Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
Socialudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 29. august 2007
11. Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
SUD 313/2007 J.nr. 247/2007
INDSTILLING OG BESLUTNING
Som et led i et styrket og intensiveret SSP samarbejde om unge under 15
år, som er konkret forpligtende i forhold til den enkelte unge med skriftlig
afrapportering og opfølgning på de konkrete tiltag, er det nødvendigt at
oprette et register.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Socialforvaltningen indstiller, 1. at Socialudvalget godkender, at der oprettes et register for behandling af enkeltsager i SSP regi. Socialudvalgets
beslutning i mødet den 29. august 2007 Udvalget udsatte sagen til næste møde, idet udvalget ønskede et notat, der argumenterer for hvorfor, registeret er vigtigt. |
Problemstilling
Socialudvalget vedtog d. 31. maj 2006 indstillingen "Indsats for unge kriminelle, med særlig fokus på unge under 15 år."(Bilag) Indstillingen rummer en række initiativer til en styrket indsats, herunder et styrket og intensiveret SSP samarbejde om enkeltsager.
Kravet om skriftlig afrapportering og opfølgning på de konkrete tiltag vedrørende den enkelte unge i SSP regi gør det nødvendigt at oprette et register, som skal godkendes af Socialudvalget og derefter anmeldes til Datatilsynet.
Løsning
Der er i overensstemmelse med vedtagelsen af den ovenfor nævnte indstilling udarbejdet et formularsæt, som skal bruges ved behandling af enkeltsager i SSP ledergrupperne.(Bilag.) For hver sag udfyldes et sæt af de udarbejdede formularer. De udfyldte formularer opbevares i et år hos Børnefamilieteamchefen på Socialcenteret, hvorefter den vil blive arkiveret i Socialforvaltningens centrale arkiv.
Forældremyndighedsindehaveren underrettes om registreringen og planerne for den koordinerede indsats.
Der er udarbejdet en foreløbig anmeldelse til Datatilsynet af registret.(Bilag)
Anmeldelsen til Datatilsynet og procedure for opbevaring mv. er godkendt af Socialforvaltningens sikkerhedsleder.
Der er tale om et manuelt register. Når de nødvendige erfaringer med registeret er indhøstet og bearbejdet vil registeret blive overført til et elektronisk medie.
Økonomi
Oprettelsen af registeret forventes ikke at medføre merudgifter.
Videre proces
Endelig anmeldelse til Datatilsynet.
Bilag
1. "Indsats for unge kriminelle med særlig fokus på unge under 15 år"
2. Formular SSP Enkeltsag. + Hjælpeskema
3. Foreløbig anmeldelse til Datatilsynet.
4. Socialudvalgets beslutning i mødet 20. juni 2007