Udmøntning af Arrangementspuljen 2025
Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til fordelingen af Arrangementspuljens 800.000 kr. i den årlige udmøntning af tilsagn om støtte af midler fra puljen. Støtten kan dække logistiske rammeudgifter i forbindelse med udendørsarrangementer i Københavns Kommune og fordelingen af midlerne tager udgangspunkt i en række politisk fastlagte kriterier. Forvaltningen anvender de udvidede kriterier, som Teknik- og Miljøudvalget har vedtaget ift. bæredygtighed og Christianshavn, der udskilles fra Indre By og herefter udgør et selvstændigt bydelsområde ift. kriteriet for geografisk spredning (TMU 24.11.2024).
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at tildelingen fra Arrangementspuljen 2025 sker som beskrevet i afsnittet Løsning.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til de indstillede ansøgninger om midler fra Arrangementspuljen for 2025 med henblik på betinget tilsagn om støtte. Udvalget vil blive orienteret om den endelige tildeling i efteråret 2025 jf. forenkling af retningslinjerne vedtaget i 2024 (TMU 8. april 2024), jf. bilag 4.
Forvaltningen anvender i denne tildeling de udvidede kriterier, som Teknik- og Miljøudvalget har vedtaget (TMU 24.11.2024), hvorefter Christianshavn indgår som selvstændig bydel ift. kriteriet for geografisk spredning, og at der fremover inddrages et kriterium om bæredygtighed, som kan give 2 point i rating-systemet. Der er fortsat krav om, at arrangementet opnår minimum seks points for at kunne få støtte.
Udvalget besluttede også, at det gøres tydeligt i behandling af kommende sager, hvilke aktører der også har fået penge fra og søgt midler i Kultur- og Fritidsudvalget.
Løsning
Arrangementspuljen 2025 er på 800.000 kr. Forvaltningen har i 2025 behandlet ansøgninger ud fra de gældende principper for uddeling af midler fra Arrangementspuljen, som Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 8. april 2024 med tilføjelse af de ændrede kriterier, udvalget vedtog i november 2024 om bæredygtighed og Christianshavn som særligt bydelsområde (inklusive Refshaleøen og Christiania).
Forvaltningen vedlægger opdaterede ”Principper for uddeling af midler fra Arrangementspuljen 2025” (bilag 4) og ”Kriterier og proces for tildeling af støtte 2025” (bilag 3). Arrangementerne vurderes ud fra åbenhed, størrelse og geografisk spredning og som noget nyt tre oplistede bæredygtighedstiltag. Arrangementerne skal efter denne procedure afholdes i perioden 1. januar 2025 til 30. september 2025 og ud fra et rating-system opnå mindst seks point for at kunne komme i betragtning til støtte. Fristen for ansøgning til puljen var 1. maj 2025.
De højest ratede ansøgninger tildeles det fulde ansøgte beløb - dog maksimalt 100.000 kr. og der vil normalt ikke blive stillet forslag om støtte på under 10.000 kr. ekskl. moms. Der kan dog blive stillet forslag om mindre støttebeløb, hvis de dokumenterede udgifter ikke når op på 10.000 kr. ekskl. moms (bilag 4), eller der ikke er nok midler tilbage i puljen.
Point givet ved tildelingskriteriet ”geografisk spredning” har hidtil taget udgangspunkt i optælling af afholdte arrangementer i de forskellige bydele året før. Forvaltningen har besluttet, at optællingen af arrangementer fra i år følger Bylivsregnskabet, og dermed fremadrettet optælles hvert andet år. Baggrunden er, at der ikke opleves de store udsving årene imellem ift., hvordan bydelene rangerer med baggrund i antal arrangementer. Dette vil konkret betyde, at optællingen fra Bylivsregnskab 2024 – der baseres på tal fra 2023 - lægges til grund for kriteriet for geografisk spredning i 2025. Det er forvaltningens opfattelse, at en optælling hvert andet år fortsat vil sikre en hensigtsmæssig pointfordeling. Denne ændring er også afspejlet i opdateringen ”Kriterier og proces for tildeling af støtte 2025” (bilag 3).
Modtagne ansøgninger og forvaltningens forslag til støtte
Forvaltningen har modtaget og behandlet i alt 37 ansøgninger. 18 ansøgninger indstilles til støtte, mens ni ansøgninger indstilles til afslag. 10 ansøgninger er blevet afvist, da de ikke var støtteberettigede efter ordningen.
Der er søgt om støtte til et samlet beløb på godt 2.300.000 kr. Ansøgninger med ni points eller mere får tildelt fuld støtte op til det maksimale beløb (maks. 100.000 kr.). Herefter fordeles de resterende midler mellem de øvrige støtteberettigede ansøgere med 6-8 point.
