Socialudvalgets mødeplan 2026
Resumé
Socialudvalget skal tage stilling til mødeplanen for 2026. Mødeplanen blev foreløbigt godkendt af det forhenværende Socialudvalg i september 2025, men mødeplanen ligger ikke fast, før den er godkendt af det nytiltrådte Socialudvalg.
Indstilling
Socialforvaltningen indstiller,
- at Socialudvalget drøfter og godkender mødeplanen for 2026, der er vedlagt som bilag 1.
Problemstilling
Ifølge Socialudvalgets forretningsorden § 2, stk. 2, skal Socialudvalget hvert regnskabsår fastlægge en mødeplan, der angiver tid og sted for møderne i Socialudvalget. Der kan være forskellige hensyn og præferencer til mødetidspunkt. Derfor har forvaltningen udarbejdet et forslag til en mødeplan for Socialudvalgets møder for 2026, som udvalget kan vedtage med eventuelle justeringer.
Den forelagte mødeplan er afstemt med de øvrige udvalg på Rådhuset og blev foreløbigt vedtaget af det foregående Socialudvalg i september 2025. Sidenhen er der foretaget to administrative justeringer, da det første ordinære møde foreslås rykket med en uge, og da det foreslås, at det ordinære møde efter budgetseminaret den 21. august 2026 rykkes til den 26. august 2026. Justeringerne er indarbejdet i bilag 1.
Løsning
Socialforvaltningen har udarbejdet et forslag til en mødeplan for Socialudvalgets udvalgsmøder for 2026. Socialudvalget har mulighed for at komme med forslag til justeringer i mødeplanen. Udvalget skal dog gøres opmærksom på, at der er begrænset mulighed for at rykke ugedag af hensyn til de øvrige udvalgs faste ugedage for udvalgsmøder (bilag 2). Udkast til mødeplan er vedlagt som bilag 1.
Mødeplan 2026
Socialforvaltningen foreslår en mødeplan med et konstituerende møde i januar og tolv ordinære møder i 2026,hvoraf ét af dem er et kort udvalgsmøde i forlængelse af budgetseminaret.
De ordinære møder er som udgangspunkt lagt onsdag i tidsrummet 16.30-20.00 i de fleste måneder og i tidsrummet 08.30 – 12.00 i månederne maj og juni. Det afsluttende møde forud for sommerferien er dog et eftermiddagsmøde, så udvalget kan holde sommerafslutning i forlængelse af det. Der er sammenlagt tre morgenmøder (inkl. det konstituerende møde) og ni eftermiddag/aftenmøder.
Budgetseminarer
I mødeplanen foreslår forvaltningen, at Socialudvalget har to budgetseminarer om Budget 2027. Det ene indgår som en del af omprioriteringsprocessen i foråret, og foreslås afholdt over to dage fraonsdag den 25. februar til torsdag den 26. februar 2026, så der er god tid til, at Socialudvalget kan stille opklarende spørgsmål og blive klædt godt på til budgetprocesserne og Socialforvaltningens økonomi. Forvaltningen foreslår, at der afholdes et kort ordinært møde efter budgetseminariet. Da der er møde i Borgerrepræsentationen 26. februar 2026, slutter budgetseminaret ved middagstid.
Det andet budgetseminar er planlagt fredag den 21. august2026 som optakt til budgetforhandlingerne i september.
Møder med bruger- og organisationsråd og HovedMED
Socialforvaltningen foreslår, at HovedMED og rådene deltager på dele af Socialudvalgets budgetseminarer i februar og august. På budgetseminarerne kan HovedMED og rådene give input til omprioriteringsprocessen og ønsker til Budget 2027.
Fællesmøder med andre politiske udvalg
Socialforvaltningen er i dialog med de øvrige fagudvalg om at afholde fællesmøder i løbet af udvalgsperioden. Socialforvaltningen foreslår dog, at Socialudvalget ikke afholder fællesmøder med andre udvalg i det første halve år af 2026, hvor der vil være ekstra mange mødeaktiviteter som følge af ny samling. Der er derfor indlagt reservationer til fællesmøder i løbet af efteråret. Fællesmøderne kan med fordel arrangeres sammen med fx Børne- og Ungdomsudvalget, Beskæftigelses-, og Integrations- og Erhvervsudvalget, Kultur, Fritids- og Borgerserviceudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget, hvis der er ønske herom.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Socialforvaltningen vil indarbejde eventuelle ønsker fra Socialudvalget i mødeplanen for 2026 og opdatere udvalgets mødeindkaldelser.
Katrine Ring
/ Mie Henriette Eriksen