B-sag: Fornyelser af aftaler med varige og flerårige bevillinger

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller, jf. bilag 2 og 3,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender,
   1. at 16 brugsaftaler fornyes for 10 år
   2. at én brugsaftale fornyes for to år,
   3. at to brugsaftaler ikke fornyes

       

2. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender, at 17 tilskudsaftaler fornyes for fire år.

Problemstilling

En række tilskudsaftaler og brugsaftaler, som finansieres af varige eller flerårige bevillinger på enten Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets budget eller fra Folkeoplysningsudvalgets ramme, udløber 2026/2027.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget blev den 13. maj 2026 orienteret om aktører, hvis aftaler udløber 2026/2027 med mulighed for at kommentere fornyelserne inden udgangen af maj måned. Forvaltningen har ikke modtaget kommentarer.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal drøfte og beslutte, om der skal indgås nye aftaler for en ny periode.

Løsning

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen har gennemgået og godkendt indkomne regnskaber og ledelsesberetninger for alle aktørerne, som opfylder fortsat betingelserne for at modtage tilskud.

Af bilag 2 og 3 fremgår overblik over aktører, aftaler og økonomi.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltning kan indgå nye tiårige aftaler om brugsret for 2027-2037 for de folkeoplysende foreninger og øvrige aktører, der fremgår af bilag 2 og 3., jf. udvalgets beslutning fra mødet 22. februar 2025 om ”Revision af aftalers varighed i Kultur- og Fritidsforvaltningen”.

Tabel 1. Antal aftaler med udløb, forslag og finansieringsmuligheder

Tabel 2. Antal tilskudsaftaler med udløb, forslag og finansieringsmuligheder

Aftaler for øvrige aktører
Bevillingerne til øvrige aktører (bilag 3), på i alt ca. 18,9 mio. kr. er afsat jf. bilag 3., på forvaltningens budget eller via udvalgets disponible midler.  En fornyelse af aftalerne med midlertidige bevillinger fra udvalgets disponible midler vil derfor medføre nye udgifter for udvalget.

En fornyelse af varige afsatte bevillinger vil ikke medføre nye udgifter for udvalget.

Oversigt fremgår af bilag 3.

Forvaltningens indstilling

10 brugsaftaler for folkeoplysende foreninger indstilles til fornyelse med varighed på 10 år (jf. bilag 2)
Forvaltningen bemærker, at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget den 7. maj 2026 godkendte helhedsplan for det område, som Københavns Kajakpoloklub/CPH Watersports anvender. Brugsretten kan fornyes under forudsætning af, at foreningen forpligter sig til at flytte sine containere, såfremt det bliver nødvendigt for realiseringen af helhedsplanen.

Brugsaftaler, der indstilles til ændringer:

Pandoras Teaterskole indstilles til fornyelse for to år
Forvaltningen indstiller at brugsaftale for Pandoras Teaterskole fornyes for to år. Forvaltningen ønsker på længere sigt selv at kunne anvende lokalet og vurderer, at det vil kunne udnyttes bedre ved at indgå i den portefølje af lokaler, som forvaltningen stiller til rådighed for folkeoplysende foreninger.

Foreningen for Rummelighed indstilles til ikke at blive fornyet
Forvaltningen indstiller at brugsaftale for Foreningen for Rummelighed ikke fornyes. Foreningen råder over aktivitetslokale i Vesterbro Bibliotek og Kulturhus. Forvaltningen vurderer, at foreningen kun har begrænsede aktiviteter i lokalet, og at lokalet vil kunne udnyttes bedre ved også at kunne anvendes af andre foreninger og aktører samt forvaltningens egne aktiviteter. Foreningen for Rummelighed vil fortsat kunne benytte lokalet til aktiviteter. Alternativt kan aftalen fornyes for to år med krav om øget medlemstal og aktivitetsniveau, på samme måde som for Tonegenerator.

 Bendixen Dans indstilles til ikke at blive fornyet
Forvaltningen indstiller at brugsaftale for Bendixen Dans ikke fornyes.

Foreningen råder over aktivitetslokale i Grøndal MultiCenter.
Forvaltningen vurderer, at lokalet vil kunne udnyttes bedre ved at indgå i den portefølje af lokaler, som forvaltningen stiller til rådighed for folkeoplysende foreninger. Såfremt udvalget beslutter, at der ikke skal indgås ny brugsaftale, vil der blive gennemført en ansøgningsrunde og fordeling af lokalerne inden aftalens udløb.

Foreningen vil fremover skulle søge om at anvende lokalerne til de fastsatte frister og vilkår, jf. Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune. Ændringen vil betyde en besparelse på ca. 268.000 kr. årligt (2026) for Folkeoplysningsudvalget.

Politisk Handlerum

Udvalget kan beslutte at,

• Én eller flere aftaler ikke fornyes

  Én eller flere aftaler fornyes med anden varighed end beskrevet eller med krav om f.eks. øget aktivitetsniveau eller øget medlemstal

• Aftaler indstillet til ophør forlænges

Økonomi

Aftaler med folkeoplysende foreninger finansieres af Folkeoplysningsudvalgets lokaleramme, mens aftaler med øvrige aktører finansieres af varige bevillinger eller KFU’s disponible midler.

Såfremt Udvalget godkender indstillingen, vil det medføre en mindre besparelse for Folkeoplysningsudvalget, da to aktører ikke indstilles til forlængelse. En godkendelse af indstillingen vil ligeledes medføre en besparelse for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget på 268.000 kr. årligt (2026), som følge af at udvalget vil skulle afholde færre udgifter til brugsret.

Finansiering af brugsaftaler

Såfremt udvalget beslutter, at der skal indgås fornyede brugsaftaler med de folkeoplysende foreninger, vil aftalerne for folkeoplysende foreninger blive finansieret af Folkeoplysningsudvalgets lokaleramme.

Såfremt udvalget beslutter, at der skal indgås nye brugsaftaler og tilskudsaftaler med øvrige aktører, finansieres disse enten af varige budgetbevillinger til formålet eller Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets budget (disponible midler) jf. bilag 3.

Videre proces

På baggrund af udvalgets beslutninger meddeler forvaltningen udvalgets beslutning og indgår forvaltningen nye aftaler om brugsret og tilskud på de besluttede vilkår.

Såfremt udvalget beslutter ikke at indgå nye brugsaftaler, vil forvaltningen som udgangspunkt lade lokalerne indgå i den portefølje af lokaler, der stilles til rådighed.

Alle tilskudsmodtageres aktiviteter og formål er vurderet på det aktuelt foreliggende grundlag. Såfremt det i forbindelse med det videre arbejde med indgåelse af nye aftaler, viser sig, at der hos tilskudsmodtagere er konkrete og individuelle forhold, der ikke gør det muligt at indgå nye aftaler som beskrevet i denne indstilling, vil udvalget blive orienteret herom.

Mikkel Boje

                                                          /Mads Kamp Hansen