Udvalget har besluttet (TMU 24.11.2024), at spring i ratingen pba. point for bæredygtighed ikke honoreres udover udgifterne til det angivne bæredygtighedstiltag. Dette gøres i praksis ved, at ansøgerne først får dækket udgifter til bæredygtighed, hvorefter de resterende midler fordeles forholdsmæssigt mellem ansøgerne henset til deres ansøgte beløb samt rating uden bæredygtighedspoint. Dog i alt maksimalt 100.000 kr. Udgifterne til bæredygtighed trækker herved godt en tredjedel af puljens midler.
Tildeling fra Kultur- og Fritidsforvaltningen
Forvaltningen har i ansøgningsblanketten bedt ansøgere om at oplyse, hvorvidt de har søgt eller fået tildelt midler fra Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF). De fleste ansøgere siger nej til dette. Af de støtteberettigede ansøgere har tre oplyst, at de har ansøgt eller modtaget midler fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. Distortion oplyser, at de har modtaget midler i 2025 på 1,5 mio. kr. Ungdommens Folkemøde oplyser, at de modtager midler i 2025 på 750.000 kr. Fluid oplyser, at de har fået tildelt midler i 2025-2028. I 2025 på kr. 300.000.
Tabel 1 viser forvaltningens forslag til fordeling af midlerne. I bilag 5 er vedlagt en detaljeret tabel med oplysninger om rating, afviklingstidspunkt, og ansøgt beløb.
Tabel 1. Forvaltningens forslag til fordeling af midler fra Arrangementspuljen 2025
|
Arrangement |
Beskrivelse |
Point |
Bæredygtigheds-udgifter (kr.) |
Foreslået støtte (afrundet)(kr.) |
|
1. Distortion 2025 |
Kulturarrangement |
12 |
12.500 |
100.000 |
|
2. FH Hovedstadens 1. maj 2025 |
Demokratifestival |
9 |
100.000 |
100.000 |
|
3. Ungdommens Folkemøde |
Demokratifestival |
9 |
27.800 |
100.000 |
|
4. Fredens Eng x Strøm |
Musikarrangement |
8 |
0 |
16.496 |
|
5. Fluid Festival of Cph. |
Kulturarrangement |
8 |
11.676 |
47.214 |
|
6. Skt. Hans på Elefantens Bastion |
Kulturarrangement |
8 |
7.500 |
11.725 |
|
7. Amager Beach Festival |
Sportsarrangement |
8 |
0 |
29.699 |
|
8. Skt. Hans i Utterslev Mose 2025 |
Kulturarrangement |
8 |
0 |
12.232 |
|
9. Valby dage |
Bydelskulturfremme |
8 |
18.000 |
50.994 |
|
10. Byrumslaboratorium fællesskab og forandring |
Bydelskulturfremme |
8 |
6.534 |
15.926 |
|
11. Street Food om Søerne |
Bydelskulturfremme |
8 |
200.000 |
100.000 |
|
12. Footvolley League of Champions Cph |
Sports-arrangement |
8 |
5.000 |
34.373 |
|
13. Vanløse på den 2. ende |
Bydelskulturfremme |
7 |
0 |
100.000 |
|
14. Sommerfest v. Grundtvigs Kirke |
Bydelskulturfremme |
6 |
0 |
17.934 |
|
15. Christianshavner-dagen 2025 |
Bydelskulturfremme |
6 |
0 |
16.789 |
|
16. Under Åben Himmel – Ørestad Kulturdag |
Bydelskulturfremme |
6 |
0 |
32.189 |
|
17. Skt. Hans v. Emdrup Sø 2025 |
Bydelskulturfremme |
6 |
0 |
4.429 |
|
18. Copenhagen Sakura Festival |
Kulturarrangement |
6 |
10.000 |
10.000 |
|
I alt |
|
|
|
800.000 |
Politisk handlerum
Den indstillede fordeling er baseret på de vedtagne kriterier, dog har forvaltningen for kriteriet om størrelsen på arrangementet alene lagt vægt på indikatorerne tilskuere/deltagerantal. Hvis udvalget ønsker, at de to øvrige indikatorer; fysisk og tidsmæssigt omfang, skal vægte højere, vil der kunne foretages ændringer af fordelingen.
Det er ikke muligt at vedtage ændringer i selve kriterierne under ansøgningsprocessen.
Økonomi
Teknik- og Miljøudvalget fordeler med denne indstilling puljens 800.000 kr.
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, vil forvaltningen orientere ansøgere om betinget tilsagn om støtte efter Arrangementspuljen.
Ansøgere skal indsende dokumentation for arrangementets afholdelse, betaling af støtteberettigede udgifter herunder udgifter til støtteberettigede bæredygtighedstiltag, samt selvevaluering eller dokumentation for tilfredsstillende overholdelse af vilkår i evt. arrangementstilladelse. Forvaltningen orienterer i forbindelse med tilsagn ansøgerne om, at behandling af deres udbetaling vil kunne ske løbende efter forvaltningens behandling af indsendt selvevaluering og dokumentation. Herefter vil ansøgerne kunne få udbetalt støtte.
Søren Wille
/ Lena Kongsbach