) |
100.000 kr. (100.000 kr.) |
|
Jazz på Balders Plads (Foreningen Jazz på Balders Plads) |
Ti-dages udendørs jazz sideløbende med Copenhagen Jazz Festival |
7.-16. juli |
7 point (stort arrangement: 3, gratis: 3, Nørrebro: 1) |
50.000 kr. (50.000 kr.) |
|
K-Town Hardcore Fest 2017 (K-Town Hardcore Fest) |
DIY-musikfestival med fokus på punk hardcore |
16.-19. juni |
6 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Amager Øst: 3) |
19.000 kr. (25.000 kr.) |
|
Flakfortet Art Garden (Art Bizness) |
Tre-ugers kunstworkshop/ kunstinstallation |
26. juni-16. juli |
7 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Amager Øst: 3) |
55.000 kr. (60.000 kr.) |
Tabel 2. Indstillet til støtte
|
Arrangement (ansøger) |
Beskrivelse |
Dato for afholdelse |
Rating (pointsammensætning, størrelse, åbenhed, geografisk spredning) |
Foreslået støtte (ansøgt beløb ekskl. moms) |
|
2200 Børn og Musik (Osramhuset) |
Fire dages gratis børnefestival på forskellige steder på Nørrebro med musik og trylleri. |
18.-21. maj |
5 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Nørrebro: 1) |
0 kr. (22.835 kr.) |
|
1. maj (Foreningen Oktober) |
Åben folkefest i mindre dele af Fælledparken |
1. maj |
5 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Østerbro: 1) |
0 kr. (59.082 kr.) |
|
Carpark Festival 2017 (Foreningen Carpark Festival) |
Kultur- og musikfestival |
28.-29. juli |
5 point (mellemstort arrangement: 1, gratis:: 3, Nørrebro: 1) |
0 kr. (44.000 kr.) |
|
Legen på Kajen (Kultur Østerbro) |
Sportsarrangement for børn med musik |
18.-23. september |
5 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Østerbro: 1) |
0 kr. (15.252 kr.) |
|
Sankt Hans i Nordhavn (Kultur Østerbro) |
Sankt Hans fejring med musik og børneaktiviteter |
23. juni |
4 point (lille arrangement: 0, gratis: 3. Østerbro: 1) |
0 kr. (15.000 kr.) |
|
DIGNITY Day (DIGNITY- Dansk Institut mod Tortur) |
Gratis koncert i Kongens Have |
10. juni |
4 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Indre By: 0) |
0 kr. (87.086 kr.) |
|
ParkinsonUnityWalk (Parkinsonforeningen) |
Gå-arrangement |
20. maj |
0 point (lille arrangement: 0, deltagergebyr: 0, Indre By: 0) |
0 kr. (65.000 kr.) |
|
ParkinsonUnityWalk (Parkinsonforeningen) |
Debatfestival |
18.-20. maj |
5 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Vesterbro: 1) |
0 kr. (9.905 kr.) |
|
Jødiske Kulturfestival (Det Jødiske Samfund i Danmark) |
En kulturfestival med film, teater, musik og foredrag |
2.-7. juni |
4, 5 point (mellemstort arrangement; 1, gratis/deltagergebyr: 2, Indre By, Vesterbro, Østerbro: 1,5
|
0 kr. (79.273,20 kr.) |
|
Peoples Smart Sculpture (Jørgen Callesen) |
Kunstprojekt om sociale medier |
18.-21. maj |
4 point (lille arrangement: 0, gratis: 3, Vesterbro: 1) |
0 kr. (25.000 kr.) |
|
Hele Vejen Rundt (Ellebjerg Games) |
Sportsarrangement |
22. april |
4 point (lille arrangement: 0, gratis: 3, Vesterbro: 1) |
0 kr. (30.479,93 kr) |
|
Bas under Buen (OHO!) |
Musikarrangement |
24. april |
5 point (mellemstort arrangement: 1, gratis: 3, Nørrebro: 1) |
0 kr. (25.000 kr.) |
Økonomi
Teknik- og Miljøforvaltningen har, i denne ansøgningsrunde foreslået uddeling af midler til de ansøgere, der opfylder betingelserne for støtte. Ansøgere, der ikke opfylder minimumsratingen på seks point, kommer ikke i betragtning til støtte. Forvaltningen fordeler dermed med denne indstilling 249.000 kr. af puljens 800.000 kr. Der resterer 551.000 kr. er til fordeling i september 2017.
Videre proces
Teknik- og Miljøudvalget vil få forelagt indstilling om anden runde af tildeling af midler fra arrangementspuljen i september 2017.
Pernille Andersen
/Anne-Sofie Degn
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24. april 2017
Enhedslisten fremsatte følgende ændringsforslag (ÆF1):
”At principperne for uddeling af midler fra arrangementspuljen fra og med 2. runde 2017 ændres således, at Vesterbros og Kgs. Enghaves lokaludvalgsområder fremover betragtes som to separate bydele.”
Ændringsforslaget (ÆF1) blev godkendt uden afstemning.
Enhedslisten fremsatte følgende ændringsforslag (ÆF2):
”At antallet af områder, hvortil der gives maksimumpoint (3 point) for geografisk placering, fra og med 2. runde 2017 udvides til 4 i stedet for som hidtil 3.”
Ændringsforslaget (ÆF2) blev godkendt uden afstemning.
Den således ændrede indstilling blev godkendt med syv stemmer mod tre. Ingen undlod at stemme.
For stemte: A, B, F og Ø.
Imod stemte: C, I og V.
Et samlet udvalg afgav følgende protokolbehandling:
”Ansøgere, der meddeles afslag i første runde, men som med ændringen ville kunne komme i betragtning i 2. runde, skal af forvaltningen opfordres til at genansøge.”
Liberal Alliance afgav følgende protokolbemærkning:
”Ansøgere skal stå for renholdelsen efter arrangementer, hvilket skal være et kriterium for at få tildelt midler fra puljen.”