Forretningsorden for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget 2026
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal tage stilling til en ændring af udvalgets forretningsorden.
Ændringerne skyldes bl.a. ressortændringen pr. 1. januar 2026 samt et ønske om en strømlining af forretningsordenen.
De væsentligste ændringer er, at dagsordenen fremover vil blive udsendt om torsdagen fremfor om fredagen samt at fristen for indgivelse af medlemsforslag ændres fra onsdag kl. 16 til tirsdag kl. 12. Dette følger fristerne for møderne Borgerrepræsentationen.
Herudover foreslås nogle mindre tekniske og sproglige rettelser.
Forretningsordenen blev senest ændret den 24. november 2022. Ændringer af udvalgets forretningsorden skal behandles to gange.
Indstilling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,
- at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender ændringerne i udvalgets forretningsorden.
(2. behandling).
Problemstilling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
Som følge af ressortændringen pr. 1. januar 2026, hvor Kultur- og Fritidsudvalget og Kultur- og Fritidsforvaltningen ændres til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget samt Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen ændres dette i udvalgets forretningsorden.
Tidspunktet for hvornår dagsordenen bliver gjort tilgængelig bliver præciseret i forretningsordenen og fremrykkes fra om fredagen til om torsdagen, såfremt mødet ligger på en torsdag.
Fristen for modtagelse af medlemsforslag fremrykkes som konsekvens heraf også fra onsdag kl. 16 til tirsdag kl. 12. Dette svarer i øvrigt til fristen for medlemsforslag til møderne i Borgerrepræsentationen.
Herudover lægges der op til nogle mindre tekniske samt sproglige rettelser, som fx at protokollen nu kun er elektronisk samt at der ikke længere er behov for at medlemmerne underskriver en fysisk protokol.
Der vil også blive indsat sigende overskrifter ind ovenover de enkelte afsnit således, at det bliver mere enkelt at danne sig et overblik over bestemmelserne i forretningsordenen.
Løsning
Følgende ændringer foreslås i forretningsordenen:
|
Forretningsordenen nuværende formulering |
Forslag til ændring |
|
Kultur- og Fritidsudvalget |
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget |
|
§ 3 (…) Dagsordenen for møderne samt det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen, tilsendes udvalgsmedlemmerne senest 4 hverdage inden mødet.
(…) Såfremt et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sættes denne på dagsordenen for det førstkommende møde.
Udvalgets dagsorden fremsendes til overborgmesteren og offentliggøres samtidig.
Dagsorden og indstillinger udsendes elektronisk og på papir. |
§ 3
Dagsordenen for møderne samt det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen, tilsendes udvalgsmedlemmerne senest 4 hverdage inden mødet (1). Note: 1) Dagsordenen bliver i praksis gjort tilgængelig for udvalget allerede torsdag i ugen før mødet. Fristen på 4 hverdage inden mødet er lørdag, hvis mødet ligger på en torsdag.
Såfremt et medlem har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sættes denne på dagsordenen for det førstkommende møde.
Fristen for indgivelse af en sag (medlemsforslag) er senest 8 hverdage kl. 12, forud for et ordinært møde (2). Note: 2) Fristen er således tirsdag kl. 12 i ugen før mødet, når mødet ligger på en torsdag.
Udvalgets dagsorden fremsendes til overborgmesteren og offentliggøres samtidig på Københavns Kommunes hjemmeside.
Dagsorden og indstillinger gøres tilgængeligt for medlemmerne elektronisk. |
|
§ 4 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler medlemmet sekretariatet dette snarest muligt efter mødeindkaldelsen. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde hvilke medlemmer, der har været fraværende, herunder hvilke med anmeldt forfald. |
§ 4 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler medlemmet sekretariatet dette snarest muligt efter mødeindkaldelsen. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde hvilke medlemmer der har været fraværende. |
|
§ 7 (…) Beslutningsprotokollen skal ved hvert mødes afslutning underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet. Såfremt et medlem ikke har deltaget i hele mødet, anføres det i protokollen, hvilke dagsordenspunkter den pågældende ikke har deltaget i behandlingen af. Medlemmerne kan ikke med henvisning til afvigende opfattelser eller af andre grunde vægre sig mod at underskrive protokollen. |
§ 7 (…) [Slettes.] |
|
§ 12 Kultur- og Fritidsforvaltningens administrerende direktør er sekretær for udvalget og overværer udvalgets møder.
Kultur- og Fritidsforvaltningens direktion, sekretariatschef samt udvalgets protokolfører overværer udvalgets møder, medmindre udvalget bestemmer andet. |
§ 12 Kultur-, Fritid- og Borgerserviceforvaltningens direktion, sekretariatschefen fra Borgmester- og Direktionssekretariatet samt udvalgssekretæren deltager i udvalgets møder uden stemmeret.
|
Politisk handlerum
Kultur- Fritids- og Borgerservice udvalget kan sende sagen retur med henblik på at få flere eller andre rettelser ind i forretningsordenen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Ændringer i Kultur- Fritids- og Borgerserviceudvalgets forretningsorden kræver to behandlinger Kultur- Fritids- og Borgerserviceudvalget.
Indstillingen til ændringer i Kultur- Fritids- og Borgerserviceudvalgets forretningsorden forelægges derfor for Kultur- Fritids- og Borgerserviceudvalget hhv. den 11. december 2025 (1. behandling) og den 8. januar 2026 (2. behandling).
Såfremt indstillingen godkendes på begge møder, træder forretningsordenen straks i kraft efter mødet den 8. januar 2026.
Forretningsordenen offentliggøres herefter på Københavns Kommunes hjemmeside.
Mikkel Boje
/ Assal Raun
Oversigt over politisk behandling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets beslutning i mødet den 8. januar 2026
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Udvalget besluttede herudover at udvide tiden til foretræder fra 5 minutter til 10 minutter, som udgangspunkt.