Godkendelse af Socialudvalgets mødeplan 2026

Resumé

Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for 2026. Mødeplanen blev foreløbigt godkendt af det forhenværende Socialudvalg i september 2025 og forelagt det nuværende Socialudvalg den 14. januar 2026, hvor den blev sendt tilbage til forvaltningen med henblik på, at forvaltningen skulle undersøge, om udvalgsmøderne den 13. maj 2026 og den 3. juni 2026 kunne gøres til eftermiddags-/aftenmøder. Forvaltningen lægger op til, at mødetidspunktet for udvalgsmødet den 3. juni ændres til et eftermiddagsmøde (16.30 - 20.00), mens mødet den 13. maj 2026 fastholdes som morgenmøde af hensyn til Kristi Himmelfartsferien. 

Indstilling

Socialforvaltningen indstiller,

1. at Socialudvalget godkender den justerede mødeplan for 2026, der er vedlagt som bilag 1.

Problemstilling

Ifølge Socialudvalgets forretningsordens § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget.  Der kan være forskellige hensyn og præferencer til mødetidspunkt. Derfor har forvaltningen udarbejdet et forslag til en mødeplan for Socialudvalgets møder for 2026, som udvalget kan vedtage med eventuelle justeringer.

Den forelagte mødeplan er afstemt med de øvrige udvalg på Rådhuset og blev foreløbigt vedtaget af det foregående Socialudvalg i september 2025 og forelagt det nuværende Socialudvalg den 14. januar 2026. På baggrund af Socialudvalgets bemærkninger til mødeplanen den 14. januar 2026, er der foretaget en enkelt justering i forhold til mødet den 3. juni 2026. Justeringen er indarbejdet i bilag 1.

Løsning

Socialforvaltningen foreslår, at Socialudvalgets møde den 3. juni 2026 rykkes fra kl. 08.30 - 12.00 til kl. 16.30 - 20.00.

Socialudvalget gav på udvalgsmødet udtryk for opbakning til, at udvalgets ordinære møder i 1. halvår 2026 i størst mulige omfang afholdes som eftermiddags-/aftenmøder med henblik på, at flest mulige udvalgsmedlemmer har mulighed for at deltage i møderne. Udvalgsmødet den 28. januar 2026 og det efterfølgende ordinære møde den 26. februar 2026 i forlængelse af budgetseminariet fastholdes.

Socialforvaltningen blev derfor også bedt om at undersøge, om udvalgsmødet den 13. maj 2026 og 3. juni 2026 kan  rykkes fra kl. 08.30 - 12.00 til kl. 16.30 - 20.00. 

Forvaltningen har vurderet, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at justere tidspunktet for udvalgsmødet den 13. maj 2026, da mødet afholdes dagen før Kristi himmelfartsdag.

Forvaltningen har samtidigt vurderet, at der ikke er noget til hinder for, at udvalgsmødet den 3. juni 2026 rykkes fra kl. 08.30 - 12.00 til kl. 16.30 - 20.00.

Den justerede mødeplan er vedlagt som bilag 1.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis udvalget godkender den justerede mødeplan, vil forvaltningen opdatere udvalgets mødeindkaldelser i Outlook i overensstemmelse med den godkendte mødeplan.

Katrine Ring

/ Mie Henriette Eriksen