Evaluering af udvalgsbetjening

Indstilling

Intern Revision indstiller til Revisionsudvalget

- at Revisionsudvalget drøfter udvalgsbetjeningen i 2025 og generelt i valgperioden.

Problemstilling

Revisionsudvalget er gennem valgperioden betjent af Intern Revision ud fra udvalgets ønsker til tid og sted samt løbende ønsker til facilitering mv. Med denne sag får udvalget mulighed for at evaluere den samlede udvalgsbetjeningen med henblik på at imødekomme eventuelle nye ønsker.

Løsning

afviklingen af udvalgsmøderne. Evalueringen vil indgå i den fremadrettede tilrettelæggelse af udvalgsbetjeningen.

Intern Revision foreslår, at evalueringen tager udgangspunkt i nedenstående fire temaer.

Tema 1: Mødeafholdelse

• Længden af udvalgsmøder
• Kadence for udvalgsmøder
• Deltagelse fra Intern Revision i udvalgsmøderne
• Eksterne personers deltagelse og foretræde for udvalget

Tema 2: Praktisk 

• Mødetidspunkt
• Tidspunkt for udsendelse af dagsorden
• Forplejning
• Mødested
• Besøg og eksterne oplæg – skal der være flere besøg og eksterne oplæg ifm. udvalgsmøderne

Tema 3: Mødemateriale

• Længde og sammensætning af dagsordener
• Indstillingernes faglighed og pædagogiske kvalitet
• Fremlæggelse af indstillingerne på mødet
• Skriftlig rapportering

Tema 4: Den generelle betjening af udvalget

• Onboarding til området
• Politikerspørgsmål
• Mundtlige orienteringer
• Invitationer og materiale til arrangementer/andre møder
• Øvrig bistand

Økonomi

Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen

Videre proces

Intern Revision tager udvalgets evaluering til efterretning og tager det med i betragtning ved tilrettelæggelsen af udvalgsbetjeningen fremadrettet.

/ Jesper Andersen