Udvalgets strategiproces, herunder temamøder
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal beslutte processen for udarbejdelse af det strategiske grundlag for udvalgets arbejde for de næste fire år til erstatning af Kultur- og Fritidspolitik 2023-2026, herunder udvælge temaer, der skal danne ramme for den kommende inddragelsesproces.
Indstilling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,
- at Kultur-, Fritids-, og Borgerserviceudvalget godkender, at det nye strategiske grundlag afgrænses til de temaer, som udvalget ønsker at give særligt fokus de kommende fire år
- at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender, hvilke 2-4 temaer der skal arbejdes videre med, jf. løsningsafsnittet
- at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender strategiprocessen (bilag 1).
Der udarbejdes et strategigrundlag med fokus på 2-4 prioriterede temaer, der skal danne politisk retning og faglig ramme for, hvilke udfordringer og forandringer udvalget samt forvaltningen i samarbejde med relevante interessenter skal forfølge de kommende fire år.
På baggrund af udvalgets første drøftelser af strategigrundlaget (udvalgsmødet den 20. februar) er seks mulige temaer blevet identificeret, der hver rummer en række undertemaer, problemstillinger og potentialeområder, der konkret vil kunne arbejdes videre med.
Problemstilling
På udvalgsmødet den 20. februar 2026 blev det besluttet, at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen skal arbejde videre med en proces for udarbejdelsen af et nyt strategisk grundlag, der kan vedtages i starten af 2027, og som erstatter den nuværende Kultur- og Fritidspolitik.
Det strategiske grundlag skal beskrive udvalgets ambitioner i forhold til særligt prioriterede temaer og områder. Med strategigrundlaget bliver det tydeliggjort, hvilke forandringer man politisk ønsker for kultur- og fritidslivet de næste fire år.
Strategigrundlaget skal ses i sammenhæng med – og i forlængelse af - eksisterende politisk vedtagne handleplaner, der også sætter retning for udviklingen af forvaltningens område.
Løsning
Der udarbejdes et strategigrundlag med fokus på 2-4 prioriterede temaer, der skal danne politisk retning og faglig ramme for, hvilke udfordringer og forandringer udvalget samt forvaltningen i samarbejde med relevante interessenter skal forfølge de kommende fire år.
På baggrund af udvalgets første drøftelser af strategigrundlaget (udvalgsmødet den 20. februar) er seks mulige temaer blevet identificeret, der hver rummer en række undertemaer, problemstillinger og potentialeområder, der konkret vil kunne arbejdes videre med.
Forvaltningen anbefaler, at der vælges mellem 2-4 af de foreslåede temaer for at sikre strategisk fokus og tilstrækkelig dybde i valg af løsninger og implementering heraf:
|
Temaer |
Indhold |
|
A. København som kulturhovedstad |
Kulturens egenværdi, internationale og nationale partnerskaber og projekter, professionelle miljøer og nicher, festivaler og megaevents, kunst og historie, diversitet og mangfoldighed, revitalisering af kulturhuse
|
|
B. Kulturen og kunsten som katalysator |
Sundhed, trivsel og kernevelfærd, fællesskaber, stærke samlingspunkter og lokale initiativer, vækstlag, kreativ vækst og turisme, finansiering af kulturen og gearing af økonomien
|
|
C. Borgerens møde med kommunen |
Rammer for samarbejder, aktørdrevne aktiviteter og frivillighed, afbureaukratisering, serviceindgange og brugerrejser, digitalisering og teknologiforbedringer, borgerinddragelse
|
|
D. Børn og unge på tværs af fagområder |
En mere strategisk, koordineret, systematisk og helhedsorienteret retning for arbejdet med børn og unge på kultur- og idrætsområdet
|
|
E. Kapacitet og lige adgang |
Bedre kapacitetsudnyttelse (især uden for ”prime time”) og geografisk dækning, fysisk, social, sproglig, økonomisk tilgængelighed til de kommunale kulturtilbud og -faciliteter
|
|
F. Kultur- og fritidsaktive københavnere |
Forskelligartede og målrettede tilbud, flere i bevægelse og fællesskaber omkring idræt og kulturelle aktiviteter, sociale partnerskaber, aktivering af byens rum (herunder blå og grønne zoner), systematisk viden om københavnernes kultur- og fritidsvaner og behov, bedre brugerrejser og målrettet markedsføring.
|
Med udgangspunkt i de 2-4 udvalgte temaer tilrettelægges en række temamøder for udvalget i april-juni med henblik på politisk pejling til det videre strategiarbejde. Forvaltningen vil præsentere uddybende baggrunds- og datamateriale på de kommende temamøder for at sikre et fælles vidensgrundlag.
