Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget 2015

Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan og studietur for 2015.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til udvalgets mødeplan for 2015, og
2. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at udvalgets studietur afvikles fra den 15. februar til den 21. februar 2015.

Sundheds- og Omsorgsudvalget skal godkende udvalgets mødeplan for år 2015 og datoer for udvalgets studietur til Canada i 2015.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har udarbejdet mødeplan i samarbejde med BR-sekretariatet og de øvrige forvaltninger. Der er i forslaget så vidt muligt taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre hurtig behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen, ligesom mødeplanen er afstemt med Kultur- og Fritidsudvalget, der også har fast mødedag om torsdagen. Af hensyn til den samlede planlægning mellem udvalgene har det været nødvendigt at flytte udvalgsmødet i henholdsvis juni og august til en onsdag, jf. nedenstående mødeplan.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anbefaler, at der i 2015 planlægges 13 møder for Sundheds- og Omsorgsudvalget.
Møderne holdes primært på Rådhuset, pånær to udvalgsmøder som vil blive holdt i forbindelse med besøg på forvaltningens institutioner.

Med henblik på at optimere tilrettelæggelsen af budgetprocessen, herunder en øget inddragelse af SUF-MED, Ældrerådet og Handicaprådet, er der i forslaget planlagt et budgetseminar den 4. marts 2015, kl. 15.00 -18.00 for udvalgtes medlemmer, SUF-MED, Ældrerådet og Handicaprådet, hvor det økonomiske grundlag for budgetlægningen, temaer for forslag til de forvaltningsspecifikke effektiviseringer samt budgetønsker præsenteres og drøftes.

Derudover er der i forslaget for mødeplan planlagt et forhandlingsmøde til 1. behandling af budgettet fra den 18.- 19. marts 2015, kl. 13.00 - kl. 13.00.

Mødedato	Tidspunkt	Bemærkninger
15. januar	Torsdag kl. 14.30-17.00.
5. februar	Torsdag kl. 14.30-17.00.	Der er BR-møde efterfølgende.
15.- 21. februar	Afhænger af flytider m.v.	Studietur til Canada
26. februar	Torsdag kl. 14.30 - 17.00.	Der er BR-møde efterfølgende.
4. marts	Onsdag kl. 15.00 - 18.00.	Budgetseminar med Ældrerådet, Handicaprådet og SUF-MED.
18. - 19. marts	Onsdag kl. 13.00 til torsdag kl. 13.00.	Forhandlingsmøde med overnatning.
23. april	Torsdag kl. 14.30-17.00.	KFU holder møde efterfølgende.
21. maj	Torsdag kl. 14.30-17.00.	BR-møde efterfølgende.
24. juni	Onsdag kl. 14.30- 17.00.	Bemærk - ændret mødedag. Der planlægges en efterfølgende sommermiddag.
12. august	Onsdag kl. 16.00 - 18.30	Bemærk - ændret mødedag.
10. september	Torsdag kl. 14.30-17.00.
22. oktober	Torsdag kl. 14.30-17.00.
12. november	Torsdag kl. 14.30-17.00.	BR-møde efterfølgende.
10. december	Torsdag kl. 14.30-17.00.	BR-møde efterfølgende.

Studietur til Canada
Forvaltningen foreslår, at udvalgets studietur til Canada afvikles i uge 8 fra søndag den 15. februar til lørdag den 21. februar 2015.

På udvalgsmøde den 27. marts 2014 vedtog udvalget, at forvaltningen skulle arbejde videre med planlægning af en studietur til Canada i begyndelsen af 2015. Der er i planlægningen i videst muligt omfang taget højde for udvalgets ønsker til den tidsmæssige placering, samt forsøgt at undgå sammenfald med møder i Borgerrepræsentationen eller fagudvalgene. Det har desværre ikke været muligt helt at undgå mødesammenfald - idet KFU holder møde i den pågældende uge.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Mødeplanen publiceres på KK.dk.




Katja Kayser


                                                        /Rikke Blom

Udvalget godkendte 1. at-punkt. Udvalget afviste 2. at-punkt og bad forvaltningen om at finde et alternativt forslag til datoer for studieturen.