Implementering af Solsikkeprogrammet i Teknik- og Miljøforvaltningen
Borgerrepræsentationen har med vedtagelse af medlemsforslag om indførelse af Solsikkeprogrammet (BR den 18. april 2024) (A, B, C, F, I, O, V, Ø, Å), pålagt alle forvaltninger at vende tilbage med en sag, der afdækker, hvordan Solsikkeprogrammet kan implementeres i den enkelte forvaltning, inklusiv et budgetnotat, som tydeliggør udgifter ved implementering. Det er Økonomiudvalget, der afholder udgiften til et guldmedlemskab for hele Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen har derved fået adgang til introduktions- og kommunikationsmateriale om Solsikkeprogrammet.
Denne indstilling er Teknik- og Miljøforvaltningens håndtering af sagen og forvaltningen lægger ikke op til, at der er yderligere udgifter forbundet med implementeringen.
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at Solsikkeprogrammet implementeres i Teknik- og Miljøforvaltningen ved generel information til alle ansatte i Teknik- og Miljøforvaltningen, jf. løsningsafsnittet
- at medlemsforslag om indførelse af Solsikkeprogrammet (Stillet af Enhedslisten, Socialdemokratiet, Det Konservative Folkeparti, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Venstre, Alternativet, Dansk Folkeparti og Liberal Alliance) jf. Borgerrepræsentationen den 18. april 2024, hermed er håndteret (bilag 2).
Problemstilling
Medlemsforslag om indførelse af Solsikkeprogrammet blev stillet på Borgerrepræsentationens møde den 18. april 2024, jf. bilag 2. Formålet med forslaget er, at kommunens medarbejdere, som dagligt servicerer og møder borgere i det offentlige rum, igennem Solsikkeprogrammet får kendskab til og viden om, hvad det betyder, når en borger bærer solsikkesnor. Kommunens forvaltninger blev pålagt at vende tilbage til deres fagudvalg med sag om håndtering samt fremlægge budgetnotat til forhandlingerne om Budget 2025.
Økonomiforvaltningen fremlagde på deres møde den 10. september 2024 en indstilling, hvor det fremgår, at Økonomiforvaltningen afholder udgifterne til et guldmedlemskab for hele kommunen inden for forvaltningens egen ramme.
Løsning
Solsikkeprogrammet er del af Hidden Disabilities Sunflower Scheme Limited i Storbritannien. Solsikkeprogrammet har fokus på ikke-synlige handicap som fx ordblindhed, psykiske sygdomme, autisme, ADHD, hjerneskade mv. Solsikkesnoren fungerer som et symbol, der gør det usynlige handicap synligt, når personen har behov for det (bilag 3).
Guldmedlemsskabet giver adgang til introduktionsvideoer og til fælles SOME-lancering, som dels betyder, at Københavns Kommune via Solsikkeprogrammets hjemmeside vil blive markeret som en arbejdsplads, der støtter op om programmet, dels er der adgang til kommunikationsmateriale, der kan bruges på kommunens egne profiler fx. LinkedIn m.fl.
Mange af Teknik- og Miljøforvaltningens medarbejdere har kontakt med borgere ifm. deres arbejde. På den baggrund implementeres programmet bredt og med særligt fokus på, at medarbejderne i forvaltningen får kendskab til ordningen, så der blandt medarbejderne er en bevidsthed om, at borgere eller kolleger bærer en solsikke-snor af en årsag.
Alle medarbejdere i forvaltningen gøres bekendt med Solsikkeprogrammet via forvaltningens intranet, og via tre introduktionsvideoer (i alt 7 min.), som er udarbejdet af Hidden Disabilities Sunflower Scheme. Nye medarbejdere skal også se informationsmaterialet som en del af deres introduktionsprogram i forvaltningen.
Politisk handlerum
Teknik- og Miljøudvalget har mulighed for at beslutte
- at der skal købes Solsikke-produkter til medarbejderne i forvaltningen, som de kan bære for at synliggøre ikke-synlige handicaps. Dette vil kræve, at der stilles ændringsforslag herom, og at der udarbejdes budgetnotat til kommende budgetforhandlinger.
Økonomi
Økonomiforvaltningen afholder udgiften til køb af guldmedlemsskab, som koster 39.000 kr. årligt. Medlemskabet medfører støtte ved lancering og drift samt rabat på 15 % ifm. indkøb af produkter.
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, vil forvaltningen påbegynde intern implementering og kommunikationsaktiviteter.
Søren Wille
/ Lena Kongsbach