Mødedato: 07.03.2007, kl. 16:00

Samarbejdet med Embedslægeinstitutionen (Udsat fra mødet 28. februar 2007)

Samarbejdet med Embedslægeinstitutionen (Udsat fra mødet 28. februar 2007)

Socialudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 7. marts 2007

 

 

5.      Samarbejdet med Embedslægeinstitutionen (Udsat fra mødet 28. februar 2007)

 

SUD  67/2007  J.nr. 50/2007

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Revision af samarbejdsaftalen mellem Socialforvaltningen og Embedslægen af det sundhedsfaglige tilsyn.

 

Beslutning

Socialforvaltningen indstiller,

1.  at Udvalget pålægger Socialforvaltningen sammen med Embedslægeinstitutionen at udarbejde en tilsynsmanual med henblik på en forbedring af det sundhedsfaglige tilsyn særligt i forhold til medicinhåndtering.

 

Socialudvalgets beslutning i mødet den 7. marts 2007

Faglig Vicedirektør Carsten Stæhr Nielsen og Kontorchef Anders B. Lassen deltog under punktets behandling.

Punkterne 2-5 blev drøftet under ét.

Indstillingen blev tiltrådt og udvalget besluttede, at Socialforvaltningen vender tilbage inden udgangen af april med en status på og konkretisering af punkterne 2-5.

 

Problemstilling

Vi er gennem TV-indslag fra Bostedet Sjælør Boulevard blevet gjort opmærksom på, at bl.a. medicinhåndteringen der var uacceptabel. Tværfagligt samarbejde samt grundlæggende retningslinjer for brug af medicin, særligt behovsmedicin (p.n. medicin) blev ikke overholdt og det vurderes, at den foreliggende medicininstruks ikke er tilstrækkelig ifht. medarbejdernes situation.

Socialforvaltningen har et lovpligtigt tilsyn på området og foranstalter fra 2002 gennem en aftale med Embedslægeinstitutionen et supplerende ikke-lovpligtigtig tilsyn på handicap- og psykiatriområdet.

Det vurderes, at der er behov for at forbedre tilsynet vedr. medicinhåndteringen generelt for Københavns Kommunes bosteder for udviklingshæmmede.

 

Løsning

Under hensyn til de manglende tilsyn i 2006 og den manglende afrapportering har Socialforvaltningen og Embedslægeinstitutionen afholdt et møde den 22 februar med henblik på en effektivisering af arbejdsgangen. Det er herunder aftalt, jf. vedlagte dagsorden og beslutningsreferat, at det sundhedsfaglige tilsyn i fremtiden i højere grad fokuserer på medicinhåndteringen og forudsætningerne for en korrekt medicinhåndtering på institutionerne.

 

Proceduren for tilsynene er, at de normalt gennemføres som uvarslede besøg på bostedet. Tilsynene tager udgangspunkt i samtaler med leder, repræsentanter for mellemledere og personale, beboerrepræsentanter (om muligt) og i nogle tilfælde pårørende.

 

Tilsynene omfatter følgende hovedområder:

·        Sundhedsadministrative forhold: F.eks. om der foreligger instrukser, personalets kendskab hertil mv.

·        Sundhedsfaglige forhold: Sundhedsfaglig dokumentation (sundhedsfaglige oplysninger om beboerne i pleje- eller handleplaner, kardex, journaler og lign.), medicinhåndtering, adgang til sundhedsfaglige ydelser (f.eks. samarbejdsforholdet til hospitaler), beboerrettigheder m.m.

·        Sundhedsrelaterede forhold: hygiejne, rengøring, ernæring, aktivering, bygningsforhold.

 

Efter hvert tilsyn udarbejdes en rapport, som sendes til tilbuddets leder og Socialforvaltningen. Lederen kan komme med bemærkninger til rapporten om evt. aktiviteter, der er udløst af tilsynsrapporten. Lederen skal fremsende en redegørelse til forvaltningen om, hvordan man vil rette op på evt. fejl og mangler. Socialforvaltningen følger efter behov op på Embedslægeinstitutionens tilsynsrapporter.

 

Embedslægeinstitutionen kan:

·        udstede påbud/indskærpelser, hvis der konstateres fejl og mangler,

·        komme med anbefalinger om forhold, som kunne være løst mere hensigtsmæssigt, men hvor der ikke er påvist fejl eller mangler.

 

Embedslægeinstitutionen afgiver en samlet årsrapport om sit tilsyn med kommunens boenheder på handicap- og psykiatriområdet. Årsrapporten for 2006 er endnu ikke modtaget.

Formålet med mødet mellem socialforvaltningen og Embedslægeinstitutionen var at få fastlagt rammer for tilsynet og afrapporteringen, således at Forvaltningen / Tilsynskontoret løbende har mulighed for at kontrollere at tilsynene og årsrapportering gennemføres inden for de fastsatte tidsterminer og lever op til de fastsatte kvalitetsstandarder. 

 

Økonomi

Udgifterne forventes fortsat afholdt inden for kontraktens økonomiske rammer.

 

Bilag

Dagorden og beslutningsreferat fra møde mellem Socialforvaltningen og Embedslægen den 22. februar 2007.

Bilag 2: Beslutningsprotokol fra Socialudvalgets møde den 28. februar 2007

 

 

         Sven Bjerre

                                                         /Carsten Stæhr Nielsen

 

 


 

Til top