B-sag: Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2018

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til udvalgets mødeplan for 2018.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage i tidsrummet 15.00 til 19.00.

Mødedatoerne er koordineret med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen sekretariat, idet Sundheds- og Omsorgsudvalget ligeledes holder møder på torsdage. Dette er sket i tilfælde af, at der i 2018 er medlemmer, som sidder i begge udvalg.

Forvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget i 2018 afholder 12 ordinære møder. Herefter ser forslag til mødekalenderen således ud:

Dato                                                                   Tidspunkt

Torsdag den 25. januar                                       kl. 15.00-19.00
28. februar - 1. marts *                                        Fastsættes senere
Torsdag den 22. marts                                        kl. 15.00-17.00
Onsdag den 25. april *                                        kl. 15.00-19.00
Torsdag den 31. maj                                           kl. 15.00-17.00
Onsdag den 20. juni                                            kl. 15.00-19.00
Torsdag den 23. august                                      kl. 15.00-17.00
Torsdag den 27. september                                kl. 15.00-19.00
Torsdag den 11. oktober                                     kl. 15.00-17.00
Torsdag den 15. november                                 kl. 15.00-19.00
Torsdag den 6. december                                   kl. 15.00-19.00
Torsdag den 20. december                                 kl. 15.00-19.00
(efterfølgende julemiddag)

* For så vidt angår budgetseminariet den 28. februar - 1. marts samt mødet den 25. april er disse afhængige af, at der ikke er medlemmer af det nye udvalg, som også sidder i Børne- og Ungdomsudvalget, Socialudvalget eller Sundheds- og Omsorgsudvalget. Såfremt dette bliver tilfældet, vil budgetseminariet i stedet blive placeret den 22.-23. februar og det ordinære udvalgsmøde vil blive rykket til torsdag den 26. april.

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

Herudover kan det oplyses,

• at IFLA-konferencen afholdes den 24.-30. august i Kulala Lumpur, Malaysia
• at der planlægges et ekstra budgetseminar mandag den 20. august fra kl. 17.00
• at KL's topmøde afholdes den 8.-9. marts

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender  forvaltningens forslag til en mødeplan, vil planen blive sendt til Borgerrepræsentationens sekretariat til orientering. Endvidere vil mødeplanen blive forelagt det nye Kultur- og Fritidsudvalg 2018-2021 til endelig godkendelse.

 

Mette Touborg

                                  /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 28. september 2017:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.