B-sag: Ændring af ansøgningsperiode for Københavns Kommunes legat til Stadens Forskønnelse og Almene Bedste
Indstilling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,
- at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender at ændre ansøgningsperioden for Københavns Kommunes legat til Stadens Forskønnelse og Almene Bedste til perioden 1. august – 31. august årligt fra 2026
Problemstilling
Legatet for Stadens Forskønnelse og Almene Bedste har aktuelt en ansøgningsperiode fra 1. august – 30. september.
Ansøgninger til legatet skal i høring i Rådet for Visuel Kunst og endeligt behandles i KFU. Rådet for Visuel Kunst mødes 4 gange årligt, herunder typisk i september og november.
Den nuværende ansøgningsperiode giver først mulighed for at forelægge ansøgningerne i Rådet for Visuel Kunst på udvalgets sidste årlige møde, typisk i november. Da ansøgningerne efterfølgende skal behandles i KFU, giver dette en lang proces for behandling af ansøgninger.
Løsning
Forvaltningen foreslår at forkorte ansøgningsperioden for ansøgning til Københavns Kommunes legat til Stadens Forskønnelse og Almene Bedste årligt i perioden fra den 1. august til den 31. august. Aktuelt er ansøgningsperioden for legatet fra den 1. august til den 30. september.
Ansøgningsperioder for legater lægges som udgangspunkt ikke i juli måned, da ansøgerne på grund af ferieperioder kan have vanskeligt ved at modtage vejledning. Vejledning til ansøgning til legatet gives hele året, også udenfor ansøgningsperioden. Forvaltningen vil ofte være i dialog med ansøger inden indsendelse af ansøgningsmaterialet, da ansøgere søger vejledning til korrekt udformning af ansøgningen.
Omfanget af ansøgninger til legatet ligger på 5-10 ansøgninger årligt, og modtages typisk mod slutningen af ansøgningsperioden.
Ansøgninger skal i høring i Rådet for Visuel Kunst og herefter forelægges KFU til endelig behandling.
Ved at ændre ansøgningsperioden til 1. august til den 31. august vil ansøgningerne kunne behandles tidligere i Rådet for Visuel Kunst, som holder 4 årlige møder, hvoraf et udvalgsmøde typisk lægges i september.
Aktuelt er ansøgningsperioden til udgangen af september, hvorefter ansøgningerne behandles på Rådets sidste årlige møde, som typisk afholdes i november. Rådets udvalgsmøder lægges som udgangspunkt i september, for at perioden mellem udvalgsmøderne er på ca. 3 måneder. Herudover koordineres mødeplan med stående udvalg, øvrige særlige udvalg, faste forhandlingsperioder og ferier. Rådet for Visuel Kunst godkender selv sin mødeplan.
Efter høring i Rådet for Visuel Kunst, skal ansøgningerne endeligt behandles i KFU. Hvis ansøgningsperioden forkortes, vil ansøgningerne kunne behandles i KFU samme år. Dermed vil ansøgere hurtigere få svar på deres ansøgning.
Hvis det godkendes, vil ændringerne være gældende for indeværende år, og de vil blive meldt ud på legatets hjemmeside umiddelbart efter godkendelse. Det vil dermed være tilgængeligt i god tid før ansøgningsperioden åbner.
Politisk Handlerum
Udvalget kan beslutte at fastholde en to-måneders ansøgningsperiode for Københavns Kommunes legat til stadens forskønnelse og almene bedste., enten som:
- en fastholdelse af den nuværende ansøgningsperiode fra 1. august – 30. september
- at forvaltningen vender tilbage med et årshjul, hvor en to-måneders ansøgningsperiode lægges før sommerferien
Udvalget kan opfordre Rådet for Visuel Kunst til at afholde deres 3. møde i oktober måned. Dette vil dog give en lang ansøgningsperiode til Rådet for Visuel Kunsts puljer fra 2. til 3. møde, samt en kort periode mellem 3. og 4. møde.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.
Videre proces
Hvis Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget tiltræder indstillingen, vil forvaltningen tilpasse information på legatets hjemmeside.
Mikkel Boje
/ Marius Hansteen