Mødeplan for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget 2026

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender udkast til mødeplan for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget for 2026, jf. bilag 1,
2. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender datoer for budgetseminar i februar og budgetmøde i august 2026.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes. 

Løsning

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage, ligesom også Borgerrepræsentationen og Sundheds- og Omsorgsudvalget afholder deres møder på torsdage.

Forvaltningerne undgår så vidt muligt at placere udvalgsmøder for flere udvalg på samme tidspunkt, da det skal være muligt for udvalgsmedlemmerne at sidde i flere udvalg eller at rokere mellem udvalg i løbet af valgperioden. De foreslåede mødedatoer er derfor koordineret med både Borgerrepræsentationens, Sundheds- og Omsorgsudvalgets samt de øvrige udvalgs mødekalendere.

Derudover afholdes et møde i januar på en tirsdag og et møde i juni på en fredag, da der ikke er ledige torsdage. Møderne i det kommende års mødeplan er herudover som udgangspunkt berammet fra kl. 16-20 i det omfang, kalenderen tillader det. For så vidt angår mødet den 19. marts er dette placeret fra kl. 17- 20, hvilket skyldes at der fra kl. 15-17 afholdes bedømmelsesmøde for Københavns Kommunes præmiering af smukke bygninger.

Et enkelt møde den 19. november afholdes i forlængelse af kåring af Årets Idrætsforening og er derfor placeret i tidsrummet kl. 16.30-20. Mødet 19. juni og 10. december afsluttes med henholdsvis sommer- og julemiddag, og det forventede sluttidspunkt er af den grund sat til kl. 19.00.

Der kommer på et senere tidspunkt en sag til udvalget, om en studietur for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget i 2026. Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget kan vælge at have temamøder om udvalgte temaer inden, efter eller i forbindelse med udvalgsmødet.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget har derudover praksis for at holde fællesmøder med Ældrerådet og Handicaprådet. Udvalget kan derfor drøfte, hvordan disse møder fremover skal foregå samt om udvalget ønsker at mødes med andre relevante aktører, fx Ungeråd KBH.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget kan herudover drøfte om udvalget, som en del af on-boardingen af det nye udvalg, ønsker at afholde en værksteds-dag med forvaltningens afdelingschefer. Her vil de enkelte fagområder kunne beskrives og drøftes nærmere med udvalget. 

Forslag til mødeplan

I forvaltningens forslag til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets mødeplan for 2026 er der planlagt 13 ordinære udvalgsmøder. Til sammenligning planlagde udvalget at afholde 12 udvalgsmøder i 2025.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen foreslår således, at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget afholder følgende ordinære udvalgsmøder i 2026:

• Torsdag den 8. januar 16.00-20.00
• Tirsdag den 27. januar 16.00-20.00
• Fredag den 20. februar (budgetseminar m. udvalgsmøde) 9.00-12.00
• Torsdag den 19. marts 17.00-20.00
• Torsdag den 23. april 16.00-20.00
• Torsdag den 7. maj 16.00-20.00
• Torsdag den 4. juni 16.00-20.00
• Fredag den 19. juni + sommermiddag 16.00-19.00
• Torsdag den 13. august (budgetmøde m. udvalgsmøde) 16.00-20.00
• Torsdag den 24. september 16.00-20.00
• Torsdag den 22. oktober 16.00-20.00
• Torsdag den 19. november 16.30-20.00
• Torsdag den 10. december + julemiddag 16.00-19.00 (*Behandling af disponible midler)

Praktisk

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86. Det bemærkes, at der ved de anførte sluttidspunkter er tale om forventede sluttidspunkter.

Møder og konferencer med relevans for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget

Herudover kan det oplyses:

• at Kommunaløkonomisk Forum afholdes 15.-16. januar 2026,
• at der afholdes bedømmelsesmøde ifm. Københavns Kommunes præmiering af smukke bygninger den 19. marts 2026, kl. 15-17,
• at Kommunalpolitisk Topmøde afholdes 12.- 13. marts 2026,
• at Bibliotekspolitisk Topmøde afholdes 23.-24. april 2026 i Viborg,
• at KL’s Kultur- og Fritidskonference afholdes 19. – 20. maj 2026 i Kolding,
• at Folkemødet afholdes 11.-14. juni 2026 på Bornholm,
• at Kulturmødet Mors afholdes 20.-22. august 2026,
• at Årets idrætsforening kåres den 19. november 2026, kl. 16 16.30,

Budgetseminar og budgetmøde

• Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal beslutte, hvornår udvalget ønsker henholdsvis budgetseminar med udvalgsmøde og budgetmøde lagt. Forvaltningen foreslår følgende tidspunkter:
• Budgetseminar fra torsdag den 19. februar kl. 9.00 til fredag den 20. februar kl. 9.00 med efterfølgende udvalgsmøde fredag kl. 9-12,
• Budgetmøde torsdag den 13. august kl. 12-16 med efterfølgende udvalgsmøde kl. 16-20. 

Politisk handlerum

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget kan foreslå alternative mødedatoer i stedet for de af forvaltningen foreslåede eller sende sagen retur til forvaltningen med henblik på at forvaltningen skal vende tilbage med alternative datoer. Det vil dog blive svært at finde datoer, hvor andre udvalg ikke allerede har planlagt udvalgsmøder. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender forslaget til mødeplan, sendes planen til Borgerrepræsentationens sekretariat, og udvalgets medlemmer vil modtage kalenderinvitationer til udvalgsmøderne.

Mikkel Boje

/ Assal Raun