Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2018

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til en mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget i 2018.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal afholdes.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage, som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 15:00 til 19:00.

De foreslåede mødedatoer er koordineret med Sundheds- og Omsorgsudvalget, som også holder udvalgsmøde om torsdagen. Dette er sket af hensyn til det medlem, der sidder i begge udvalg.

Nedenstående mødeplan blev den 28. september 2017 godkendt foreløbigt af det tidligere udvalg.

Forskellen på den dengang godkendte mødeplan og nedenstående er, at tidspunktet for strategi- og budgetseminariet er fremrykket en enkelt dag, således at det afholdes fra 27. februar til 28. februar 2018, samt at mødet i marts 2018 udgår grundet overførselssagen. I stedet foreslår forvaltningen, at 1. behandlingen af budgettet håndteres på et kort morgenmøde den 15. marts 2018 kl. 8:30-9:30, samt at de øvrige sager behandles på et ekstra udvalgsmøde den 5. april 2018.

Kultur- og Fritidsudvalget behandler på mødet den 25. januar 2018 også en indstilling om udvalgets studieture i indeværende valgperiode. Afhængig af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i denne sag, kan udvalgsmødet den 27. september blive flyttet til den 26. september.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår herefter, at mødekalenderen for 2018 ser således ud:

Dato                                                                                                                Tidspunkt

Torsdag den 25. januar                                                                                   15:00-19:00

27.-28. februar (strategi- og budgetseminar)                                                  12:30-15:30

Torsdag den 15. marts (1. behandling af budgettet)                                       08:30-09:30

Torsdag den 5. april                                                                                        15:00-19:00

Onsdag den 25. april                                                                                       15:00-19:00

Torsdag den 31. maj                                                                                        15:00-17:00

Onsdag den 20. juni                                                                                         15:00-19:00

Mandag den 20. august (budgetseminar - Ikke et ordinært KFU-møde)          

Torsdag den 23. august                                                                                   15:00-17:00

Torsdag den 27. september (eller onsdag den 26. september)                       15.00-19.00

Torsdag den 11. oktober                                                                                  15.00-17:00

Torsdag den 15. november                                                                              15:00-19:00

Torsdag den 6. december                                                                                15:00-19:00

Torsdag den 20. december                                                                              15:00-19:00

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til en mødeplan for 2018, vil planen blive sendt til Borgerrepræsentationens sekretariat til orientering.

Mette Touborg

                                  /     Merete Evers Dewilde