Godkendelse af Sundheds- og Omsorgsudvalgets forretningsorden for embedsperioden 2026-2029

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller overfor Sundheds- og Omsorgsudvalget,

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte forretningsorden(bilag 1) med henblik på 2. behandling på kommende udvalgsmøde, jævnfør forretningsordenens § 12.

    

2. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte retningslinjer for foretræde (bilag 2), jævnfør forretningsordenens §3.

Problemstilling

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 3, fastsætter Sundheds- og Omsorgsudvalget selv sin forretningsorden. Forretningsordenen regulerer udvalgets virksomhed og fastsætter de praktiske regler i forhold til udsendelse af dagsorden, borgmesterens rolle og udvalgets virksomhed i almindelighed.

Udkast til forretningsorden samt regler om foretræde fremlægges her til udvalgets godkendelse.

Løsning

Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget
I bilag 1 er vedlagt forslag til forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget. Det fremlagte forslag er en stort set uændret videreførelse af forretningsordenen for udvalget i forgangne valgperiode.

Der er sket enkelte tilpasninger om,

• at forvaltningens juridiske chef også deltager som en del af den faste deltagerkreds i overensstemmelse med hidtidige praksis (tilpasning af § 2, stk. 6)
• at foretræde ikke udelukkende er knyttet til oplysning af en konkret sag på dagsordenen (nyt § 3, stk. 2), men at det også er muligt i særlige tilfælde at få foretræde om emner uden for dagsordenen, hvis emnet er af principiel og almen interesse for udvalget, og der ikke er tale om et emne, der har karakter af enkeltsagsbehandling.
• at lørdag ikke beregnes med i frister for besvarelse af politikerspørgsmål (§ 13, stk. 3). Ændringen er en ensretning af frister i overensstemmelse med øvrige frister og følger fx offentlighedsloven fristberegning.

Det er tilstræbt, at forretningsordenerne for kommunens stående udvalg og Økonomiudvalget i hovedtræk er ensartede, men med respekt for udviklede kutymer og ønsker i det enkelte udvalg.

Vedrørende delegation af kompetence, jævnfør forslag til forretningsordenens § 12, henvises til dagsordenspunkt 4 på dagens møde.

Regler for foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget

Efter forretningsordenens § 3 kan Sundheds- og Omsorgsudvalget beslutte, at der skal gives mulighed for foretræde for udvalget.

Foretræde betyder, at borgere, grupper og organisationer kan anmode om at give møde på et udvalgsmøde vedrørende forhold, som de vurderer, at Sundheds- og Omsorgsudvalget bør oplyses om.

Det er Sundheds- og Omsorgsudvalget, der beslutter, om en anmodning om foretræde skal imødekommes.

Forvaltningen foreslår, at reglerne om foretræde videreføres fra sidste embedsperiode, således det er muligt for borgere, grupper og andre at anmode om foretræde. Dog med følgende tilpasninger:

• At der indføres en ny regel, som nævnt ovenfor, om, at det er muligt at få foretræde om emner uden for dagsordenen, hvis emnet er af principiel og almen interesse for udvalget, og der ikke er tale om et emne, der har karakter af enkeltsagsbehandling.
• At det præciseres, hvordan fristen beregnes, hvis udvalgsmødet afvikles en mandag eller der er en helligdag dagen før et udvalgsmøde.
• At det er tydeliggjort, at det er udvalget, der træffer beslutning om anmodningen om foretrædet. Dette af hensyn til forventningsafstemning, således anmoder ved, at der først træffes endelig beslutning på selve mødet.

Derudover er der enkelte redaktionelle ændringer.

Ændringerne er markeret med track-changes i vedlagte bilag. 

Forslag til regler for foretræde for udvalget fremgår af det vedlagte bilag 2.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forretningsordenen, vil den blive forelagt udvalget til 2. behandling på kommende udvalgsmøde.

Foretrædereglerne træder i kraft med det samme ved vedtagelse, da der ikke skal ske 2. behandling af disse. 

Per Bennetsen                                                        

/ Niels Nicolai Nordstrøm