Drift og brug af nyt klubhus i Kulbaneparken

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender tildeling af brugsret fællesrummet i klubhuset i Kulbaneparken til Boldklubben Hellas og Kulbaneparkens Venner for tre år.

    

2. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen varetager drift af omklædningsrum og toilet i klubhuset.

Problemstilling

Den 27. november 2025 tildelte Kultur-, Fritids- og Borgerservice brugsret til nyt klubhus i Kulbaneparken til Boldklubben Hellas og foreningen Kulbaneparkens Venner i fællesskab.

Kultur- Fritids- og Borgerserviceforvaltningen vurderer imidlertid, at det vil være hensigtsmæssigt, at lade forvaltningen varetage drift af omklædningsrum og toilet i klubhuset.

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen ønsker at ombygge toilettet, så det kan gøres offentlig tilgængeligt. Såfremt der kan opnås finansiering til dette, vil drift af toilettet overgå til Klima-, Teknik- og Miljøforvaltningen.

Løsning

Brugsret

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen foreslår, at der med udgangspunkt i principper for tildeling af brugsret og hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne indgås brugsaftale med Boldklubben Hellas og Kulbaneparkens venner for fællesrummet i klubhuset.

De to foreninger vil internt skulle aftale brug og booking af fællesrummet, når det skal anvendes til aktiviteter.

Drift af omklædning og toiletter

Forvaltningen foreslår, at der ikke tildeles brugsret til toiletter og omklædningsrum. Boldklubben Hellas, Kulbaneparkens venner og øvrige foreninger der tildeles tid på banerne i Kulbaneparken kan anvende omklædningsrummene i forbindelse med deres aktiviteter.

Ibrugtagning

Bygningen er opført og forvaltningen afventer ibrugtagningstilladelse, før klubhuset kan tages i brug og overdrages til foreningerne.

Om klubhuset

Klubhuset er på 100 m², og består af et fællesrum med køkken, to omklædningsrum, to depoter, toilet, og en stor udendørs terrasse.

Klubhuset er placeret ved siden af kunstgræsbanen i Kulbaneparken, som Boldklubben Hellas er den primære bruger af. Boldklubben Hellas ønsker at benytte klubhusets faciliteter, når de bruger banen, og Kulbaneparkens Venner ønsker at benytte fællesrummet til møder.

Ombygning af toilet

Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen (KTF) ønsker at ombygge toilettet og gøre det offentlig tilgængeligt. Dette forudsætter dog, at der afsættes midler i Budget ’27 til formålet.

Om Boldklubben Hellas

Boldklubben Hellas er en folkeoplysende forening hjemmehørende i Valby, hvor de har brugsret til klubhus og har størstedelen af deres aktiviteter i Vigerslevparken.

Om Kulbaneparkens Venner

Kulbaneparkens Venner er en frivillig forening med lovlige kommunale aktiviteter, med tilknytning til Kulbanekvarteret.

Politisk Handlerum

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget kan beslutte, at

forvaltningen vælger en anden driftsmodel

• Tildele brugsret for en anden periode end den foreslåede

Økonomi

Forvaltningen budgetkompenseres for basislejen.

Såfremt der indgås brugsaftale skal foreningerne i fællesskab afholde udgifter til a conto forbrugsudgifter for de pågældende lokaler.

Med Budget 2022 blev der afsat 0,3 mio. kr. i 2023 og frem i afledt drift til klubhuset. Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen har fået overført driftsmidlerne, hvorfor det ikke medfører øgede udgifter for udvalget.

Såfremt der opnås bevilling til at ombygge toilettet og gøre det offentligt tilgængeligt, er det mellem forvaltningerne aftalt, at KFF årligt overfører 10.000 kr. af de allerede afsatte driftsmidler, til KTF.

Videre proces

Såfremt indstillingen imødekommes, vil forvaltningen udarbejde brugsaftale med foreningerne.

Mikkel Boje

                             /Mads Kamp Hansen