Kriterier for Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og godkender vejledende kriterier for udmøntning af udvalgets disponible midler.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og godkender ansøgningsfrister og proces for håndtering af ansøgninger til udvalgets disponible midler.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget disponerer over ca. 12 mio. kr. årligt i såkaldt disponible midler. Disse midler kan udmøntes efter ansøgning og/eller beslutning taget af udvalget. En del af de 12 mio. kr. er dog allerede disponeret, da udvalget også bevilger flerårige tilskud.

Udvalget modtager hvert år ca. 80 ansøgninger, som forelægges uden forudgående sagsbehandling som B-sager på udvalgets dagsorden.

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelser på mødet den 3. marts 2022 forelægges udvalget et revideret forslag til kriterier og ny proces for ansøgninger til udvalgets disponible midler.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget giver tilskud til en mangfoldighed af formål og aktiviteter med de disponible midler. De fleste tilskud gives efter ansøgning, men udvalget kan også af egen drift beslutte at yde tilskud til eller afsætte midler til projekter, som udvalget ønsker fremmet.

Udvalget behandler desuden Megaeventpuljen samt udmønter Festivalpuljen, Klubhuspuljen og andre ad hoc puljer med kriterier vedtaget af udvalget. Disse puljer udmøntes efter ansøgning til konkrete frister og ud fra en vurdering af, hvilke ansøgninger der bedst imødekommer udvalgets ønsker om f.eks. geografisk spredning af aktiviteter, kunstnerisk kvalitet og kulturpolitisk fokus.

Fagudvalgene (de særlige udvalg Musikudvalget, Scenekunstudvalget og Rådet for Visuel Kunst) har alle vedtagne kriterier for behandling af ansøgninger.

Folkeoplysningsudvalget yder tilskud efter folkeoplysningsloven og retningslinjer for støtte til folkeoplysende foreninger i København.

De 12 lokaludvalg yder tilskud til en lang række lokale begivenheder og aktiviteter typisk i lidt mindre formater og råder hver over 0,6-3,6 mio. kr., afhængigt af befolkningstallet i den enkelte bydel. Midlerne kan anvendes på de samme områder, som Kultur- og Fritidsudvalget kan støtte med de disponible midler.

Der er i dag ingen formkrav til ansøgninger om Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler. Ansøgerne skal blot oplyse formål og beløb. Såfremt ansøgningen imødekommes, udarbejder forvaltningen efter dialog med tilskudsmodtager en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

For at sikre transparens og systematik i behandlingen af ansøgninger, foreslås det, at der indføres kriterier samt ansøgningsfrister og ny proces for ansøgninger til udvalgets disponible midler. Dermed tydeliggøres det for ansøgere, hvorfor der gives tilsagn eller afslag.

Kriterier for ansøgning til udvalgets disponible midler

Med udgangspunkt i udvalgets tilkendegivelser foreslår forvaltningen, at der indføres følgende kriterier, som ansøgere normalt skal leve op til:

1. Udvalget behandler kun ansøgninger om kommende aktiviteter og begivenheder samt brugsret til kommunale faciliteter.
2. Som udgangspunkt behandles ansøgninger om tilskud på mellem 50.000 kr. og 750.000 kr. Ansøgninger på flerårige tilskud samt tilskud over 750.000 behandles med henblik på eventuel henvisning til budgetforhandlinger/overførselssag.
3. Ansøgninger, som falder inden for andre samlede fordelinger som Festivalpulje, Megaeventpulje, Klubhuspulje, Scenekunstpakke og Musikaftaler, henvises normalt til disse.
4. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af projektet, som angiver målgruppe og formål.
5. Ansøgningen skal vedlægges et budget, som angiver alle udgifter og indtægter for projektet. Budgetskabelon skal anvendes. Ansøger kan få vejledning til udfyldelse af budgetskabelon hos forvaltningen.
6. Udvalget behandler kun samme ansøgning én gang årligt og afgørelsen er endelig. Ved gentagne begivenheder inden for samme år kan der ansøges igen for hvert afholdelsestidspunkt.
7. Udvalget giver almindeligvis ikke supplerende tilskud til allerede ydede tilskud fra Københavns Kommune.
8. Udvalget kan se bort fra ovenstående, hvis vægtige kulturpolitiske hensyn kræver det.

Ansøgningsfrister og ny proces

Forvaltningen foreslår, at der indføres ansøgningsfrister og ny proces for håndtering af ansøgninger til udvalgets disponible midler.

Der indføres fire årlige frister for ansøgninger til Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler: 1. februar, 2. maj, 1. august og 1. november.

Efter fristen gennemgår forvaltningen ansøgningerne, med henblik på at vurdere hvorvidt ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier, samt hvilke ansøgninger der kan henvises til andre udvalg eller puljer.

Kultur- og Fritidsudvalget behandler ansøgningerne på førstkommende møde. Det tilstræbes at dette møde er et særskilt møde til udmøntning af udvalgets disponible midler.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces