Revideret mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget 2022

På Sundheds- og Omsorgsudvalgets konstituerende møde 20. januar 2022 blev udvalgets mødeplan for 2022 drøftet. På den baggrund fremlægges forslag til revideret mødeplan for 2022 til udvalgets godkendelse. Det har været muligt at imødekomme de fleste af udvalgets ønsker.

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstillinger til Sundheds- og Omsorgsudvalget

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender revideret mødeplan for 2022.

Problemstilling

Sundheds- og Omsorgsudvalget har drøftet oplæg til udvalgets mødeplan 2022. Der var bl.a. ønsker om at tilpasse mødet 23. juni 2022 af hensyn til den forventede tilpasning af møde i Borgerrepræsentationen samme dag. Herudover drøftede udvalget også placering af besøg på Sundheds- og Omsorgsforvaltningens enheder i sammenhæng til udvalgsmøder. De konkrete ønsker og mulige løsninger gennemgås nedenfor.

Løsning

Ønskerne til tilpasninger i mødekalenderne er gennemgået og afstemt ift. de øvrige politiske udvalgs mødeplaner, øvrige aktiviteter så som planlagte studieture og generelle kalenderhensyn.

• Overordnet ønske om at placere udvalgsmøder i forbindelse med besøg på Sundheds- og Omsorgsforvaltningens enheder.
  • Løsning: Ønsket er allerede indarbejdet i mødeplanen, hvor udvalgsmøder på datoer uden efterfølgende møde i BR, typisk vil indeholde et besøg, under hensyn til om COVID-situationen tillader det.

     

• Overordnet ønske om at udvalgsmøder kun placeres om torsdagen.
  • Løsning: Ønsket imødekommes i oktober ved at begynde tidligere 13. oktober og dermed have både ordinært udvalgsmøde og fællesmøde med Socialudvalget samme dag. Planlagt udvalgsmøde 26. oktober aflyses derfor.

    Derudover kan ønsket desværre ikke imødekommes pga. generelle kalenderudfordringer, herunder de øvrige udvalgs planlagte møder og studieture.

     

• Mødet 23.-24. februar ønskes koordineret med Socialudvalgets dialogmøde med interessenter.
  • Løsning: Ønsket er imødekommet ved at Socialudvalgets dialogmøde placeres 24. februar efter Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeaktiviteter samme dag.

     

• Mødet 31. marts ønskes rykket, da et underudvalg under Kultur- og Fritidsudvalget holder møde i samme tidsrum.
  • Løsning: Kultur- og Fritidsforvaltningen oplyser, at der ikke umiddelbart er planlagt møder denne dag.

     

• Mødet 23. juni ønskes rykket, da gruppeformandskredsen forventes at rykke møde i Borgerrepræsentationen til 24. juni pga. Sankt Hans.
  • Løsning: Ønsket imødekommes ved at placere mødet 23. juni kl. 9:30-11:30.

     

• Mødet 16. august ønskes rykket af hensyn til et udvalgsmedlems arbejde.
  • Løsning: Ønsket kan ikke imødekommes pga. generelle kalenderudfordringer, herunder de øvrige udvalgs planlagte budgetseminarer.

     

    Budgetseminaret og det ordinære udvalgsmøde i Sundheds- og Omsorgsudvalget 16. august 2022 forventes at blive placeret i tidsrummet 9-15.

     

• Mødet 14. december ønskes placeret, således at juleafslutning i Børne- og Ungdomsudvalget kan nås.
  • Løsning: Ønsket imødekommes ved at mødet i Sundheds- og Omsorgsudvalget placeres kl. 12:30-15:00 14. december, dvs. forud for møde i Børne- og Ungdomsudvalget.

Revideret mødeplan 2022:

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt udvalget godkender mødeplanen, indkaldes møderne i medlemmernes kalender og mødeplanen offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Katja Kayser

/Thomas Brahm