Mødedato: 27.02.2013, kl. 17:30
Mødested: Lundtoftegade 87

Input til Strukturudvalg

Se alle bilag

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Nørrebro Lokaludvalg,

  1. at Lokaludvalget og arbejdsgrupperne kommer med input til Strukturudvalgets fire spor i en ny udvalgs- og forvaltningsstruktur.
  2. at Lokaludvalget bemyndiger formandskabet og sekretariatet til at udarbejde et svar på baggrund af diskussionen på Lokaludvalgsmødet samt på arbejdsgruppemøderne.

Problemstilling

Strukturudvalget afleverede i december 2012 forslag til en ny udvalgs- og forvaltningsstruktur. På BR-mødet d. 13. december blev det besluttet, at der skulle arbejdes videre med fire spor:

1) Styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger.
2) Forslag til placering af kommunens tværgående enheder.
3) Håndtering af snitfladerudfordringer på særligt velfærdsområderne.
4) Gruppeformandskredsen skal som led i forberedelsene til modtagelse af samlingen 2014-2017 komme med forslag til: årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmers arbejdsbetingelser.

Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første i samarbejde med forvaltninger og særligt relevante aktører.

Til brug for det videre arbejde primært med det først spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes input tidligt i processen. Der er brug for Lokaludvalgets erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre. 

Forvaltningen ønsker input til følgende tre temaer:

1. Borgerindragelse og lokal forankring.
2. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed.
3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder.
(temaerne er beskrevet i vedlagte debatoplæg).

Forslag til input skal indsendes til Struktursekretariatet senest mandag d. 25. marts.


 

Løsning

  1. Lokaludvalget og arbejdsgrupperne kommer med input til Strukturudvalgets fire spor i en ny udvalgs- og forvaltningsstruktur. 
  2. Lokaludvalget bemyndiger formandskabet og sekretariatet til at udarbejde et svar på baggrund af diskussionen på Lokaludvalgsmødet samt på arbejdsgruppemøderne.

Beslutning

  1. Lokaludvalget og arbejdsgrupperne kom med input til Strukturudvalgets fire spor i en ny udvalgs- og forvaltningsstruktur.
  2. Lokaludvalget nedsatte en arbejdsgruppe bestående af Kim Christensen, Niels Clemmensen, Erik Brandt, Jens Villadsen og Malthe Mathiesen til at udarbejde et svar til Strukturudvalget. Spørgsmålet behandles desuden på arbejdsgrupperne.
Til top