Revisionsberetning 2025 og handleplaner

Revisionsbemærkning vedrørende revisionsberetning 2025

Handleplan

Revisionsbemærkning nr. 3:

Ejendomsvedligehold (overført fra ØKF)

KFF

Revisionsbemærkningen går på, at styringsmodellen for vedligehold implementeres, så de politiske målsætninger om at ”sikre, at kommunen kan gå fra en ikke-planlagt vedligeholdelsesindsats til langsigtet styring baseret på objektive og ejendomsfaglige vurderinger” og at der kan skabes ”gennemsigtighed i de prioriteringer, der ligger til grund for anvendelsen af midlerne” kan opfyldes.

Københavns Ejendomme har i forlængelse af revisionens bemærkning, samt evalueringen af Københavns Ejendommes styringsmodel for vedligehold, etableret et program, FUNDAMENT, der skal forelægge en ny styringsmodel og 10-årig budgetramme til politisk forhandling, samt sikre transparent, effektiv og prioriteret vedligeholdsstyring inden for de politisk besluttede rammer.

Programmet indeholder projektspor, der sikrer gennemsigtighed via implementeringen af en transparent prioriteringsmetode for de årlige vedligeholdelsesprojekter, samt to årlige afrapporteringer til politisk niveau, der redegør for prioritering, gennemførelse og effekt af vedligeholdsarbejdet for udvalg og interessenter. Derudover indeholder programmet projektspor, der gør det muligt løbende at følge udviklingen i de konkrete projekter over året, udviklingen i balancen mellem afhjælpende og planlagt vedligehold, samt effekten af vedligeholdsindsatsen over tid.

Herudover oplyser Københavns Ejendomme, at bygningssyn er opdateret for hele ejendomsporteføljen ultimo 2025.

Revisionsbemærkning nr. 6:

Revision af Balancen

BIF, KFF, ØKF

Revisionsbemærkningen knytter sig til forvaltningens tilgodehavende hos Region Hovedstaden omkring refusion af Sygesikringsgruppe 2. Revisionsbemærkningen er kendt for forvaltningen, som siden sidste år har været i tæt dialog med Region Hovedstaden.

Forvaltningen har allerede kvalificeret det af Region Hovedstaden fremsendte materiale. Regionen har flere gange fremsendt materiale, og har senest 13. marts 2026 fremsendt nyt og revideret materiale. Forvaltningen er næsten færdig med at gennemgå materialet og vil herefter planlægge et møde med Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion om det videre forløb.

Handleplan:

Forvaltningen har et større tilgodehavende for perioden februar 2023 til november 2024. Siden revisionsbemærkningen sidste år har forvaltningen været i tæt dialog med Region Hovedstaden.

Forvaltningen har den 13. marts 2026 modtaget den endelige opgørelse for ovennævnte periode af refusionsberettigede beløb.

Forvaltningen inddrager Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion i det videre forløb med Region Hovedstaden.

Handleplanen omhandler alene den bagudrettede oprydning. Området er overflyttet til Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget pr. 1.1.2026.

Revisionsbemærkning nr. 7:

Anlægsprojekter (nye forhold)

SOF, SUF, KFF

Revisionsbemærkningen for årsregnskabet 2025 på anlæg knytter sig til to anlægsregnskaber, som forvaltningen ikke har afsluttet rettidigt.

Som noget nyt er Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion begyndt at se på, om forvaltningerne har anlægsprojekter, hvor der ikke har været økonomisk aktivitet de sidste 2 år.

Handleplan:

Der igangsættes et arbejde med at styrke opfølgningen på anlæg. I forbindelse med den styrkede opfølgning, vil der være ekstra fokus på at få afsluttet projekter, som har trukket ud, uden at der er aflagt anlægsregnskab, herunder ekstra opmærksomhed på de to projekter. I arbejdet vil der blive set på forskellige muligheder for styringsværktøjer, herunder en eskaleringstrappe, som kendes fra compliancearbejdet i forvaltningen.

Forvaltningen vil arbejde på at få afsluttet de to projekter og derefter få aflagt regnskab hurtigst muligt. Det er intentionen, at anlægsregnskaberne er afsluttet senest ultimo 2026. Forvaltningen vil iværksætte et arbejde med at udarbejde en liste over anlægsprojekter, der skal regnskabsaflægges inden den 31. maj i det efterfølgende år for at overholde kommunens retningslinjer.