Brugsaftale for Vesterbrogade 59

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om der skal indgås driftsaftale for Vesterbrogade 59 med foreningen Musikhuset København i perioden 16. juli - 31. december 2021.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der indgås driftsaftale for Vesterbrogade 59 med foreningen Musikhuset København for perioden 16. juli til 31. december 2021.
at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at 250.000 kr. afsat til aktiviteter i Musikhuset i Overførselssagen 2020/2021, bevilges til foreningen Musikhuset.

Problemstilling

Initiativtagerne bag Musikhuset København ønsker at anvende ejendommen på Vesterbrogade 59 til egne aktiviteter fra den 16. juli til den 31. december 2021.

Denne indstilling erstatter tidligere udsat indstilling om Vesterbrogade 59 fra mødet den 29. april 2021. Sagen blev udsat, med henblik på at forvaltningen skulle belyse sagen yderligere.

Løsning

Forvaltningen indstiller, at der med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne indgås driftsaftale med foreningen Musikhuset København, under forudsætning af at initiativtagerne har stiftet en demokratisk forening med lovligt kommunalt formål, hvis aktiviteter kan rummes inden for kommunalfuldmagten.

Forvaltningen har to gange i 2021 indgået en øremærket brugsaftale for ejendommen med initiativtagerne bag Musikhuset København. Første gang var i februar, hvor der blev gennemført livestreaming af koncert som en del af festivalen ANSLAG, der dog ikke kunne gennemføres som planlagt på grund af restriktioner som følge af COVID-19.

For uge 23 og 26-27 har forvaltningen endnu en gang indgået brugsaftale for ejendommen med henblik på at afvikle initiativtagernes resterende arrangementer i festivalen ANSLAG (uge 23) og arrangementer med Jazzfestivalen (uge 26-27). I disse øremærkede midlertidige aftaler om helt konkrete aktiviteter, er der ikke samme organisationsmæssige krav til brugerne, som der er, når der skal indgås en generel driftsaftale.

Finansieringen af lejen i lejemålet er bevilget som reservationsleje i Overførselssagen 2020/2021, hvor der også blev afsat 250.000 kr. til driftsudgifter og aktiviteter. Forvaltningen foreslår, at de 250.000 kr. indgår i driftsaftalen med Foreningen Musikhuset København, fratrukket udgifter til forbrug i perioden.

Forvaltningen har afholdt en række møder med initiativtagerne bag Musikhuset København, senest den 11. maj 2021, hvor det er blevet aftalt, at initiativtagerne ændrer foreningen Musikhuset Københavns vedtægter, således at de bliver en åben demokratisk forening med klare valgregler for bestyrelsen og en gennemsigtig beslutningsstruktur. Vedtægtsændringerne skal godkendes på en generalforsamling, som er bredt annonceret, og hvor det inden generalforsamlingen er muligt at optage nye medlemmer.

Der kan efter vedtægternes godkendelse på generalforsamlingen og af Kultur- og Fritidsforvaltningen indgås aftale, når foreningen har indsendt en beskrivelse af de påtænkte aktiviteter og et budget.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen i dialog med
ansøger, når denne har indsendt vedtægter, beskrivelse af aktiviteter og budget, udarbejde driftsaftale, som indeholder brugsret for Vesterbrogade 59 i perioden 16. juli - 31. december 2021, forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

Mette Touborg

/ Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. maj 2021:

Der blev begæret afstemning om indstillingen.

Et flertal (Jens Kjær Christensen, Karina Vestergård Madsen, Jonas Bjørn Jensen, Simon Strange, Christopher Røhl Andersen, Kristian Nielsen, Birgitte Kehler Holst og Franciska Rosenkilde) stemte for indstillingen.

Et mindretal (Karina Bergmann) stemte imod.

Indstillingen blev dermed godkendt.

Til top