Udviklingen på biblioteksområdet
INDSTILLING OG BESLUTNING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
-
at Kultur- og Fritidsudvalget tager forvaltningens status på biblioteksområdet og de kommende tiltag til efterretning.
-
at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter den fremtidige proces for udvalgets løbende orientering om biblioteksområdets udvikling, herunder de kommende tiltag.
PROBLEMSTILLING
Bl.a. som konsekvens af den fortsatte udmøntning af biblioteksstrategiens indsatser i ”Styrk borgerne” arbejder Kultur- og Fritidsforvaltningen p.t. med mange forskellige initiativer på biblioteksområdet.
Med henblik på fortsat at sikre den nødvendige politiske forankring af arbejdet har Kultur- og Fritidsforvaltningen ønsket at fremlægge en plan, der kan være med til at sikre, at Kultur- og Fritidsudvalget løbende drøfter udviklingen på biblioteksområdet, og i den forbindelse kommer med input i forhold til de forskellige initiativer.
LØSNING
Der er planlagt en række større indsatser og initiativer i 2016, hvoraf de fleste tager afsæt i handlingsplanen ”Styrk Borgerne”. Der henvises til bilag 1, der er en status på de områder, hvor der har været størst aktivitet i 2. kvartal 2016 og de planlagte initiativer for 3. kvartal 2016.
Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget orienteres kvartalsvis om status på området. På disse møder giver forvaltningen dels en status for det forgangne kvartal, dels en orientering om planlagte tiltag i det kommende kvartal. På baggrund af udvalgets drøftelser og tilkendegivelser arbejder forvaltningen herefter videre med initiativerne. På denne måde sikres Kultur- og Fritidsudvalgets løbende inddragelse i forbindelse med biblioteksstrategiens videre udmøntning.
Den løbende orientering suppleres af halvårlige rapporteringer på målopfyldelse på biblioteksområdet - næste gang i januar 2017. Rapporten for første halvår 2016 fremgår af bilag 2.
Endvidere vil der blive udsendt nyhedsbreve til bl.a. Kultur- og Fritidsudvalget om kommende tiltag.
Herudover vil konkrete emner, hvor der kan være behov for yderligere uddybning, kunne belyses ved hjælp af notater, der lægges på KFU-portalen.
ØKONOMI
Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.
VIDERE PROCES
Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens oplæg, vil næste kvartalsvise status for udviklingen på biblioteksområdet blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget den 3. november 2016.
Thomas Jakobsen
/Jakob Heide Petersen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. august 2016:
Dagsordenen punkt 3 og punkt 4 blev behandlet under eet.
Kultur- og Fritidsudvalget drøftede medlemsforslaget og forvaltningens indstilling.
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen, herunder fremtidig proces for den løbende orientering om biblioteksområdets udvikling/de kommende tiltag, idet udvalget i den forbindelse præciserede, at grundlæggende ændringer i servicekonceptet/serviceniveauet skal godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget.