Telemedicin - forlængelse af samarbejdsaftale

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1. at godkende, at samarbejdsaftale for Service, Support og Logistik (SSL) på det telemedicinske område forlænges til medio 2028 medmindre en ny organisering træder i kraft inden da.

Problemstilling

Telma (Telemedicinsk Monitorerings Applikation) er en telemedicinsk it-løsning, der gør det muligt for borgere med kroniske sygdomme som KOL og Hjertesvigt at udføre målinger i eget hjem, som sendes til ansvarligt sundhedspersonale, der følger med i udviklingen af målingerne. Region Nordjylland varetager den overordnede systemforvaltning af Telma løsningen.

Københavns Kommune har siden idriftsættelsen af Telma supporteret kommuner i Region H samt Region H ifm. anvendelse af it-løsningen. Baggrunden er en beslutning fra 2018 om at indgå en samarbejdsaftale mellem kommunerne og regionen jf. Sundhedslovens § 78, stk. 3 og 7.

Københavns Kommune varetager ligeledes opgaven jf. samarbejdsaftalen med at sikre en fælles indgang til Telma-forvaltningen i Region Nordjylland. Det sker gennem funktionen SPOC (Single Point Of Contact), som har ansvar for at opsamle, oprette og eskalere supportsager til systemforvaltningen i Telma på tværs af hele Region Hovedstaden.

Den gældende samarbejdsaftale blev idriftsat august 2023 og udløber ved udgangen af august 2026.

Det er med sundhedsreformen fortsat uafklaret, hvem der får ansvar for supportopgaven af de telemedicinske løsninger fremover.

Indstillingen skal forelægges Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, da der er tale om en samarbejdsaftale, hvor Københavns Kommune påtager sig en opgave for andre myndigheder.

Løsning

For fortsat at sikre teknisk hjælp og support for kommunerne foreslås det at forlænge SSL-aftalen til medio 2028. Dog med den tilføjelse, at hvis en ny organisering i forhold til opgaver knyttet til Telma træder i kraft inden da, skal der tages stilling til aftalen i den forbindelse.

Sag om forlængelse af samarbejdsaftalen er til orientering godkendt i Embedsmandsudvalget for Sundhed den 26. februar 2026 uden bemærkninger og behandles på KKR-møde (kommunekontaktråd) den 22. maj 2026.

Politisk handlerum

Hvis samarbejdsaftalen ikke forlænges, vil det betyde nye opgaver for kommuner og region, da de enkelte kommuner og regionen selv vil skulle varetage fx teknisk hjælp og device support hos de monitoreringsansvarlige sygeplejersker, herunder device håndtering og administration samt sikre opdatering af vejledninger, forhold omkring sikkerhedsopdateringer og endelig koordinere med de andre 28 kommuner og regionen i oprettelse af sager til Telma gennem én fælles indgang.

Vurderingen fra Københavns kommune er, at disse opgaver vil være et væsentligt ressourcetræk for de enkelte kommuner og regionen, og det anbefales derfor at forlænge aftalen.

Økonomi

De samlede omkostninger for SSL-aftalen var i 2025 på i alt 1,1 mio. kr. og fordeles jf. aftalt fordelingsnøgle mellem regionen og kommunerne med 65/35 pct. hvorefter kommunernes andel (ca. 0,4 mio. kr. i 2025) fordeles efter befolkningstal i de enkelte kommuner pr. 1. januar.

Finansieringen af bidraget for Københavns Kommune (ca. 0,1 mio. kr.) sker inden for de budgetmæssige rammer.

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, træder forlængelse af samarbejdsaftalen i kraft den 1. august 2026.