Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
Socialudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 12. september 2007
4. Godkendelse af oprettelse af register for behandling af enkeltsager i SSP regi
SUD 356/2007 J.nr. 247/2007
Som et led i et
styrket og intensiveret SSP samarbejde om unge under 15 år, som er konkret
forpligtende i forhold til den enkelte unge med skriftlig afrapportering og
opfølgning på de konkrete tiltag, er det nødvendigt at oprette et register.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Socialforvaltningen indstiller, 1.&nbs p; at Socialudvalget godkender, at der oprettes et register for behandling af enkeltsager i SSP regi. |
Problemstilling
Socialudvalget vedtog d. 31. maj 2006 indstillingen "Indsats for unge kriminelle, med særlig fokus på unge under 15 år."(Bilag) Indstillingen rummer en række initiativer til en styrket indsats, herunder et styrket og intensiveret SSP samarbejde om enkeltsager.
Kravet om skriftlig afrapportering og opfølgning på de konkrete tiltag vedrørende den enkelte unge i SSP regi gør det nødvendigt at oprette et register, som skal godkendes af Socialudvalget og derefter anmeldes til Datatilsynet.
Løsning
Der er i overensstemmelse med vedtagelsen af den ovenfor nævnte indstilling udarbejdet et formularsæt, som skal bruges ved behandling af enkeltsager i SSP ledergrupperne.(Bilag.) For hver sag udfyldes et sæt af de udarbejdede formularer. De udfyldte formularer opbevares i et år hos Børnefamilieteamchefen på Socialcenteret, hvorefter den vil blive arkiveret i Socialforvaltningens centrale arkiv.
Forældremyndighedsindehaveren underrettes om registreringen og planerne for den koordinerede indsats.
Der er udarbejdet en foreløbig anmeldelse til Datatilsynet af registret.(Bilag)
Anmeldelsen til Datatilsynet og procedure for opbevaring mv. er godkendt af Socialforvaltningens sikkerhedsleder.
Der er tale om et manuelt register. Når de nødvendige erfaringer med registeret er indhøstet og bearbejdet vil registeret blive overført til et elektronisk medie.
Økonomi
Oprettelsen af registeret forventes ikke at medføre merudgifter.
Videre
proces
Endelig anmeldelse til Datatilsynet.
Bilag
1. "Indsats for unge kriminelle med særlig fokus på unge under 15 år"
2. Formular SSP Enkeltsag. + Hjælpeskema
3. Foreløbig anmeldelse til Datatilsynet.
4. Socialudvalgets beslutning i mødet 20. juni 2007
5. Socialudvalgets beslutning i mødet 29. august 2007
6. Notat af 4. september 2007 Indstilling om godkendelse af oprettelse af et register for behandling af enkeltsager i SSP regi