Mødedato: 11.03.2015, kl. 13:00
Mødested: Rådhuset, stuen, værelse 8
UDSAT. Evaluering af udvalgsarbejdet
Se alle bilag
Til top
Tidligere beslutninger
Socialudvalget besluttede på udvalgsmøde d. 21. januar 2015:
Indstilling blev udsat til behandling på senere udvalgsmøde.
Indstilling blev udsat til behandling på senere udvalgsmøde.
Indstilling og beslutning
Socialforvaltningen indstiller,
1. at Socialudvalget tager undersøgelsens resultat til efterretning samt drøfter forventninger til det fremadrettede udvalgsarbejde
2. at Socialudvalget godkender, at evalueringen foretages igen ultimo 2015, således at der kan laves en komparativ analyse på de områder, der havde behov for forbedring.
1. at Socialudvalget tager undersøgelsens resultat til efterretning samt drøfter forventninger til det fremadrettede udvalgsarbejde
2. at Socialudvalget godkender, at evalueringen foretages igen ultimo 2015, således at der kan laves en komparativ analyse på de områder, der havde behov for forbedring.
Problemstilling
For at give Socialudvalget de bedst mulige arbejdsbetingelser, herunder mulighed for at træffe beslutninger på et oplyst og valideret grundlag, udsendte Socialforvaltningen d. 19. december 2014 et evalueringsskema med 22 spørgsmål, med det formål at undersøge udvalgets tilfredshed med rammerne for udvalgsarbejdet i løbet af det første år i indeværende valgperiode (2014).
Spørgsmålene fordelte sig på følgende 5 temaer:
1. Afvikling af udvalgsmøder
2. Indstillinger
3. Betjening fra direktion og medarbejdere på Rådhuset
4. Kommunikation og presse
5. Hvad vil udvalgsmedlemmet gerne have mere/mindre/andet af?
Af udvalgets 11 medlemmer har 9 medlemmer valgt at deltage i undersøgelsen. Udvalgets formand har, som øverste administrative chef for forvaltningen, ikke deltaget i undersøgelsen.
På baggrund af udvalgsmedlemmernes anonyme besvarelser, har Socialforvaltningen udarbejdet et covernotat (bilag1), der beskriver resultaterne i de enkelte temaer samt opsummerer en samlet konklusion på undersøgelsen.
Spørgsmålene fordelte sig på følgende 5 temaer:
1. Afvikling af udvalgsmøder
2. Indstillinger
3. Betjening fra direktion og medarbejdere på Rådhuset
4. Kommunikation og presse
5. Hvad vil udvalgsmedlemmet gerne have mere/mindre/andet af?
Af udvalgets 11 medlemmer har 9 medlemmer valgt at deltage i undersøgelsen. Udvalgets formand har, som øverste administrative chef for forvaltningen, ikke deltaget i undersøgelsen.
På baggrund af udvalgsmedlemmernes anonyme besvarelser, har Socialforvaltningen udarbejdet et covernotat (bilag1), der beskriver resultaterne i de enkelte temaer samt opsummerer en samlet konklusion på undersøgelsen.
Løsning
Af undersøgelsens resultat fremgår det, at udvalgsmedlemmerne ønsker, at udvalgsarbejdet forbedres/ændres indenfor følgende områder:
1. Indstillingernes udformning
2. Tættere inddragelse i udviklingsforløbet af de større sager samt flere oplæg på møderne samt bedre planlægning af møderne med henblik på mere tid til drøftelse
3. Kommunikation og presse om og til udvalget
Socialforvaltningen foreslår, at udvalget drøfter undersøgelsens resultat med udgangspunkt i ovenstående punkter og tager den til efterretning.
På baggrund af evalueringen og udvalgets drøftelser, vil forvaltningen efterfølgende implementere de ønskede forbedringer og/eller ændringer i praksis for udvalgsarbejdet.
Endvidere foreslår Socialforvaltningen at udvalget beslutter, at undersøgelsen gennemføres igen december 2015 for at kunne identificere, hvorvidt problemfelterne fra nærværende undersøgelse er blevet forbedret.
1. Indstillingernes udformning
2. Tættere inddragelse i udviklingsforløbet af de større sager samt flere oplæg på møderne samt bedre planlægning af møderne med henblik på mere tid til drøftelse
3. Kommunikation og presse om og til udvalget
Socialforvaltningen foreslår, at udvalget drøfter undersøgelsens resultat med udgangspunkt i ovenstående punkter og tager den til efterretning.
På baggrund af evalueringen og udvalgets drøftelser, vil forvaltningen efterfølgende implementere de ønskede forbedringer og/eller ændringer i praksis for udvalgsarbejdet.
Endvidere foreslår Socialforvaltningen at udvalget beslutter, at undersøgelsen gennemføres igen december 2015 for at kunne identificere, hvorvidt problemfelterne fra nærværende undersøgelse er blevet forbedret.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Anette Laigaard
/ Marie Kruse
/ Marie Kruse
Beslutning
Indstillingens 1. at-punkt blev taget til efterretning. Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt.