Evaluering af Socialudvalgets arbejdsform og rammer

Socialudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 10. januar 2007

11. Evaluering af Socialudvalgets arbejdsform og rammer

SUD 3/2007 J.nr. 3/2007

INDSTILLING OG BESLUTNING

Socialudvalget skal med udgangspunkt i spørgeskemabesvarelserne drøfte udvalgets arbejdsform og rammerne med henblik på fremtidige forbedringer.

Beslutning

Socialforvaltningen indstiller,

1. at Socialudvalget drøfter udvalgets arbejdsform og rammer for udvalget på baggrund af udvalgsmedlemmernes besvarelse af spørgeskemaer

Sagen blev drøftet, og udvalget ønskede at behandle emnet igen om et år.

Problemstilling

Medlemmerne af Socialudvalget har udfyldt spørgeskemaerne og skal herudfra drøfte behovet for fremadrettet at foretage forbedringer i udvalgsarbejdet.

Løsning

Socialudvalget har på sit møde den 4. oktober 2006 besluttet at evaluere det første år. Socialforvaltningen har udarbejdet et spørgeskema og modtaget 9 spørgeskemabesvarelser.

Medlemmerne af Socialudvalget har på baggrund af forvaltningens oplæg evalueret forhold der knytter sig til:

· Udvalgets mødeplan

· Dagsorden

· Mødernes forløb

· Beslutningsprotokol

· Samspillet mellem udvalget og forvaltningen

· Introduktionsforløbet

· Budgetprocessen

· Studieturen til Amsterdam

Resultaterne af spørgeskemabesvarelserne viser, at det kan være relevant for Socialudvalget at drøfte følgende forhold for at der fremover kan foretages forbedringer.

1. Dagsorden. Flere udvalgsmedlemmer udtrykker, at der er for mange sager på udvalgets dagsorden, hvilket også medfører et vist tidspres på møderne.

2. Mødeplan. Størstedelen af udvalgsmedlemmerne ønsker, at der i mødeplanen indsættes tidspunkter for institutionsbesøg og temadag.

3. Introduktionsforløbet. Det er ikke muligt at konkludere noget entydigt, men forvaltningen ser gerne ideer og input til planlægning af kommende introduktionsforløb.

4. Budgetprocessen. Der er ingen entydighed i besvarelserne. Forvaltningen ser gerne ideer og input til næste budgetproces.

ØKONOMI

Ingen

VIDERE PROCES

Ingen

Bilag

1. Socialudvalgets spørgeskemabesvarelse

Sven Bjerre / Anne Marie Søland

Socialudvalgets beslutning i mødet den 10. januar 2007

Til top