Mødedato: 24.04.2014, kl. 17:30
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Ansøgning: Poesiens Hus

Se alle bilag
På baggrund af yderligere drøftelser med foreningen Poesiens Hus fremlægges revideret indstilling om to forskellige scenarier for etablering og drift af Poesiens Hus i Rådhusbibliotekets lokaler.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter ikke at give tilskud til drift af et Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket, da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget.



Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. april 2014:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen med henblik på yderligere undersøgelser.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på baggrund af et medlemsforslag på mødet den 21. november 2013, at forvaltningen i samarbejde med foreningen Poesiens Hus skulle undersøge muligheden for at etablere og drive Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 7. marts 2014 besluttede udvalget at bede forvaltningen foretage yderligere undersøgelser om Poesiens Hus' lokalmæssige behov og beskrive forskellige scenarier.

Løsning

På baggrund af yderliger drøftelser med foreningen Poesiens Hus redegøres i det følgende for to scenarier: samlokalisering med fortsat rådhusbibliotek og udflytning af rådhusbibliteket til fordel for Poesiens Hus.

Foreningen Poesiens Hus beskriver de lokalemæssige behov (bilag 3) som følger:

  • Et større lokale med plads til Poesibibliotek/bogsalg, læsning samt oplæsninger til 40 - 50 personer
  • Et mindre lokale til workshops for mindre grupper på 5-20 personer og kontor for medarbejderne. Lokalet behøver ikke nødvendigvis være helt lukket, men dog afgrænset.
  • Adgang til et lille tekøkken eventuelt udenfor bibliotekslokalerne.

Forvaltningen og foreningen vurderer, at Poesiens Hus' behov kan tilgodeses i en samlokalisering og i samarbejde med Rådhusbiblioteket. Foreningen ser meget positivt på at kunne flytte ind på Rådhuset, idet placeringen er central, og rummene findes egnede til alle foreningens meget forskelligartede aktiviteter. Man er dog opmærksom på, at der skal ske en stor markedsføringsindsats, hvis Poesiens Hus skal kunne bidrage til at indfri ønsket om mere aktivitet på Rådhuset. Foreningen har derfor justeret det tidligere fremsendte budget med yderligere udgifter til markedsføring.

Foreningen Poesiens Hus præciserer dog, at man er villig til at overveje andre muligheder for placering, og at samlokalisering med andre mulige samarbejdspartnere ikke ses som et problem. 

I følge det medsendte driftsbudget (bilag 2) er tilskudsbehovet 650.000 kr. ekskl. husleje. En meget stor del af aktiviteterne i Poesiens Hus vil finde sted om aftenen, hvor Rådhuset ellers ikke er tilgængeligt for offentligheden. Hvis der skal sikres en umiddelbar adgang for offentligheden, vil det kræve bemanding i form af rådhuspersonale. Ansøger skønner, at Poesiens Hus i gennemsnit vil have aftenarrangementer to aftener ugentligt i 40 uger årligt. Disse aktiviteter vil medføre udgifter til vagter på skønsmæssigt yderligere 150.000 kr. Det samlede tilskudsbehov i samlokalisering med Rådhusbiblioteket vil således være 800.000 kr.
 
Huslejeudgiften for Rådhusbiblioteket er 1,05 mio. kr. årligt. inkl. forbrug, forsikring, rengøring og vinduespolering. Hvis Poesiens Hus skal placeres i et lukket Rådhusbibliotek, vil kommunens udgift til Poesiens Hus bestå af driftstilskud, udgifter til vagter og husleje i alt 1,85 mio. kr. årligt.

På den baggrund er det forvaltningens vurdering, at en placering af Poesiens Hus i et fungerende Rådhusbibliotek er en mulig løsning, mens placering alene i det nuværende Rådhusbiblioteks lokaler er en huslejemæssig dyr placering.

Da der ikke er afsat midler til formålet, indstilles det ikke at placere Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.


Såfremt Poesiens Hus placeres sammen med Rådhusbiblioteket, medfører dette en udgift til drift af Poesiens Hus på 800.000 kr.

Såfremt Poesiens Hus etableres i et lukket Rådhusbibliotek øges driftsudgiften til Poesiens Hus med 1,05 mio. kr. i husleje til i alt 1,85 mio. kr.

Videre proces

Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.


Carsten Haurum

                                                                                        / Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. april 2014:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte et af Dansk Folkeparti og Venstre stillet procedureforslag om, at Hovedbiblioteket og den Frie Udstillingsbygning spørges om interessen og muligheden for at reservere plads til Poesiens Hus inden for institutionernes egne rammer.

Der blev begæret afstemning om følgende af Simon Strange stillede procedureforslag: 

Poesiens hus får en nøgle til Rådhusbiblioteket inden for de eksisterende rammer. Endvidere ønskes en drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget af øgede borgerrettede aktiviteter i Rådhusbiblioteket.

Et flertal (Peter Thiele, Yildiz Akdogan, Rune Dybvad, Simon Strange, Jens Kjær Christensen, Lilian Parker Kaule og Andreas Pourkamali) stemte for forslaget.
Et mindretal (Carl Christian Ebbesen, Michael Gatten og Jens-Kristian Lütken) stemte imod.

Forslaget blev dermed godkendt.


Til top