Mødeplan for Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2003
Mødeplan for Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2003
Miljø- og Forsyningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde mandag den 26. august 2002
19. Mødeplan for Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2003
MFU 266/2002 J.nr. 186/2002
Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,
at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender forslaget til mødeplan og
at borgmesteren bemyndiges til at aflyse møder, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt med sager.
Forslaget indebærer, at der som udgangspunkt afholdes møde hver 14. dag i Miljø- og Forsyningsudvalget. Undtaget er de større ferieperioder. Mandag kl. 15.00 - 17.00 vælges som fast mødetidspunkt, med undtagelse af den 27. januar hvor mødetiden er kl. 14.00 – 16.00.
I medfør af § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse, skal Miljø- og Forsyningsudvalget for hvert regnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Det skal på denne baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2003 berammes følgende 20 ordinære mødedage:
mandag den 13. januar
mandag den 27. januar (kl. 14 – 16)
mandag den 3. februar
mandag den 24. februar + budgetseminar kl. 9.00 – 15.00
mandag den 10. marts
mandag den 24. marts 1. behandling af budget 2004
mandag den 7. april
mandag den 28. april 2. behandling af budget 2004
mandag den 12. maj
mandag den 26. maj
mandag den 16. juni
mandag den 11. august
mandag den 25. august
mandag den 8. september
mandag den 22. september
mandag den 6. oktober
mandag den 20. oktober
mandag den 27. oktober
mandag den 10. november
mandag den 24. november
mandag den 8. december
Møderne afholdes på Rådhuset, 1 sal indgang vær. 57, Miljø- og Forsyningsudvalgets mødesal.
Som det fremgår indebærer forslaget, at der som udgangspunkt afholdes møde hver 14. dag. Undtagelsen fra denne hovedregel er ferieperioderne samt perioderne omkring påske og jul/nytår.
Møderne berammes for tidsrummet kl. 15.00 – 17.00, med undtagelse af den 27. januar hvor mødetiden er kl. 14.00 – 16.00.
Det foreslås, at borgmesteren bemyndiges til at aflyse møder, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt med sager.
ØKONOMI
Der er ingen økonomiske konsekvenser.
MILJØVURDERING
Ingen.
HØRING
Der er ikke foretaget høringer.
BILAG
Ingen.
Peter Elsman
/ Pia Jacobsen