Krav om tilbagebetaling af anvist støtte for 2000 samt udelukkelse fra støtte i 2002, 2003 og 2004

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 25. oktober 2001

16. Krav om tilbagebetaling af anvist støtte for 2000 samt udelukkelse fra støtte i 2002, 2003 og 2004

Folkeoplysningssekretariatet indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget indstiller 3 nærmere angivne foreninger/kredse til tilbagebetaling af støtte samt udelukkelse fra støtte i årene 2002, 2003 og 2004 begrundet med manglende indsendelse af regnskab trods 4 rykkere,

at Folkeoplysningsudvalget videresender sagen med sin indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget.

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 27. august 2001

Indstillingen blev tiltrådt.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget

at der rejses krav mod 3 nærmere angivne foreninger/kredse om tilbagebetaling af folkeoplysningstilskud som følge af manglende indsendelse af regnskabsoplysninger vedrørende 2000,

at såfremt den iværksatte særlige undersøgelse viser, at anvist støtte for 2001 ikke er anvendt i overensstemmelse med gældende regler, bemyndiges forvaltningen til tillige at kræve tilbagebetaling af anvist støtte for 2001,

at de 3 foreninger ikke vil kunne modtage tilskud eller få anvist ledige offentlige lokaler i årene 2002, 2003 og 2004,

at de tilbagebetalte midler indgår i den generelle økonomiske ramme til den folkeoplysende voksenundervisning og vil kunne disponeres af Folkeoplysningsudvalget i henhold til gældende regler og retningslinier.

Forvaltningen uddelte under mødet en skrivelse af 24. oktober 2001 fra Teaterskolen for børn, unge og voksne vedrørende forening B (TBV). I skrivelsen oplyser foreningen, at regnskabet indleveres inden den 31. oktober 2001.

Forvaltningens indstilling for så vidt angår forening A og forening C blev tiltrådt.

Vedrørende forening B blev indstillingen tiltrådt, således at udvalget bemyndigede forvaltningen til at iværksætte de foranstaltninger, der er indeholdt i indstillingen (krav om tilbagebetaling vedrørende 2000 og 2001 samt udelukkelse vedrørende 2002, 2003 og 2004), såfremt regnskabet ikke indleveres inden den 31. oktober 2001.

3 foreninger/kredse inden for den folkeoplysende voksenundervisning har ikke overholdt gældende regler for regnskabsaflæggelse i henhold til det - på daværende tidspunkt - gældende regelsæt, jf. lovbekendtgørelse nr. 560 af 20. juni 1996 (den tidligere folkeoplysningslov), § 30 a, jf. § 54, stk. 3 i den nugældende folkeoplysningslov samt de kommunale retningslinier. Eftersom regnskaber udgør dokumentation for anvendelse af de offentlige tilskudsmidler, jf. lovbekendtgørelse nr. 560 af 20. juni 1996, § 30 a, stk. 2, og denne dokumentation ikke foreligger, kræves de modtagne tilskud tilbagebetalt jf. lovbekendtgørelse nr. 560 af 20. juni 1996, § 30 b.

Anvisning af yderligere støtte til 2 af de angivne foreninger/kredse i 2001 er stillet i bero. Der er iværksat nærmere undersøgelser med henblik på at vurdere foreningernes anvendelse af 2001-tilskud. Såfremt det viser sig, at 2001-tilskud ikke er anvendt i overensstemmelse med gældende regler, stilles ligeledes krav om tilbagebetaling af anvist støtte i 2001.

Tilbageførte midler ønskes i lighed med tidligere års praksis fordelt til foreningerne/kredsene.