INDSTILLING VER. DATABESKYTTELSESRÅDGIVERENS STATUSRAPPORT OM KØBENHAVNS KOMMUNES ARBEJDE MED DATABESKYTTELSE 2019

Indledning

I overensstemmelse med Københavns Kommunes Informationssikkerhedsregulativ skal Databeskyttelsesrådgiveren i oktober aflægge en årlig statusrapport til Borgerrepræsentationen om Københavns Kommunes arbejde med databeskyttelse.  

Indstilling og Beslutning

Databeskyttelsesrådgiveren indstiller til Revisionsudvalget

1. at Revisionsudvalget godkender Databeskyttelsesrådgiverens Statusrapport om Københavns Kommunes arbejde med databeskyttelse 25. maj 2018 til 1. oktober 2019

    

    

    

2. at Revisionsudvalget anbefaler Borgerrepræsentationen – efter forudgående indhentet erklæring fra Økonomiudvalget – at tage Databeskyttelsesrådgiverens Statusrapport om Københavns Kommunes arbejde med databeskyttelse 25. maj 2018 til 1. oktober 2019 til efterretning.

Problemstilling

I overensstemmelse med Københavns Kommunes Informationssikkerhedsregulativ og Forretningscirkulære for persondatabeskyttelse, dokumentation og compliance udarbejder Databeskyttelsesrådgiveren årligt pr. 1. oktober en statusrapport som indeholder en risikovurdering suppleret med en kort vurdering af complianceniveauet, omfanget af sikkerhedsbrud samt øvrige forhold i relation til databeskyttelse i Københavns Kommune.

Rapporten fremsendes til forvaltningernes direktioner, til Revisionsudvalget.

Denne rapport er den første, der er udarbejdet. Idet risikovurderingerne stort set er identiske for de enkelte forvaltninger, er der i 2019 kun udarbejdet en rapport for kommunen som helhed, der omhandler arbejdet med databeskyttelse i perioden 25. maj 2018 til 1. oktober 2019. Endvidere giver Databeskyttelsesrådgiveren sine anbefalinger til, hvordan efterlevelsen af databeskyttelseskrav forbedres i den kommende periode.

Løsning

Revisionsudvalget godkender Databeskyttelsesrådgiverens Statusrapport om Københavns Kommunes arbejde med databeskyttelse 25. maj 2018 til 1. oktober 2019.

Økonomi

Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen.

Videre proces

Efter Revisionsudvalgets godkendelse af Statusrapporten oversender Databeskyttelsesrådgiveren statusrapporten og den godkendte indstilling til Økonomiudvalget.

Økonomiudvalget oversender Databeskyttelsesrådgiverens statusrapport for 2019 til Borgerrepræsentationen sammen med udvalgets erklæring.

Borgerrepræsentationen behandler Databeskyttelsesrådgiverens statusrapport for 2019.

Statusrapporten gøres tilgængelig på Intern Revisions hjemmeside.

Jesper Andersen                                       

Bilag

Statusrapport om Københavns Kommunes arbejde med databeskyttelse 25. maj 2018 til 1. oktober 2019.