Flytning af plejehjem

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler

1. at godkende, at den selvejende institution ved Hjortespring flyttes permanent til det kommende plejehjem på Sydhavnsgade i efteråret 2026.

Problemstilling

Hjortespring er et selvejende plejehjem beliggende i Herlev Kommune. Plejehjemmet ledes af en bestyrelse, og drives efter driftsoverenskomst med Københavns Kommune (KK). Plejehjemmet blev opført i 1976 og omfatter 158 plejeboliger fordelt på to bygninger, hvoraf 12 pladser er reserveret til borgere fra Herlev Kommune.

KK lejer bygningen af Herlev Almennyttige Boligselskab, som er grund- og bygningsejer. Herlev Almennyttige Boligselskab har meddelt SUF, at grunden, hvor plejehjemmet ligger, skal anvendes til andre formål. Som følge heraf har Herlev Almennyttige Boligselskab overfor KK varslet en opsigelse af lejekontrakten vedr. Hjortespring, senest i 2028, hvor bygningerne skal være fraflyttet. 

Løsning

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (SUF) foreslår derfor, at Hjortespring, herunder bestyrelse, beboere og medarbejdere, flytter samlet til det kommende plejehjem på Sydhavnsgade, når dette åbner i efteråret 2026.

Ved flytning til et nyetableret plejehjem sikres det, at beboere og medarbejdere kan overgå samlet til ét plejehjem, frem for at blive fordelt på flere forskellige plejehjem med ledige pladser, hvilket kan blive konsekvensen, hvis plejehjemmet lukkes uden en samlet flytning til et andet plejehjem.

Som følge af forsinkelser i plejehjemsbyggerier er plejehjemmet på Sydhavnsgade det eneste plejehjem, der med sikkerhed åbner, og som ikke allerede er disponeret til andre plejehjemsflytninger, inden bygningerne i Herlev skal fraflyttes.

Det nye og moderne plejehjem på Sydhavnsgade opføres i den gamle del af Sydhavnen og vil rumme 110 to-rumsboliger samt 2 ét-rumsboliger, alle med eget toilet og badeværelse. Derudover vil der være produktionskøkken, fælleskøkkener, opholdsområder, tagterrasse og tilknyttede servicefunktioner, hvilket vil sikre et funktionelt og imødekommende miljø for beboere, pårørende og medarbejdere.

Flytning af beboere
Der er i alt 158 plejeboliger på Hjortespring, mens der på det kommende plejehjem på Sydhavnsgade er 112 plejeboliger. Der er dermed samlet set færre boliger til rådighed på det nye plejehjem.

For at sikre, at alle beboere kan flytte samlet fra Hjortespring til plejehjemmet på Sydhavnsgade, er anvisningen af nye beboere til Hjortespring stoppet.  

Det er desuden erfaringen fra tidligere plejehjemsflytninger, at en række beboere vælger at gøre brug af det frie plejehjemsvalg og dermed flytter til andre plejehjem i eller uden for kommunen, bl.a. på grund af nærhed til pårørende mv.  Ønsker borgeren at flytte til en andet af KKs plejehjem, vil de blive tildelt de første ledige boliger. Det er derfor forvaltningens vurdering, at alle beboere, der ønsker det, kan få en plejebolig på det kommende plejehjem på Sydhavnsgade.

Det bemærkes, at SUF afholder alle udgifter til flytning, til enten Sydhavnsgade eller andet plejehjem, herunder betaling af boligindskudslån. SUF varetager desuden alle praktiske opgaver for borgere, der flytter til Sydhavnsgade eller et andet plejehjem efter eget valg. Desuden betaler SUF - efter gældende regler - 2/3 kompensation af differencen mellem den tidligere husleje og den nye husleje efter boligstøtte/ydelse – med en aftrapning på 1/10 hvert år.

Fokus på personalesituationen
Erfaringer fra tidligere plejehjemsflytninger viser, at personaleafgangen som udgangspunkt følger faldet i antallet af beboere. Det er derfor forventningen, at alle medarbejdere, som ønsker det, vil overgå til det nye plejehjem på Sydhavnsgade.

Da Hjortespring er beliggende i en anden kommune, er der dog en øget risiko for, at en større andel af medarbejderne end ved tidligere flytninger vælger at fratræde, fx fordi de ønsker at arbejde tættere på deres bopæl. Forvaltningen vil derfor iværksætte relevante personalerettede tiltag, herunder tilknytning af en organisationskonsulent, som kan understøtte Hjortespring i fastholdelsen af medarbejdere i den kommende transitionsproces.

Forvaltningen vil følge personalesituationen tæt fra godkendelsen af denne indstilling og frem til flyttetidspunktet for at sikre, at der er tilstrækkeligt antal medarbejdere, når plejehjemmet på Sydhavnsgade åbner.

Orientering af medarbejdere, beboere og pårørende
I uge 5 blev der afholdt en række orienteringsmøder på Hjortespring for medarbejdere, beboere og pårørende. Her informerede bestyrelsen for Hjortespring og SUF om den forventede flytning til det kommende plejehjem på Sydhavnsgade.

Ældrerådet er ligeledes blevet orienteret.

Dialog med Herlev Kommune
Forvaltningen er i løbende dialog med Herlev Kommune om flytningen af Hjortespring. Herlev Kommune har i dag råderet over 12 plejeboliger på Hjortespring til Herlev-borgere, og flytningen medfører derfor et betydeligt kapacitetstab for Herlev Kommune.

Herlev Kommune forventer at åbne et nyt, større plejehjem i 2029/2030. Indtil dette plejehjem står færdigt, er der indgået en aftale om, at Herlev fortsat kan disponere over 12 plejeboliger i KK. Det er endnu ikke endeligt afklaret, hvilket eller hvilke plejehjem der vil være tale om, men forventningen er, at pladserne placeres på et plejehjem, der geografisk ligger tæt på Herlev.

Økonomi

Plejehjemsbygningen i Herlev er utidssvarende, og flytning af plejehjemmet til et nyt plejehjem indgår derfor i Moderniseringsplan for plejeboliger. Udgifter forbundet med flytningen af Hjortespring afholdes dermed inden for rammerne af moderniseringsplanen. 

Videre proces

Sagen behandles i ØU og BR, forventeligt ud fra nedenstående tidsplan:

• ØU: den 24. februar 2026
• BR: den 26. marts 2026