Besvarelse af revisionsprotokollat nr. 1/2000 om to anlægsregnskaber i Københavns Vand

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 2. april 2001

3. Besvarelse af revisionsprotokollat nr. 1/2000 om to anlægsregnskaber i Københavns Vand

MFU 87/2001 J.nr. F 6523-1/01

Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller,

Revisionsdirektoratet har afgivet et revisionsprotokollat vedrørende revision af anlægsregnskaberne for to afsluttede kapitalbevillinger fra København Vand. Protokollatet omhandler afholdelse af materieludgifter på kapitalbevillingen. Af Miljø- og Forsyningsforvaltningens besvarelse, fremgår at Københavns Vand ved fremtidige bevillingsansøgninger specifikt vil anføre udgiften til materiel-anskaffelser.

Revisionen har gennemgået regnskaber for to afsluttede kapitalbevillinger i Københavns Vand, fremsendt til revisionen den 8. juni 2000, og afgivet et revisionsprotokollat.

Anlægsregnskaberne omfattede nedenstående bevillinger:

Projekt 97/24 moderniseringsarbejder på kildepladserne Engholm og Tipperup under værket ved Søndersø. Bevillingen til projektet, der blev gennemført i 1997-2000, var på 13 mio. kr. og omfattede både etablering af nyt indvindingsanlæg med pumpe-station, anlæg af veje og renovering af eksisterende bygninger.

Projekt 96/64 moderniseringsarbejder på Søndersø Vandværk, herunder ombygning af Bjellekær kildeplads. Bevillingen til projektet, der blev gennemført i 1996 – 2000, var på 9,3 mio. kr. og omfattede moderniseringsarbejder på kildepladser under Søndersø.

Revisionsdirektoratet har ved gennemgang af regnskabsforklaringerne bemærket, at bevillingerne er blevet belastet med udgifter til indkøb af materiel på henholdsvis kr. 770.591 og kr. 705.798.

Da det ikke af bevillingsindstillingerne fremgik, at sådanne materielanskaffelser var indkalkuleret, er det revsionsdirektoratets opfattelse at udgiften til materielanskaffelserne ikke har kunnet foretages inden for rammerne af bevillingerne.

Ved materielsanskaffelser forstås indkøb af mindre maskiner og værktøj herunder IT-værktøjer. (traktor, frontlæsser m.v)

Københavns Vand anfører i den vedlagte besvarelse, at praksis om anførelse af materielanskaffelser i bevillingsindstillingerne har været, at anlægsarbejder blev udført af KV's eget mandskab og at der blev indkøbt materiel på bevillingerne i det omfang, der var behov for det. Materiellet blev benyttet på linie med det i øvrigt over driften indkøbte materiel. Såfremt det anskaffede materiel ikke var udslidt ved færdiggørelsen af anlægsarbejdet, blev det herefter anvendt i driften til erstatning for andet materiel indkøbt over driften, som var blevet nedslidt under udførelsen af andre anlægsprojekter.

Københavns Vand vil ved fremtidige bevillingsansøgninger specifikt anføre udgiften til materielanskaffelser.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen kan supplerende anføre, at alternativet til køb af materiel havde været leje af materiel i byggeperioden.

Bevilling til projekt 97/24 på 13 mio. kr. til projektet blev givet af Borgerrepræsentationen den 17. april 1997. Forbruget udgjorde medio 2000 8,1 mio. kr. Kapitalbevillingen omfattede både etablering af nyt indvindingsanlæg med pumpestation, anlæg af veje og renovering af eksisterende bygninger.

Bevilling til projekt 96/64 på 9,3 mio. kr. til projektet blev givet af Borgerrepræsentationen den 29. august 1996. Forbruget udgjorde medio 2000 i alt 9,4 mio. kr.

• Revisionsprotokollat 1/2000
• Besvarelse til revisionsdirektoratet
• Udtalelse fra Københavns Vand
• Anlægsregnskaber for projekt 96/64 og 97/24

Niels Juul Jensen