I forbindelse med den endelige vedtagelse af det strategiske grundlag beslutter Kultur-, Fritids-, og Borgerserviceudvalget relevante justeringer til udvalgte handleplaner, så disse kan videreføres frem til 2029. De nævnte seks temaers nuværende indhold er relevante for de fleste handleplaner.
Strategiproces
Der foreslås følgende proces for udarbejdelsen af et nyt og konsolideret strategisk grundlag:
- Politisk pejling (april-juni): Temamøder i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget, hvor udvalgets prioriterede temaer (udvælges på udvalgsmødet den 19. marts) drøftes, og eventuelle strategiske pejlemærker og indikatorer fastlægges.
- Inddragelse af hovedinteressenter (april-august): Dialogmøde med lokaludvalg (4. juni) samt fokuserede drøftelser i relevante særlige udvalg (som fx Folkeoplysning, Scenekunst, Musik, Natteliv) og råd (Ældre-, Unge- og Handicapråd) og med andre hovedinteressenter (jf. bilag 1).
- Stormøde på rådhuset (10. eller 17. august): Opsamlende stormøde på inddragelsesproces, hvor lokaludvalg og andre hovedinteressenter får mulighed for en direkte dialog med KFU.Mødet vil desuden være en mulighed for udvalget til give forvaltningen en sidste pejling til høringsudkastet.
- Udvalgsbehandling af høringsudkast for nyt strategisk grundlag (oktober)
- Offentlig høring (8 uger i oktober-december): Den offentlige høring (via høringsportalen Bliv Hørt) kan suppleres med et par åbne borgermøder, hvor et høringsudkast skaber ramme for mere fokuserede drøftelser.
- Endelig politik vedtagelse januar 2027.
For at den foreslåede strategiproces kan lykkes, kræver det følgende forudsætninger:
- Tidlig inddragelse af lokaludvalg fra april sker ved, at forvaltningen udsender dialogmateriale (se bilag 2) til lokaludvalgene (og andre hovedinteressenter) medio april med henblik på et fællesmøde den 4. juni. Det bemærkes i forlængelse heraf, at de nye lokaludvalg først forventes endeligt konstitueret ultimo april.
- Tidlig inddragelse af hovedinteressenter forudsætter, at udvalget d.d. vælger hvilke 2-4 temaer, der ønskes input til, og som der kan arbejdes videre med som hovedtemaer i udvalgets strategiske grundlag.
- Aktiv deltagelse i strategiarbejdet ved at prioritere de foreslåede temamøder, der afholdes (uden mødepligt) i forlængelse af de kalendersatte udvalgsmøder i april-juni (jf. bilag 1). På temamøderne drøftes de prioriterede temaer (på baggrund af uddybende materiale fra forvaltningen), og eventuelle strategiske pejlemærker og indikatorer fastlægges. Godkendelse af høringsudkastet samt vedtagelse af planen sker på ordinære udvalgsmøder.
Inddragelses- og høringsproces uddybet
Inddragelsen af hovedinteressenter består af en række dialogmøder (jf. bilag 1), et opsamlende stormøde på rådhuset i august, og en afsluttende offentlig høring til efteråret.
I forbindelse med dialogmøderne spørges hovedinteressenterne til hvilke problemstillinger og prioriteter, de vurderer særligt vigtige indenfor hvert tema. Da inddragelsen af hovedinteressenter sker sideløbende med udvalgets temamøder (april-juni), vil udvalget løbende modtage skriftlige orienteringer herom med henblik op at kunne bringe interessentperspektiverne aktivt ind i de politiske drøftelser.
Politisk Handlerum
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget kan foreslå, at forvaltningen skal arbejde videre med andre temaer for temamøderne eller sende sagen tilbage til forvaltningen med ønske om udarbejdelse af en revideret model for processen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen igangsætter processen for udarbejdelse af et nyt strategisk grundlag, herunder tilrettelæggelse af temamøder samt inddragelse af hovedinteressenter.
Udvalget kan primo april forvente en specificeret mødeplan for temamøderne (uden mødepligt), herunder en række kalenderinvitationer.
Udvalget modtager desuden en særskilt sag vedrørende studietur.
Mikkel Boje
/ Jakob Heide Petersen