Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2021

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget for 2021.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget ønskede i 2018 mere mødetid. Der har derfor siden 2018 år været afholdt flere og længere udvalgsmøder, end i de foregående år. I Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender for 2020 var der planlagt 14 møder, hvoraf de 12 møder var af fem timers varighed.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage, ligesom også Borgerrepræsentationen og Sundheds- og Omsorgsudvalget afholder deres møder på torsdage. Forvaltningerne undgår så vidt muligt at placere udvalgsmøder for flere udvalg på samme tidspunkt, da det skal være muligt for udvalgsmedlemmerne at sidde i flere udvalg eller at rokere mellem udvalg i løbet af valgperioden. De foreslåede mødedatoer er derfor afstemt med Borgerrepræsentationens og Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødekalendere.

På nogle tidspunkter har det ikke været muligt at passe et møde ind på en torsdag, og der er derfor foreslået en alternativ mødedag.

I mødeplanen for 2021 er der planlagt 13 udvalgsmøder, hvoraf 10 afholdes i tidsrummet kl. 15.00-20.00. De resterende møder har måttet lægges på dage, hvor enten Borgerrepræsentationen eller Sundheds- og Omsorgsudvalget også holder møde og er derfor af to timers varighed (bilag 1). 

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår således, at Kultur- og Fritidsudvalget afholder følgende ordinære udvalgsmøder i 2021:

Dato		Tidspunkt
Tirsdag den 19. januar		15.00-20.00
10.-11. februar (budgetseminar) m. udvalgsmøde		Fastsættes senere
Torsdag den 4. marts		15.00-20.00
Onsdag den 17. marts		15.00-20.00
Onsdag den 14. april		15.00-20.00
Torsdag den 29. april		15.00-20.00
Torsdag den 27. maj		15.00-20.00
Torsdag den 10. juni + sommermiddag		15.00-20.00
Torsdag den 12. august		15.00-20.00
Torsdag den 30. september		15.00-20.00
Torsdag den 14. oktober		15.00-17.00
Torsdag den 4. november		15.00-17.00
Mandag den 13. december + julemiddag		15.00-20.00

 

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

 

Det bemærkes, at der ved de anførte sluttidspunkter er tale om forventede sluttidspunkter.

 

Herudover kan det oplyses: